会议礼仪运用常识

会议礼仪运用常识

　　所谓会议礼仪，就是召开会议前后及参会人员应注意的事项，会议礼仪的有效实施对会议精神的执行有很大的促进作用。下面学习啦小编就给大家准备了关于会议礼仪运用常识，大家一起来看看吧!

　　会议礼仪运用常识

　　主持人在整个活动中起着至关重要的作用，根据会议的不同应选择不同的主持人，一般情况下按照活动的不同将主持人分为：年会、庆典类;论坛类;品牌推广、发布会类。

　　1主持人

　　(1)年会、庆典类

　　要求主持人现场控制能力非常强。要应该根据不同的人群采取不同的方法，把现场来宾的情绪调动起来。主持人的好坏，会直接影响到现场来宾的情绪，不能不说是关键而微妙的一个角色。所以很多公司都愿意去找专业一些的主持人控制年会或者庆典现场。

　　(2)论坛类

　　论坛的主持人和参加论坛的嘉宾思想上的交流非常重要，交流是双向的，讲话和倾听缺一不可，一起交谈的人通过倾听而有所反馈。这就要求论坛类的主持人既要具备一般主持人的基本素质，而且要学识性很强。

　　(3)品牌推广、发布会类

　　主持此类活动的主持人要掌握行业知识，了解行业动态，并在此行业有一定的地位。同时要求主持人反映能力和应变能力要非常强，这样才能有效的控制现场。另外主持人的仪表要稳重、大方，要符合品牌的风格。

　　2. 参会人员

　　(1)会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座。

　　(2)开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

　　3. 会议用品

　　(1)现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当，如桌牌、易拉宝、投影、幕布等。

　　(2)这里着重说下会议用水，会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都能接受的选择。

　　4. 会议人员服务

　　(1)参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。

　　(2)除讲话人之外，服务人员是唯一走动的人，唯一关注的人，所以一定要注意着装，如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响;动作要轻、慢。

　　(3)会议演讲者或讲师的行李包(或笔记本包)注意要放在椅子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反映出服务细节的水平。

　　(4)会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。