晋升答辩实战之PPT演讲技巧
如何在短短的20-30分钟的答辩现场出色发挥呢?下面是小编为大家收集关于晋升答辩实战之PPT演讲技巧,欢迎借鉴参考。
1、结论先行
每一页PPT都需要有一句明确的结论用于总体概况这页PPT具体要介绍什么,这一点非常重要,为什么?因为所有的评委都不是坐在那里认知听你答辩,他们一坐就是一天,除了作为答辩评委之外,其实还是有很多工作上的事情要去处理,所以答辩过的同学都会发现,你在上面演讲的时候,总感觉这些评委都没有认真的听,而是时不时的抬头扫你或者PPT两眼,这些评委核心就是用这仅限的扫两眼的功夫要了解你这样具体都讲了啥,你想,如果你这个PPT直接就是个复杂的逻辑图,什么总结下的文字都没有,评委就会一脸懵逼,估计之后都连抬头的兴趣都没有了,所以结论先行非常关键,能让你在细节上占有先机。
2、一定要抱着讲故事的方式去讲演
要用最通俗易懂和精简的语言来去表达你的观点,晋升答辩的核心是考察答辩者在参与项目过程中自身个人能力的体现,所以从整体表述过程中一定要记住多用“我”这个词,比如我是怎么发现当前现状和问题的,我是怎么一步步的找到方式去解决这些问题的,我是如何一步步去克服和解决整个过程中的问题的,最终这个项目让我得到了哪些方面的成长,其实一个项目就可以定义为一个自己曾经经历的故事,其中的问题和困难点的设置其实就是在为这个故事设置一些跌宕起伏的环节,让评委们听完之后觉得很有意思。
3、一定要讲最能体现你能力的故事
有些人总喜欢贪多,比如我是不是讲三个项目就一定比讲一个项目更有效果,其实在我看来一定不是。就像我们去读故事一样,当一个故事已经把读者的情绪带动起来了,觉得你说的这个故事很不错,突然画风一转,又给他讲了一个类似的,或者没事吸引点的故事,作为读者会如何看待这个讲故事的人?当然是你这讲故事的稳定性太差,并且没法预测你再讲一个故事是好还是不好,如果给评委是这样的感觉,这个答辩就是失败的,因为答辩的目的就是要告诉所有评委你有一套成熟的方法论,并且可以基于整个方法论去很稳定的解决任何问题。所以如果你真的想要去写好几个项目,这几个项目一定要有侧重点,能体现出你不同的能力,比如一个项目是体现你牛逼的推动能力的,一个项目是体现你规划和统筹能力的等等。
4、一定要保持足够的自信
因为这个项目是你做的,你是最了解这个项目和背景的,所以一定要在整个呈现过程中体现出自己做这个事情就是会比其他人牛,并比过去的自己做的更牛。需要保持自信和激情,表现出这个业务我就是最懂的,今天就是给你们做一个简单的分享。还有一个关键点,PPT讲演的之后一定要站起来,并且保持声音的洪亮。
5、时刻调动大家的关注度
这个听起来很难,一个答辩者在台上演讲,台下的评委干自己的活,只是时不时的扫你两眼,如何才能调动大家的关注度,在我看来一定要从PPT的内容和演讲过程两个方面下功夫,首先PPT的内容上一定要多用图形化的方式表达你的内容,要么就是框架图,要么就是可视化的数据图等等,因为图形化是可以让评委第一时间理解内容的最好的方式,其次演讲过程中一定要加入一些互动方式,可以通过一些方向性的语言去让评委关注你所展示的内容,例如答辩者可以说,请大家看下这张图的左上部分的这个表,因为代表了我们这个项目给业务带来了巨大价值,因为我们某项已提升了足足10个百分点。这里的让大家看“左上部分的这个表”的设定其实就是要调动大家去暂时放下自己手里的活,而去关注你演讲的小技巧。
6、多练且不要自己一个人单练
多练这个还比较好理解,就是将这个PPT多次进行讲演,来达到熟练度,那么不要一个人单练是为什么呢?原因很简单,在有人听你讲演的时候和你自己单独讲演的时候绝对是两个心态,因为你会紧张和不放松,也正是因为这种不轻松的感觉,会让你原本很熟练的讲演过程变得磕磕绊绊。所以为了让自己能去适应台下坐着7-8个虎视眈眈看着你的环境下能正常出色的发挥,你要做的就是不断地去邀请身边的同事和朋友去参加你的预答辩讲演,去模拟答辩的各种提问,这样随着一次次的锻炼,你内心已经变得很强大了,自信将会从内到外散发出来。
这六大技巧只能说基本上能让你搞定PPT讲演这个事情,但是在我看来,这些所谓实用的技巧其实都是工作中所形成的工作习惯带来的,而非简单的生拼硬凑,所以如果真正想做到能在答辩的时候从容自如,就需要在工作中多多修炼自己的基本功。
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