会议接见礼仪

会议接见礼仪

　　礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范，好的会议接见会让会议开得更顺畅。下面是学习啦小编搜集整理的会议接见礼仪，希望对你有帮助。

　　会议接见礼仪：会 前 准 备

　　桌椅、名牌、茶水

　　桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，建议制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座(座次安排在后面哦)。

　　就饮品而言，每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所有如果没有特别的情况，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

　　签到簿、名册、会议议程

　　签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是哪些人士出席，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，是加深了解、彼此熟悉的好办法哦。

　　黑板、白板、笔

　　在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题。虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

　　各种试听器材

　　现代会议的各种高科技设备，投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，先检查各种设备是否能正常使用(有时候远程会议还要准备会议电话)。

　　资料、样品

　　会议资料和产品样品都是不可少的。

　　会议接见礼仪：会 前 座 次

　　座次安排基本原则

　　以右为上：国际惯例，适用于商务场合。

　　按照国际惯例，“以右为尊”是普遍适用的座次原则。但是在中国政务场合，大多是“以左为尊”。所以，首先要看会议的性质。政务会议、国企内部的大型会议，一般仍然遵守“以左为上”的原则;其他商务、社交、涉外活动一般遵循“以右为尊”的国际惯例。

　　中间为上

　　中间的位置为上，两边为下。相比两边的位置，位于中间的人讲话更能使两边的人都清楚地听到，更便于与两边的人士进行交流。

　　前排为上

　　“前”总是与“领先”相关。在会议中前排适宜安排更重要的人士。

　　面门为上

　　面门的位置比背对门的位置更加优越，建议让尊者面门而坐。

　　不同会议现场的座次分析

　　长方形会议桌

　　这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。

　　椭圆形会议桌

　　适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌面门的一边。

　　U字形会议桌

　　适用于内部会议。职务高者应就座于会议桌闭合的一边。

　　圆形会议桌

　　适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。如果参加会议的人员较多，圆桌就不适宜了。而且相对职位高者应该就座于上座、面门的位置。

　　设有主席台的会议

　　主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。

　　特殊情况：

　　会见：官方或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈U字形。

　　会议接见礼仪：发 言 礼 仪

　　有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。作为发言者，首先衣冠整齐、仪态端庄当然是基础，发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。自由发言要注意的是讲究顺序和秩序。

　　如果与会人士的意见发生分歧，也不要太激动，以理服人。