商务活动中接待礼仪之名片礼仪
商务活动中接待礼仪之名片礼仪
在出席商务活动的时候,一般都会交换名片,交换名片能看出对对方的重视程度和个人修养情况。那么具体交换名片礼仪有哪些呢?下面是学习啦小编给大家搜集整理的商务活动中接待礼仪之名片礼仪。
商务活动中接待礼仪之名片礼仪
一、交换名片的顺序
地位低的人先向地位高的人递名片;男性先向女性递名片;当面对许多人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片,再由近及远;若坐在一个圆桌时,可按顺时针方向发放。
如果上级先拿出了名片,下级则应先说“非常抱歉,我迟了一步”之后再接受,然后马上把自己的名片递上去。如果是同时拿出来了,则先等上级拿了自己的名片之后再接受上级的名片。
二、交换名片礼仪
1.在出席社交或商务活动之前,要准备好自己的名片,一般放在皮夹中或者放在专门的名片盒中,最好不要随便放在口袋中,以免折叠。
2.见到客人的时候,一般先是握手,然后就拿出名片,两手的食指和拇指捏住名片的两角,然后正面朝上,顺面对着客人,双手递给客人。
3.递给客人名片的时候,要看着对方,可以面带微笑,依照和客人的关系可以说一些短句子,如:请多多关照;多多联系等那些话。
3.接名片的时候需要双手接,要感谢对方的名片。接到名片后立刻收起来是失礼的,这时候需要认真的看看名片,然后可以放起来。
4.一般发放名片不要在活动中进行,一般在活动前或者客人离开的时候发,不过最好是在刚见面的时候发,那样更显得尊重。
5.即使已就座,交换名片时也必须站起来。尽可能用双手递交名片、接受名片,不过如果用一只手也能姿势优雅地交换名片的话,也不算失礼。在递交名片的同时,要说“请多关照”,如果能主动报出公司名以及自己的姓名的话,就更加符合礼节,一定能够给对方留下一个好印象。
6.万一名片正好用光,或忘带了,则一定要诚恳地道歉,并说明下次会重新送上名片。或者告诉对方,自己是什么名字、什么单位,等会将把自己的情况发信息给他。