日常电话礼仪细节有哪些
有很多人对电话的基本礼节很感兴趣。特别是年轻人,希望详细了解打电话的方式方法。下面是学习啦小编给大家搜集整理的日常电话礼仪细节文章内容。希望可以帮助到大家!
日常电话礼仪细节
打电话人应该注意的细节
1.选择适当时间。给某人家里打电话,要避开上午9时前下午9时或10时以后的时间。还应该避开晚饭(包括准备)时间。因国家、地区不同,晚饭时间不尽相同,应遵照当地习惯,适时行事。
往办公室打电话,最好避开临近下班的时间。因为,这个时间打电话,如果对方需要调查一番方能答复,或是对方急于下班的话,很可能得不到令人满意的回答。
2.非工作日或不是紧急要事,还是不要往家里打电话,以免打扰正在同家人欢度假日,共享天伦之乐的对方。
3.首先报自己姓名。这是电话礼节中最基本的常识。然而,姓名不报,开口就打听事情的人却大有人在。那种我叫什么与你无关,你只管回答我的问题的咄咄逼人的态度,令人很不愉快。
4.询问对方是否方便之后,再开始交谈。对方接电话后,打电话者应先询问一下“我想跟您谈几分钟,可以吗?”等等。
接电话人需要注意的细节
1.电话铃声一响,应该立即去接。电话铃声响过数遍后才做出反应,会给人以不愉快的感觉。一般最多不要让铃声响过五遍,不然对方会焦急的。
在工作岗位上遇到距离自己较近的电话铃声鸣响的情况下,即便不是自己的专用电话,也应主动接应,帮助转达消息。在这一点上,应加以注意。
2.有些人常常嘲笑别人打电话时笑容可掬、彬彬有礼。实际上,这种边致礼边通话的对答方式是不可缺少的。以什么样的姿势有什么样的效果。电视电话在不久的将来就可以普及,但在尚未实现电视化的今天,象利用电视电话那种同对方通话,不是更好吗?
日常电话礼仪常识
现代通讯手段的便捷使人没有“藏身”之处。在这个小小“地球村”中,谁能不接打电话?电话是日常生活人们所必须的,电话礼仪越来越显得重要。
接听电话要及时,接电话时,要合乎礼仪,举止要文明。“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”、“再见”之类的谦词一定要用。不要在他人的休息时间之内打电话。通话时间以短为佳,宁短勿长。摒弃“煲电话粥”,通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。通话语言要文明。
若拨错了电话号码,一定要表示歉意。通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。
如果是国际长途,一定要把握时差。你这边也许是白天,对方那里可能已是午夜时分。美国、欧洲不同时区,不同时间,一定要选择接听者方便时间。外国人讲究“公私分明”,除非是十分紧急事情,不要打电话给在家里休息的人。千万不要给正在开车的
人打电话。有了完好的通讯手段,更需要有完美的电话礼仪。
打电话礼仪案例分析
周末,爸爸妈妈都出门了,就王小刚一个人在家。突然电话响了,小刚躺在床上懒得去接,一直等到电话响了七八声才从床上爬起来去接电话。
“喂,找谁?快说!”电话那头的赵叔叔听出来是王小刚,忙说:“小刚你好,我是你爸爸单位的赵叔叔,请问你爸爸在家吗?”“不在!”说完,王小刚就把电话挂了。
等到爸爸回来,小刚也没想起来赵叔叔来过电话的事。赵叔叔又打来电话,爸爸听见电话响,马上去接:“您好,请问您找谁?”“我是老赵,明天公司的会议取消了。我刚才就打过电话,你不知道吗?是小刚接的,我话还没说完他就把电话挂了。”爸爸听完,连忙跟赵叔叔道歉,并客客气气地和赵叔叔说了声再见。挂了电话后,爸爸批评了小刚接电话的态度。
交际技巧
接打电话是我们日常生活中必不可少的一部分,能否礼貌地接打电话体现了一个人的修养。王小刚和爸爸接电话的方式就形成了鲜明的对比,下面我们来说说接打电话的礼仪吧。
首先,接电话要注意时间,一般应在电话响三到四声时接起电话。其次,拿起电话首先要说“您好”,通话中要用礼貌用语,把对方陈述的事情记录清楚;如果是帮别人接的电话,过后一定要及时转告别人。打完电话后要说“再见”。最后,接打电话的时间不宜过长,以免影响对方。
学以致用
张雯在家写作业,妈妈到菜市场买菜去了,没带手机,家里也没有其他人。突然,妈妈的手机响了起来,张雯一看手机,是妈妈的同事打来的。此时,如果你是张雯,应该怎么做呢?
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