商务礼仪常识及注意事项(2)

　　商务礼仪——接待的礼节

　　迎客——放下工作，主动迎上，目光相 接，微笑问候热情接待

　　四类访客:

　　预约访客——有所准备，记住姓名，让客户感 到来访被重视被期望

　　未预约客——热情友好，询问来意，依具体情况判断应对方法

　　拒绝访客——热情坚定的回绝上司明确不接待 或无法接待的访客

　　来访团组——充分准备，热情迎候，并根据拟订好的接待方案诸项落实

　　商务礼仪——引路

　　在客人的左前方2、3步前引路，让客人走在路的中央,忌把背影留给客人。

　　接待礼仪——介绍的礼节

　　先介绍位卑者给位尊者，年轻的给年长的，自己公司的同事给别家公司的同事，低级主管给高级主管，公司同事给客户，非官方人事给官方人士，本国同事给外国同事，介绍时说明被介绍人的身份/头衔，一时想不起某个人的姓名，是常事，主动介绍自己。

　　商务礼仪常识及注意事项：握手的礼节

　　何时要握手?

　　遇见认识人时，与人道别时，某人进你的办公室或离开时，被相互介绍时，安慰某人时。

　　伸手的先后顺序：

　　上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。

　　握手的时间：

　　2、3秒或4、5秒之间为宜

　　握手力度：

　　不宜过猛或毫无力度。

　　面部表情：

　　注视对方面带微笑。

　　握手的禁忌：

　　不用左手握手。

　　男性与同性握手时,应稍用力，以显热情

　　男性与异性握手时，应只握手掌的前1/3。

　　和异性握手一般不用双手，除非是故友重逢、慰问对方。

　　握手时，不能戴帽子，不能戴墨镜，不能戴手套。

　　在国际交往中，握手时要避免交叉握手。

　　商务礼仪——交换名片

　　递送名片——表示愿意交往，主动将自己的重要信息告诉对方

　　存放得当，随手可取，站立对正，上身前倾，双握前端，字朝对方，齐胸送出，清楚报名

　　接收名片——感谢对方信任，象尊重其主人一样尊重和爱惜名片

　　立即起立，面向对方，双接下端，齐胸高度，认真拜读，表示感谢，存放得当，珍惜爱护

　　特别提醒：

　　如果是坐着，尽可能起身接受对方递过来的名片。

　　辈份较低者，率先以右手递出个人的名片。

　　到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片。

　　接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务。

　　接受名片后，不宜随手置于桌上。

　　经常检查皮夹。

　　不可递出污旧或皱折的名片。

　　名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出。

　　尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。

　　不要无意识地玩弄对方的名片。

　　上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

　　商务礼仪——会客入座

　　第一种：座次安排要求是：宾客坐在右侧，主人坐在左侧。如需译员或记录则分别坐在主宾和主人的身后。

　　如果会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以进门方向为准，右侧为客方，左侧为主方。

　　第二种：此种会客室门口的右侧为客人席，左侧为主人席，远离门口的为上席。一般情况，客人来访时按照职位顺序从内和外入。

　　商务礼仪——乘车入座礼节

　　乘计程车时

　　遵循右为上，左为下，后为上，前为下的原则。一般情况下，司机后排右侧是上宾。

　　主人开车时

　　遵循右为上，左为下，前为上，后为下的原则。一般情况下，副驾驶座是上宾席。

　　乘列车时

　　列车行驶方向靠窗子的座位为上席，然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位，最后是其对面的座位。

　　商务礼仪——会餐

　　一般参宴礼仪：

　　选址：宴请地点要适合客户的喜好，最好由客户选定。

　　出场：衣冠整洁，准时到场

　　选陪客：一般不宜超过客人人数，但如果只有一位客人，也可以有两位陪客

　　贵宾座：分清主次位子，领客人就座后方可进餐。

　　进餐：保持举止文明，使用餐具尽可能不发出声响，咀嚼时把嘴闭起来，不可边嚼边说话;残菜、残骨应吐在碟盘内;用牙签时，应用手稍作掩饰;不能喝醉酒。

　　谈话：说话声音控制在对方听到为宜。

　　协调气氛：力求和谐、友好、热烈，但不要喧宾夺主。

　　不雅行为：要打喷嚏时，注意用餐巾，转身背对客人，然后向其他就餐客致歉。

　　离席：有事需要离席，应说明原因，并表示歉意;不可留下客户自己先走;一般等主人、主人客人离席后，方可离席。

　　付款：不要在客户面前领取收据或付款。

　　会餐“十”不要：

　　餐桌的所有物品都不可顺手牵羊拿走，如想留下需经主人同意，可食用的东西绝对不能开口要。

　　无论用叉用匙进食，都不能将餐具整体放入嘴里，也不能用舌去舔。

　　不要站起身在餐桌另一边夹取自己喜欢的食物。

　　不要在酒宴上评论菜肴不好。

　　不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论。

　　不要在用餐时狼吞虎咽或发出声音。

　　不要口内含有食物和人说话。

　　如果汤或菜太热，不要用嘴吹。

　　吃完后用餐巾擦干，绝不要用嘴去舔。

　　用手取食前，服务员会送上放有柠檬片的洗手水，绝不要端起来喝。

　　商务礼仪——送客

　　礼貌送客——客户表示告辞后，主方再用言语、行动送客。

　　言语——热情的感谢语、告别语。

　　行动——周到的服务(取、穿衣帽，帮提重物等)。

　　礼貌身送(适情应对)。

　　热情告别(握手、话语、挥手致意等)。

　　商务礼仪——接、打电话

　　接电话礼仪：

　　电话铃声在响3声之内接起。

　　电话机旁准备好纸笔进行记录。

　　确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。

　　告知对方自己的姓名。

　　接听电话特别注意：

　　认真做好记录。

　　使用礼貌语言。

　　讲电话时要简洁、明了。

　　注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语。

　　电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语。

　　注意讲话语速不宜过快。

　　接到打错的电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码。

　　拔打电话特别注意：

　　要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)。

　　注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话。

　　准备好所需要用到的资料、文件等。

　　讲话的内容要有次序、简洁、明了。

　　注意通话时间，不宜过长。

　　要使用礼貌语言。

　　外界的杂音或私语不能传入电话内。