电话礼仪知识培训(2)
电话礼仪知识培训
一般借用别家单位电话，一般不要超过十分钟。遇特殊情况，非得长时间接打电话时，应先征求对方的同意和谅解。
打电话技巧
说话时略带微笑能使你的语调更加动听。可以在打电话时看着在镜子里的自己，注意不要阴沉着脸，或缺乏生机;?
如果想宣传某个主张，可以站起来说，这样语气更有力而热情;?
在打电话前先罗列一下要点，然后看着电脑里或手上的要点清单打电话;?
养成一种在24小时之内一定回电话的习惯;?
尽量在电话机振第一次或第二次铃的时候摘机应答;?
当你和某个人谈话时，尽量不要接电话;?
当你打电话的同时，尽量不要和屋里的人说话;?
挂电话时不要嗲声嗲气地说“再见——”，也不要矫揉造作，除非你和电话那边的人很熟并有着共同的幽默感;
俗话说,好性不如烂笔头。对重要的电话号码，不管你自认为自己的记性有多好，都不要试着用脑子去记，总有一天会搞混了记不清的;?
要有原因地打电话，不要只是为了聊聊天; 打电话技巧中这点似乎很重要?
要想给对方留下好印象，就不要在结束前还在谈论着另外一个人。 ?
专线电话：如果你是在自己家里工作的个体劳动者，或者在家里上班，那就得装一部工作用的专线电话，这样可以使电话费单独结算，而且能使你更具有专业形象，另外也能使你的工作和生活彼此之间少干扰一些。同时要告诉你的家人怎样清楚而有礼貌地接电话，告诉他们不要弄出太多的噪音。?
提示：如果你找不到另外一家公司里的某个重要人物，因为他总是很忙，或者门卫不让你进去的话，可以设法搞到这个人的直线电话，在上班前或下班后给他打电话试一试，通常，位居高职的人总是比其他人工作时间长一些。
利用高超的打电话技巧
通常情况下，你和客户交流史通过电话进行的，因此要掌握一定的打电话的技巧。要想成功的利用电话，关键是要记住你的客户是看不到你的。而你面临的挑战是有效的利用自己的声音弥补非语言交际的缺失可能给你带来的负面影响。
1.将你的名字告诉接电话者。让接电话的人知道你是谁，就好像你在和他面对面交谈一样。
2.对着话筒微笑。在某些情况下，人们能够通过话筒听到对方的微笑!有些习惯于给别人打电话的人在打电话时往往在面前放一面镜子。
3.打电话的过程中，要让接电话者时时刻刻知道你在做什么。打电话时，假如你需要查阅信息，我建议你把自己的做法告诉顾客。切记：不要让你的客户手握着话筒鸦雀无声。不知道你究竟是否还要与他通话。
4.诱导接电话者切入正题。你可以向对方提出一些问题，诱导对方切入正题，比如，你可以问对方：“我今天应该如何帮助您?”或者“您需要我为您做些什么吗?”
5.牢记接电话者的需求。详细告诉接电话的人你要做些什么，以及你什么时候在和他进行联系，比如，你可以说“我接下来要检查一下这个问题。”今天下午五点钟我再与您联系，好吗?
6.对接电话的人表示感谢。这样做会让接电话者意识到你们之间的谈话马上就要结束了。
7.让你的声音在语调、语速和音高方面显得富于变化。你应该往自己声音中注入一点儿活力，从而使接电话者对你保持注意，如果你想作出诚恳的反应，一定要富有表情，使你的语调显得自然而又亲切!
8.谨慎使用“稍微等一下”。接电话的人一般都讨厌对方让自己等一下，假如真的有必要使用稍等这个字眼，那么尽量向对方讲明原因，并不时的插入一两句话，让接听电话的人知道他并没有被你所遗忘，假如你手头的事情所需要的时间并不止几分钟，那么我建议你征求一下对方的意见，看对方是否同意你给他回电话，将对方回电话的承诺写下来并且千万不可失约!
9.使用友好而得体的字眼。决不可以任何理由对客户进行指责，也决不可向客户表示他所提的要求不合情理。
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