会场布置需要注意的事项礼仪知识
会场,指聚会或集会的场地。作为会场的不知人员你们知道要注意什么布置礼仪吗啊?下面是学习啦小编为大家整理的会场布置礼仪,希望能够帮到大家哦!
会场布置礼仪
1、会场选择
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:
第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”
第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。
第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。 第四:要有停车场。现代社会召集会议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。
2、会场的布置
在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场
第一:圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
第二:口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;
第三:教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。
主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。
3、会场资料准备 会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会场布置需要注意的事项
一、会场物品准备
1、清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置。
2、摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定。
3、确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品,每人一套。
4、准备多媒体设备,完成调试工作
5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯,杯把向右侧转45度,靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备,左手前方可放置水果或瓶装纯净水,以防领导不喝茶水,正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。
二、会场布置方式
1.相对式,主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
2.全围式,不设专门的主席台?所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3.半围式,介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围?比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。
4.分散式,将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。
其中,布置主席台,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式,主席台上可设讲台、话筒,以突出发言重要性,重要大会主席台边还应有休息室。
三、会议座位安排
首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单。
其次,确定身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列,这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合,尤其是外事场合,则反之,右为上。
会场人员座次安排
1.横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列。
2.竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列,左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。
四、会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。
1.会标
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性激发与会者的积极参与感。
2.会徽。
即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标的如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集。
其他,灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮,色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激的如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议的蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议,旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛的标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题,花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。
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