如何正确把握演讲时限
众所周知，演讲既不是连续说话永不休止的纯耐力角逐，也不是上台鞠个躬后就飘然而去的黑色幽默，而是在一定时间范围内进行的信息传播活动，这就涉及到了演讲的时限问题。在人人都信奉时间就金钱、时间就是效率、时间就是生命的今天，我们不妨就这个似乎不成问题的问题做一下探讨。下面是小编为大家收集关于如何正确把握演讲时限，欢迎借鉴参考。
一般来说，演讲要短，要精粹，长了没人听。精练，是所有演说家的共同特色，虽然他们的一些演讲内容博大精深，却大多以短小精悍取胜。
比如，在面临德国法西斯疯狂进攻前苏联的紧急关头，前苏联领袖斯大林在莫斯科红场做动员卫国战争的演说，总共才讲了1700多字，用了不到10分钟，但却起到了强烈的鼓动效果。恩格斯在马克思墓前的演说，世人皆知，仅有1200多字，用了五六分钟，却把马克思光辉一生的伟大贡献概括无遗。
怎样才能使演讲的语言精练呢?
首先，要在观察认识事物上下工夫，只有当你对事物的本质和规律了如指掌的时候，才可能将这个事物一语道破。
其次，要学会摒弃无用信息、剩余信息，要压缩次要信息，提高传递有效信息的时间利用率。
为此，在演讲中应切实做到“四戒”：
一戒空话套话。有些人演讲时一开始就“穿靴戴帽”，少不了客套、谦虚，一分析问题就说空洞大道理，有效信息几乎等于零。
二戒重复累赘。有些有用的信息由演讲人发出后，听众便接受并储存起来了;但如果演讲人说话重复，这些信息就成了不必要的剩余信息。
三戒节外生枝。演讲人没有掌握好主题，因此在一些细枝末节上发挥太多，或意已尽而言不止，这些内容虽然也包含不少信息，但却不是主要信息，而是与主题关系不大的次要信息。次要信息太多，不但会降低时间利用率，而且会干扰主要信息的传递和储存，也就会影响主题的表达。
四戒口头禅。有些人演讲摆脱不了“口头禅”，什么“啊”、“这个”、“那个”、“对不对”、“是吗”，差不多句句不离口，虽然演讲者并非有意，可对听众来说，不但全是无用信息，而且令人生厌，使你的演讲效果大打折扣。
如果你做到了“四戒”，在演讲中多运用精练的语言，相信你的演讲会有感人的力量。
以下说的是演讲的特定目的和内容是决定演讲时限的本质因素，但是演讲的目的和内容一旦确定，是否就意味着演讲时限被彻底“定格”了呢?实践证明，演讲者还可以根据听众和环境的变化在演讲过程中随机应变地调整演讲内容和演讲时限。这就涉及到了演讲时限的“机变”艺术。
那么怎么才能正确把握演讲时限机变处理呢?
任何演讲都有其特定的目的和内容，人们据此一般把演讲分为公务报告、学术研讨、社交礼仪、专业比赛等多种类型。各种类型的演讲对时限的要求也就不尽相同：
非短不可。
如社交礼仪类中的欢迎辞、贺辞等，主要讲究规范性、程式性和礼仪性，大都必须在较短的时间内完成，如果冗长罗嗦，就会显得”失礼”而贻笑大方。比如在文艺晚会上，观众对精彩节目望眼穿，此时若有不识时务的领导或”贵宾”手执话筒就老掉牙的所谓”意义”唠叨个不休，一定会引得嘘声四起，从而影响了演讲的效果。
人为限制。
比如比赛性演讲，”比赛”就是在特定的目的下，机关、单位或者团体、组织为了考核和评价人才素质而集中组织多人参加的演讲活动。为了防止参赛者因信口开河而浪费时间，一般都有”三至五分钟”这样的明确要求，参赛者虽或多或少有”戴着镣铐跳舞”的感觉，但不得不按这个特定的时限要求精心准备。一旦出现超时现象，就会削弱演讲效果从而导致”失分”。又如在一些国家的公众性发言场合，为了防止一些”雄辩家”漫无目的的长篇大论，还采取手拿冰块、打铃警告、单腿站立这样一些”新奇”的办法，这也是人为限制演讲时间的表现。
非长不可。
比如学术研讨类的演讲，一般是就某一门类专业知识进行说明和论证，讲法语理论性、逻辑性和科学性，要求把所讲述的观点和所使用的材料、数据准确无误地传达给听众，演讲者如果急于求成，一味求”简”，就会降低演讲本身的学术价值。据载，古希腊的一位国王曾要求欧几里德用最经济、最简洁的语言把几何原理讲清楚，尽管欧几里德尽了最大的努力，国王还是不能听懂，欧几里德只好坦率地说：“陛下，乡下有两种道路，一条是供皇家走的坦途，一条是供老百姓走的坎坷小路，但是在几何学里，大家只能走同一道路。走向科学，是没什么皇家大道的。”由此可见，这类演讲是不能用几句话就说得清的。
以上说的是演讲的特定目的和内容是决定演讲时限的本质因素，但是演讲的目的和内容一旦确定，是否就意味着演讲时限被彻底”定格”了呢?实践证明，演讲者还可以根据听众和环境的变化在演讲过程中随机应变地调整演讲内容和演讲时限。这就涉及到了演讲时限的”机变”艺术。
二、演讲时限的机变处理
任何演讲都既是演讲者与听众之间直接的信息传播过程，又是在特定的环境里进行的社交活动。一般而言，尽管演讲者在演讲前都有较为充分的准备，但由于受演讲中主观和客观诸方面因素的影响，难免会发生
一些出乎意料的事。在这种情况下，演讲者就应酌情予以机变处理，调整内容和时限就是一种重要方式，而调整内容和时限通常有两种情况：
压缩内容、缩短时限。
有关这方面的范例屡见不鲜，如湖南的廖旭坤同志在《使我演讲成功的三个字：奇、短、谦》(见《演讲与口才》1999 年第10期)一文中所谈的经验即是一例，文中说：演讲者被指定在进修班举办的经验交流会上发言，由于许多学员要在下午返回家里过”双休日”，加上前面绝大部分发言者占用了大量时间，致使“台下的学员一见到大把大把的稿子就心烦，听不下去，叽叽喳喳、指指点点”。在这种情况下，演讲者机变处理，“把仅有两千多字的稿子再删去了三之一”，“用约 5 分钟的时间讲完”。这种随机应变地改“长”为“短”，恰到好处，符合当时情境，所以最后赢得了阵阵掌声。
增添内容、延长时限。
如，班主任在班会上原本打算就考风考纪问题发表简短的讲话，但在讲话过程中却发现有些同学心不在焉，没有引起足够的重视，这时候就可以在影响整个工作进程的前提下增加信息量，适当延长时限，通过生动举例等方法较为详细地予以说明，以达到讲话的预期目的。这里要特别强调的是，这种临时增添内容、延长时限的机变在演讲中具体运用时，一定要考虑两个方面的因素：一是必要，二是必当。二者缺一不可，否则就是”磨洋工”，就是人人厌憎的”又臭又长的懒婆娘的裹脚布。”
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