电话的礼仪是怎样的

　　电话作为便利的通讯工具，在日常工作中有着极为广泛的应用。人们可以通过电话粗略判断对方的人品、性格。因此，掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。下面是学习啦为大家准备的电话的礼仪是怎样的，希望可以帮助大家!

　　电话的礼仪是怎样的

　　一 打电话礼仪：

　　1做好打电话前的准备：做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容，如怕打电话时遗漏，那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。

　　2电话拨通后，应先说“您好”，问对方：是某单位和个人。得到明确答复后，再自报家门，报单位和你个人的名字。

　　3如对方帮你去找人听电话，此时，打电话的人应拿住话筒，不能放下话筒干别的事。

　　4告知“某不在”时，你不可“喀嚓”就挂断，而应说“谢谢，我过会儿再打”或“如方便，麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话，我的电话号码是……”

　　5电话拨错了，应向对方表示歉意，“对不起，我打错了”，切不可无礼的就挂断电话。

　　6如要求对方对你的电话有所记录，应有耐心，别催问：“好了吗?”、“怎么这么慢!”

　　7打电话时，要口对话筒，说话声音不要太大也不要太小，说话要富于节奏，表达要清楚，简明扼要，吐字清晰，切忌说话矫揉造作，嗲声嗲气。

　　8给单位打电话时，应避开刚上班或快下班时间，因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间，但太晚或午睡的时间不宜。

　　9通话应简单明了，对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍，以求确认。

　　10不占用公司电话谈个人私事，更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

　　11通话完毕，应友善地感谢对方：“打搅你了，对不起，谢谢您在百忙中接听我的电话”，或者“和您通话感到很高兴，谢谢您，再见”。

　　二 接电话的礼仪：

　　1一般铃声一响，就应及时接电话。如铃声响过四次再去接，就显得不礼貌，此时拿起电话，应说声“对不起，让您久等了。”

　　2一般拿起话筒后，应说“您好”

　　3再自我介绍，需要我帮忙吗?

　　4认真倾听对方的电话内容，听电话时，应说“是、好”等，让对方感到你在认真地听，不要轻易打断对方的说话。

　　5如对方不是找你，那么你应该礼貌的请对方“稍候”，如找不到听电话的人，你可以自动的提供一些帮助，“需要我转告吗?”

　　6如对方要求电话记录，应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录：说来的电话(WHO)，打电话找谁(WHOM)，来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。

　　7电话完毕，应等对方挂机后在挂比较好，不要仓促的就挂断，甚至对方话音没落，就挂断。挂电话的声音不要太响，以免让人产生粗鲁无礼的感觉。

　　8碰到对方挂错电话时，态度要有礼貌，别说“乱打，怎么搞的。”

　　9接电话时，尽量不要干别的事，如中途有事，必须走开一下，那么时间也不应超过30秒。

　　打电话大禁忌

　　1通常电话铃响过两三遍后要及时去接，答话口气要客气和友好;即使你忙得不可开交也要如此。

　　2别让通话对方久等。如果需要去寻找资料或者需要接另一个电话，那就告诉对方回头再给打过去。

　　3办公室有来访者时，长时间打电话是不礼貌的行为。如果通话时间会很长，你可告诉对方过后再给打过去。不过，事后一定要记住去做!

　　4为你的老板接电话时，要用高兴尽职的口气。如果你的老板不在，你可以作简单的解释，如：“她现在不在办公室，我可以帮忙吗?”主动提出请对方留言。

　　5准确记录留言很重要。核对留言人姓名的拼写;要跟通话者重说一遍你所记下的内容，确保留言准确无误。