机场接机时的礼仪和注意事项
机场接机时的礼仪和注意事项
很多的时候我们都是要到机场接机的,那么你们知道到机场要注意什么吗?下面是学习啦小编为大家整理的机场接机时的礼仪和注意事项,希望能够帮到大家哦!
机场接机时的礼仪
1、做好接站准备
如果不认识客人,应当备有贵宾的照片。
2.确定飞机班次、到达时间
依据贵宾搭乘的飞机班次,预先电询航空公司该班飞机是否准时或延迟,乘客名单中是否包括该位贵宾,他是否已坐上此班飞机等事项。
3.务必要在飞机抵达前先到达机场。
4.接机准备
在前往接机之前,接待人员应先行以海报明显写出贵宾姓名,飞机抵达时便可由接待人员拿着,以提醒贵宾的注意。
接待特别贵宾还需要准备横幅或海报,见面时赠予鲜花。
5.相互介绍
见面后,由介绍人或秘书互相介绍,被介绍人应点头微笑以示尊敬。
6.初步认识后,双方握手,并交换名片。
递接都要双手,接过来要先看一下再收起来表示对对方的重视 ,递的时候有字的一面朝向对方。
收到别人名片时,应该回别人的名片,如果没有了就要向别人说明。如双方同时递接,应当左手接右手递。
7.食宿安排
接到客人后,要帮助客人提取行李。安排好接送贵宾的车辆,安排好贵宾的食宿。
机场接机注意事项
抵达前:
1. 请尽快和接机志愿者取得并保持联系,再次确认航班号和抵达时间,如果有突发情况影响行程,如签证原因、更改航班等,务必提前告知!
2. 如果手机办理了国际漫游,可以告诉志愿者你的号码,也同时记下志愿者的号码,便于联系。
3. 与志愿者交换近照,互相告知当天所穿衣服的颜色、类型,便于在机场辨认。
4. 如果所乘航班非国内至休斯敦的直达航班,建议在达到美国境内中转机场时告知志愿者行程是否有改变。比如乘坐北京-洛杉矶-休斯敦的航班,在洛杉矶机场入关后、登机前,可以联系志愿者,告知一切顺利,或者由于前一班飞机晚点而误机改签,避免志愿者白跑一趟。
5. 认真地和家人好友道别,但也不必过于悲伤,马上就会认识一群新的小伙伴,准备迎接新的生活,开启新的旅程。
抵达时:
6. 转机或者下飞机注意查看标识,根据指示到达指定的接机出口,尽量和小伙伴同行
7. 利用机场或者机场商店的免费WIFI联系志愿者,开通国际漫游的可以发短信或者打电话。
8. 绝大部分接机志愿者是一次接两位新生,大家从入关到出机场的时间可能会有差别,如果先见到志愿者,请耐心等待同车的小伙伴;如果有其他因素耽误了时间,也不用担心,志愿者会一直守候到你出来。
9. 所有志愿者都是自愿无偿参与接机,不会收取费用,请对他们表示友善和尊重。
抵达后:
10. 向家人好友报平安。
11. 由于交通不便,刚来的前几餐饭可能会有问题,建议准备一些便于携带的食物。或下载Uber,可几人搭乘车子至最近的超市购买食物及用品。
学校最近食品超市 HEB: 5225 Buffalo Speedway, Houston, TX 77005
家具用品: Walmart: 9555 S Post Oak Rd, Houston, TX 77096
Target: 8500 S Main St, Houston, TX 77025
12. 及时到OISS、所在院系check in,参加orientation。
机场接机情景对话
Steven: Sorry to interrupt you. but aren't you Mr. Johnson from Canada?
抱歉,打扰一下,请问您是加拿大来的Johnson先生吗?
Mr. Johnson: Oh, yes I am.
我是的。
Steven: Yes. My name is Steven from Pacific Hotel. It's a pleasure to meet you. How was your flight?
我是太平洋酒店的Steven,很荣幸见到你,你的旅途怎么样?
Mr. Johnson: It was great, I had a quite good sleep on the airplane.
哦挺好的,我在飞机上睡的很不错。
Steven: I am glad to hear that. Shall we go? I've got a car waiting outside to take us to hotel.
听你这么说太好了。我们可以走了吗? 外面已经有辆小车等着接我们回酒店了。
Mr. Johnson: Excellent. Thanks for taking the time to meet me here.
太好了,谢谢抽出时间来这里接我。
Steven: It is my pleasure sir. We wish you could have a pleasant stay with us.
这是我的荣幸,先生。我们希望您能够在我们酒店有一个愉快的入住体验。
Mr. Johnson: I really appreciate it. How long it takes to the hotel?
我表示真的很感激。到酒店大概要多久?
Steven: It takes around half an hour, Mr. Johnson.
大概半个小时,Johnson先生。
Mr. Johnson: Sounds good.
听起来不错。
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