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中国商务礼仪中的8条禁忌有哪些(2)

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  ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;

  ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;

  ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;

  ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。

  商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。(握手的表现)。握手要用2公斤的力。

  见面礼仪的几个重要细节

  一、问候。问候者打招呼也。问候时有三个问题要注意,1、问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德;2、因场合而异。在国外女士与男士握手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的。社交场合讲女士优先,尊重妇女。3、内容有别。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。下面讲两个要点,一是那些称呼是最普遍的适用的,1、称行政职务;2、称技术职称;3、行业称呼;4、时尚性称呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士。慎用简称。

  商务交往中的介绍。

  自我介绍、介绍他人、业务介绍。

  自我介绍,第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。

  介绍别人:第一谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的,我们专业的讲法是三种人:1、专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员,2、双方的熟人,3、贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。第二是介绍的先后顺序,“尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。

  业务介绍。有两点要注意:一是要把握时机,希望、想,空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感兴趣的时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。二是要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白,一般来说业务介绍要把握三个点:第一人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有,第二人有我优,我有质量和信誉的保证。第三人优我新。

  行礼的问题。

  行礼要符合国情,适合社会上的常规,我们还是比较习惯于握手。握手时第一要讲申手的前后顺序。“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。伸手的忌讳:一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了。

  商务礼仪中的8条禁忌

  五 不 问

  收入

  个人隐私!收入能间接反应出一个人的其他隐形信息,如职位、能力等。另中国人不喜欢露富,怕招致祸患。所以打听别人的收入既有窥探之嫌,又非常无礼。

  年龄

  个人隐私。女人的年龄是很神秘的,尤其是西方女人,对年龄更是讳莫如深。

  婚姻

  个人隐私。在这个剩女遍地,离婚率居高不下的时代,贸然询问他人的婚姻极可能触碰到他人不愿提及的禁区。让别人尴尬难堪,你也会显得“八婆”、无礼。

  健康

  个人隐私。“公共场所,请勿谈论病人病情。” 这是各大医院电梯里常年悬挂的警示语录。同理,单位也是公共场合。

  经历

  个人隐私。英雄从不问出处,好汉更不提当年勇。不背负自己的经历,不打探别人的经历,把握当下,展望未来。

  三 不 扰

  商务交流安静的环境

  会谈过程中,尽量不接打电话。更忌在公共场我行我素地高谈阔论,应顾及周围人的谈话和思考。

  交谈双方适度的距离

  一米左右的距离,既不会让人觉得太疏远,也不会因为距离过近而产生不适与反感。

  服务人员热情的服务

  一般来讲,一名合格的服务人员懂得何时拉椅何时倒水,您如果觉得太过繁缛,可小声提醒告知,不可目空一切,对其态度傲慢,甚至直接拒绝服务人员的服务。这很失礼。

  
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