会议送茶水礼仪您需要的会议礼节都在这里(2)
会议送茶水礼仪您需要的会议礼节都在这里
会议礼仪注意事项
作为研究和讨论相关问题、传达上级指示与精神的一种社会活动，会议是一种基本的工作方式。无论是组织会议，还是参加会议，都应当遵守一定的礼仪规范。只有了解并熟知相关的礼仪，才能在组织会议时提高会议的效率，在参加会议时表现出应有的素质与形象。
具体而言，会议礼仪表现在会议的组织、会议的参加和会风的端正这三个环节。在会议中，应当对这三个方面的内容予以全面的把握。
一、会场座次的安排因会议规模的大小不同而有所区别。
一类是小型会议。举办小型会议时，由于与会人数较少，因此不必专门设立主席台，全体人员均围桌而坐。但与会者之间的排座仍应遵守一定之规，主要有以下三种排位方式：
第一，面门设座。会议主席就座于面对会议室正门之位，其他与会者在其两侧自左而右依次落座。
第二，依景设座。会议主席背依会议室内的主要景致，如壁画、讲台等，其他与会者同“面门设座”方式在其两侧自左而右依次落座。
第三，自由择座。由于人数较少，与会者可不讲究座次的排列，大家自由择座。当与会者身份、职位都大体相当时，尤其适合此种排位方式。
另一类是大型会议。举办大型会议时，一般都要分设主席台和群众席，其中主席台还分设发言席和主持人席。主办方应对其分别排位。
会议进行中，为了让与会者听清发言，并且表示对与会者的尊重，发言者应当起立而不宜落座。因此，发言席的安排尤为重要。一般而言，发言席可设于主席台的正前方，也可设于主席台的右前方。
主持人的排座也有一定之规。一般而言，主持人的落座之处有三种选择：一是在前排正中央;二是在前排两侧的任一侧;三是按其身份所排之座，但不宜就座于后排。
由于在大型会议中，与会者一般都就座于群众席，因此对群众席的排座有着较高的难度。一般而言，与会者在群众席上可按单位、部门或者地位、行业分别就座，跨地区的会议可按地区就座。不同归属的座位安排依据可以是与会单位、部门、行业、地区的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后，也可以按地位的高低进行排座。群众席若以前后方向排座，一般以前排为高。如果在同一排有多家单位就座，则可以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。
另外，如果对与会者的排位确实存在较多的困难，或者会议本身并不具有很强的纪律性要求，与会者可采取自由择座的方式，即对位次不进行统一安排，大家在群众席上可随意落座。
二、会议的参加
对于公关人员来说，除了参与会议的组织之外，更多的是以与会者的身份参加各种会议。参加会议同样有一定之规。这些规定不仅是为了确保会议顺利进行而制定的会议纪律，而且还包括对与会者约定俗成的道德要求。
一般而言，出席会议时，应当严格遵守的规范主要有以下几项。
(一)规范着装
着装体现着一个人的素质修养、审美情趣，在参加各类会议时务必对自己的着装多加注意。尤其是在参加重要的、大型的会议时，着装是否规范直接反映与会者对本次会议以及主办方尊重与否。如果着装过于随便，将直接影响与他人的交际以及他人对本单位的看法。作为有一定身份的与会者，公关人员或是在主席台上就座的公关人员往往是会议瞩目的焦点，因此更须对自己的着装慎重考虑。
具体而言，在参加会议时，所着之装应力求庄重、保守、素雅。正规的制服，深色套装、套裙，或是较为正式的长衫、长裙、长裤，都是合适的选择。切勿随便穿着夹克衫、T恤衫、牛仔裤、健美裤、超短裙、短裤、拖鞋等极不正规的便装参加会议。
(二)专心听讲
在参加会议的过程中，在自己不发言的时候，应当专心听取他人发言，认真领会会议精神。专心听讲，是对发言者表示尊重的必要表现。
要做到专心听讲，首先必须保持安静，不得大声喧哗，或者与他人交头接耳、窃窃私语。随身携带的手机、呼机应调到振动挡或直接关闭，尤其不得在会议进行时当众接打电话，其次应检点自己的神情举止，做到洗耳恭听。摇头晃脑、指指点点、哈欠连天、瞌睡打盹、读书看报、东张西望、传递纸条、反复看表，甚至随意走动都是破坏会场气氛和自己形象的不宜表现。
(三)遵守会纪
参加会议时，与会者应当对特定的和一般的会议纪律予以严格遵守。前者大多指主办方为了保证会议的顺利进行而对会议主题、会议议程、会议服务等所做的特别规定，与会者要切实遵循大会的这些规定，不可自作主张。例如，有的会议禁止携带照相机入场，与会人员就不能为了“留个纪念”而破坏纪律。后者则包括一系列约定俗成的会议纪律。尽管大会未必会对此做明文规定，但与会者同样应当予以严格遵守。例如，为了保持会场秩序，与会人员必须自觉遵守时间方面的有关规定。要尽量做到准时到会，不迟到早退。在会上进行发言时，要遵守大会关于发言时间的限制规定，不得强行拖延时间。
(四)掌握技巧
在会议中，与会人员为了向他人表示尊重之意，往往要采用特定的言行表达方式，并且掌握一定的技巧。例如，鼓掌是会议中常用的礼节，但与会人员不宜滥用鼓掌。只有在会议开幕、闭幕，发言开始、结束，嘉宾登台、离去，以及所发之言鼓舞人心时，方可鼓掌。鼓掌不合时宜，就会被人理解为起哄、捣乱。鼓掌者要把握鼓掌时间，除非情况特殊，一般不宜持续过久。鼓掌者在鼓掌时应在举止、神情上予以配合，例如面含微笑、正视对方等，不可漫不经心、心不在焉。再如，会议进行中，如果与会者确有暂时离开的必要，就必须尽可能不要使自己离开的行为影响到他人的听讲，一般应当弓身从会场一侧悄然离开。待事情处理完毕后，再以相同方式回到原位。
三、会风的端正
会议能够沟通信息、上传下达、部署任务、宣传鼓动、协调咨询、处理疑难。因此，会议已经成为最为普遍的一种工作方式。但是，有的公关人员并不能正确认识和对待会议的性质与作用，甚至把会议当成摆脱工作压力、享受他人服务的度假休闲途径。会议腐败已成为当前较为严重的社会问题。因此，会风的端正是会议礼仪的重要内容，应当引起大家的重视和反省。
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