商务邀请的礼仪(2)

商务邀请的礼仪

　　在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水，则不宜采用。

　　在请柬的左下方注有备忘二字，意在提醒被邀请者届时勿忘。在国际上，这是一种习惯的做法。西方人在注明备忘时，通常都是使用同一个意思的法文缩写P.M。

　　邀请者得落款，一般处于正文之间，其实，把它落在最后，并标明发出请柬的日期，在商务交往中也是允许的。请柬写好后，最好提前一段时间发出，以留给受邀者安排时间的余地。

　　答复礼仪

　　在商务交往中，商务人士不管接到来自任何单位、任何个人的书面邀约，都必须及时、正确地进行处理。不论自己能不能接受对方的邀约，均须按照礼仪的规范，对邀请者待之以礼，给予明确、合礼的回答，或者应邀，或者婉拒。

　　所有的回函，不管是接收函还是拒绝函，均须再接到书面邀约职业后三日内回复，而且回得越早越好。在回函的行文中，应当对邀请者表现出尊重、友好、并且应当对能否接收邀约这一关键性问题作出明确的答复，切勿避实就虚，让人觉得难解其中味。如果拒绝，则讲明理由就可以了。

　　回函的具体格式可参照邀请者发来的书面邀约。在人称、语气措辞、称呼等方面，与之不相上下，就算不上失礼。在写接收函时，应将有关的时间与地点重复一下，以便于邀请者核实无误;在写拒绝函时，则不必这样做。

　　回函通知邀请者自己决定接收邀请后，就不能届时失约了。这类临时的变卦会给邀请者增添许多麻烦。

　　拒绝邀约的理由应当充分。卧病、出差、有约在先等等，均可采用。在回绝邀约时，不要忘记向邀约者表示谢意，或预祝其组织的活动圆满成功。