商务礼仪之名片
名片是一个人身份的象征,已成为大家社交活动的重要沟通联系工具.因此,名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪.商务礼仪之名片有哪些?下面是学习啦小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
商务礼仪之制作名片
1、以官方模板制作,增强企业品牌的辨识度
2、完整无损、无褶皱、无污迹
3、不随意涂改(不要在名片上写写画画)
商务礼仪之放置名片
1、名片可以放在西装左上方口袋,也可放在皮包伸手可触的部位,或者使用名片夹。
2、不可将名片放在钱包或裤袋内。(从裤袋掏出名片是很不礼貌的)
3、把自己的名片和他人的名片分开放置,以免拿错,引起尴尬
商务礼仪之递交名片
1、时机:
当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;
当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时应出示名片;
当双方告辞时,可取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见;
当告知自己或公司的信息变更时,可递上更新后的名片。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
无论参加私人或商业餐宴,名片皆不宜在用餐时递送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
多人在场、互不相识,不要把名片视同传单随便散发,有推销之嫌
2、顺序:
一般是地位低的人先向地位高的人递名片,依照职位高低的顺序,或是由近及远依次进行,切勿跳跃式进行,以免给对方有厚此薄彼之感。(上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。)
3、递送名片时应双手递,稍欠身(如果是坐着的,应当起立),以示尊重。名片文字正对对方,手指不要盖住文字。
商务礼仪之接收名片
1、接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,双手接过。
2、接过名片当即一定要看一遍,绝对不能连一眼都不看就收起来,可在心里确认下对方的姓名和头衔,便于称呼。
3、回敬名片时,在收好对方名片后再给,不要左右开弓,一来一往同时进行。如果没有回敬名片,可采用委婉的方式表示歉意:“抱歉今天没有带”;“不好意思名片用完了”。(不要直说没有名片)
4、看过名片后,应细心放入上衣口袋或者名片夹中。如果暂时没有存放的地方,可以放在桌面上,但不要将物品压在名片上。(不要装入臀部后面的口袋或交予他人,不要拎在手上折来折去随意玩弄,不要在对方名片上做标记,这些都是失礼的。)
5、无论什么场合接收对方的名片,都不要将名片遗忘在桌上,临走时一定记得带上名片。
商务礼仪之管理名片
1、商务活动结束后,应回忆复习一下刚刚认识的重要人物,记住他的姓名、企业、职务、行业等。若是重要人脉,第二天或过个两三天,主动打个电话或发个电邮,向对方表示结识的高兴,或回忆会面的一些细节,让对方加深对你的印象和了解。
2、对名片进行分类管理。你可以按地域分类,比如:按省份、城市;也可以按行业分类;还可以按人脉资源的性质分类,比如:同学、客户、专家等。
3、不定期翻看你的名片档案,给某些人物打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。
4、定期对名片进行清理。根据名片重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性等因素,对名片进行整理和清除。
5、借助名片类APP可以更便捷的管理收到的名片,比如“名片全能王”、“微片”等,可以扫描名片在手机上进行归纳整理。