法国人的商务礼仪案例分析(2)
法国人的商务礼仪案例分析
喜欢先为协议勾画出一个轮廓,然后达成原则协议,最后再确立协议上的各个方面。这是一种横向式的谈判。法国人不像德国人那样签定协议之前认真、仔细地审核所有具体细节。法国人的作法是:签署的交易的大概内容,如果协议执行起来对他们有利,他们会若无其事,如果协议对他们不利,他们也会毁约,并要求修改或重新签署
5. 法国人大都重视个人的力量,很少有集体策划的情况
他们的组织机构明确、简单,实行个人负责制,个人权力很大。在商务谈判中,也多是由于个人决策负责,所以谈判的效率也较高。即使是专业性很强的洽商,他们也能一个人独挡几面。法国人每个人所担任的工作范围很广,能精通好几个专业,一个人可以应付很多工作。法国人大都着重依赖自己的力量,而很少考虑集体的力量。因此,在商务谈判时,也大多由一人承担,而且还负责决策,为此,谈判能够迅速进行。
法国人大都着重于依赖自己的力量,依靠自己的资金来从事经营,而较少考虑集团和社会的力量,因此他们办事不勉强,不逾越自己所拥有的财产范围。如果法国人在谈判时有足够的经济实力逼迫你让步他们是不会手软的。如果协议有利于他们,他们会要求你严格遵守协议,如果协议对他们不利,他们就会一意孤行地撕毁协议。在法国人眼中,认为合同不光是商品,而且是可以赚钱的商品。有些人就以贩卖合同为业,这种人称做代理中间商,他们掌握大量信息,知道哪家企业有什么货要推销,需要购进什么?
6. 法国人时间观念不强
在公共场合如正式宴会,有种非正式的习俗,那就是主客身份越高,他或她来得越迟。法国人的时间意识是单方面的。在商务谈判中,他们经常迟到,却总能找到许多堂皇的理由。但是,如果你由于什么原因而迟到,他们就会非常冷淡地接待你。所以如果你有求于他们时,你不要迟到,否则你不会被原谅。相反,如果法国人迟到了,你要学会忍耐。
7. 法国人严格区分工作时间与休息时间,这与日本人工作狂相比有极大的反差
法国八月是度假的季节,全国上下,各行各业的职员都休假,这时候你想做生意是徒劳的。如果在七月谈的生意,八月份也不会有结果。
8. 此外,法国人习惯在各种社交场合,而不是在家里宴请朋友
II. 在与法国人谈判时,我们需要做哪些呢?
1. 尽可能穿上你最好的衣服
法国的时装领导世界潮流,法国的男士和女士都穿戴得极为考究。在他们看来,衣着代表一个人的修养和身份。
2. 学法语或在洽谈时找一个法语翻译
3. 不要在法国人假期时与他谈生意
每年的8月份,法国全国都在放假,在巴黎,除了旅游者外几乎别无他人。法国人喜欢度假,任何劝诱都无法使法国人错过一个假期来谈生意。甚至在7月的最后一个星期或者9月初,法国人心思仍在度假中。
4. 弄清楚细节
凡事不勉强是法国人的作风。在法国的一些中小企业中,不懂得贸易业务的公司为数不少,因此在洽谈中要当做他们连CIF和FOB都分不清楚,尽量把每个细节都仔细化。
5. 反复确认
这一点另不少谈判对手头疼。法国人是“边跑边想的人种”,法国人可能在谈妥了50%的时候,就会在合同上签字,但昨天才欠妥的合同,也许明天又要求修改,这一点常令谈判对手头疼。协议达成后,必须用书面文字相互确认,而且签约之后,还要一再地确认,以免法国人在签约之后又要求修改。
6. 法国商人在公务之暇的交际,几乎不会有在晚上被邀请或邀请参加在外面举行的宴会。家庭宴会是最隆重的款待。
关于法国人的商务礼仪
法国人是“边跑边想”的人种。法国人大都早睡早起,工作密度也很高,工作态度极为认真。这点与德国人大相径庭。德国人在商谈时会将所有细节完全研讨过,并且确认感到满意之后才会签约,而法国商人则在谈妥了百分之五十的时候,就会在合同上签字了,但昨天才签妥的合同,也许明天又要求修改,这一点令对手头疼。从这一点理解,也可以认为法国人很珍惜人际关系,而这种性格也影响到商业上的交涉。但是尚未成为朋友之前,法国人不会跟你成交大宗买卖的。他们为人冷淡但不正规刻板。尽管冷淡,但他们每天和你握手的次数比你洗手的次数还要多。
法国人大都着重于依赖自己的力量,很少考虑集体力量,个人的办事权限很大。组织结构单纯,从下级管理职位到上级管理职位大约只有二三级,因此在从事商谈时,也大多由一人承担,而且还负责决策,为此,商谈能够迅速进行。每个法国人所担任的工作范围很广,能精通好几个专业,一个人可以应付好多工作。遵守时间都是一个好习惯。但在这方面,你不能指望法国人能做得多好。他们时好时坏,并且总是准备好一大堆冠冕堂皇的迟到理由(交通不好是最常用的借口)。但是如果你由于什么原因而迟到,他们就会很冷淡地接待你(如果真能等着接待你的话),并且,只有他们需要你时才会在那里等着你。在公共场合下,例如在正式宴会上,有一种非正式的习俗,那就是主客身份越高,他或她就来得越迟。因此,如果有人邀请你出席有公司总经理参加的宴会,你可以预见他肯定会晚到,并且宴会总要推迟半小时再开始。一个内阁部长至少要迟到50分钟。因此,如果你饿得比较早,你最好还是只和同一级别的人共同进餐或者在赴宴之前先吃点东西。
工作宴会几乎都在饭店进行,而极少在个人家中举行。个人不要迟到,在法国的社会交往中,外国人并不重要,因此你的迟到不会被原谅。如果别人迟到了你不要发火,要学会容忍,你可以和准时出席的人随便交谈,法国人非常健谈并且喜欢健谈的人。等人时不要喝酒,因为他们来到时,你可能已经醉了!如果渴就喝点矿泉水。
法国人很珍惜假期,他们会毫不怜惜地把一年辛辛苦苦工作积存下来的钱在假期中花光。8月的法国一片寂静,全国都在放假,几乎不可能谈生意。巴黎除了旅游者外几乎别无他人,法国南部海滩都挤满了人。法国人喜欢度假,任何劝诱都不会使他们错过或推迟一个假期去谈判。甚至7月的最后一个星期他们的心思就已经从生意上转移了,因此你应极力避免在这一时期访问法国。如果你认为可以奉劝一个法国谈判者在度假时带着你的建议书并仔细研究,以便回来后就可以立即着手做下一步工作,那么你是徒劳的。最好9月份以后去法国谈生意。
当你和法国人谈判时,即使他们英语讲得很好,他们可能也会要求用法语进行谈判。在这点上他们很少让步,除非他们恰好是在国外而且在商业上对你有所求。如果一个法国谈判者对你说英语,那么,这可能是这一天你可能取得的最大让步。
如果法国人在谈判时有足够的经济实力逼迫你让步,他们是会手软的。如果协议有利于他们,他们会要求你严格遵守协议,如果协议对他们不利,他们会一意孤行地撕毁协议。因此,你必须仔细检查合同。如果你为了做成生意而做出让步并接受他们硬要加进的一些索赔条款,那么如果情况有变,需要使用索赔条款时,你就会看到你处于何种境地,简言之,如果他们错了,他们会若无其事;而如果他们认为你错了,他们就会对你起诉。
在商谈中应有所认识的是,在法国的中小企业中,不懂贸易业务的公司也为数不少,因此在洽谈中要当他们连CIF和FOB也分不清,尽量地把每个细节都弄清楚。
此外,和法国人谈生意时,不要只顾谈生意上的事。除了最后做决定的阶段需要一本正经地只谈生意,在其它时间里,应该多聊聊一些关于社会新闻或文化等的话题,以创造富于情感的气氛,才能做到好生意。最后,必须用书面文字相互确认,而且签约之后,还要一再地确认,这是因为法国人往往在签约之后会要求修改,所以必须小心从事。和法国人建立友好关系,需要做出长时间的努力。如果你和法国公司建立了多年的友好关系,互惠互利,并且未发生纠纷,那么你会发现他们是容易共事的伙伴。他们会热忱地与你交往,以美酒佳肴招待你,使过去的不愉快烟消云散。
另方面,法国的男士和女士都穿戴极为讲究,这可能会令人大为惊奇。你谈生意时穿的最好的衣服,在法国同行所穿的衣服面前也很可能相形见绌,因此,在会谈时要尽可能穿最好的衣服。
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