PPT演讲7个“似是而非”的误区(2)

PPT演讲7个“似是而非”的误区

　　误区3： 版权工程 ── 为PPT打上底纹水印

　　PPT作者出于对自己原创内容强烈的保护心理，在通篇的PPT上打上底纹水印。这种完全漠视视觉传播效果而强调保护版权的做法没有什么用，简直傻的有点可爱。

　　PPT已经投影出去了，或者email给对方了，你怎么还奢望别人无法抄袭你的东西呢?打上水印只不过为抄袭者制造一点点手工上的麻烦而已。而对那些想“借鉴”你的成果的聪明人，瞄上一眼就够了，怎么还会为去掉你的水印而发愁呢?

　　正确的做法是在PPT最后一页，以正确格式做版权声明。同时你也要知道，即使这样也是“防君子不防小人”。

　　误区4： 进度管理 ── 为PPT加上页码

　　页码来自书籍和出版物，它一方面提醒读者阅读的进度、当下的位置，同时也便于翻阅查找。如果在PPT里使用页码，只是在提醒读者：本PPT欢迎被打印并装订!除此之外没有什么作用。如果是一个演讲PPT，页码也无法表明演讲的进度，因为演讲者在每一页上花费的时间是不尽相同的，即使还剩2页PPT，演讲者要讲多长时间谁又能说得准呢?

　　去掉页码，让你的PPT更简洁一些。

　　误区5： 装饰工程 ── 为显专业而坚决避开“项目符号”(Bullet Points)

　　所有关于PPT的书籍和著作都会反对滥用“项目符号”，有一本算一本。Cliff Atkinson把这种想法大张旗鼓地做了自己的书名：“Beyond Bullet Points”(简体中文版：《PPT演绎──故事化设计》)。

　　于是，在职场实际应用中，有人坚决避开“项目符号”，并视之为猛虎野兽，很怕自己使用了“项目符号”而被认为不够专业。当无法不使用项目符号的时候，就把它乔妆打扮一番。比如：有4个或6个要点短句，明明可以是一口气列下来，却硬要做成两列，然后用一些些小线条把文字框起来，再用圆圈把前面的数字圈起来，再或者，前面用小图标替换掉小原点。他们以为这样就避免了“项目符号”，就成了一个“更专业”的PPT!(其实这一类的做法是把“装饰”当成了“设计”，是“最常见”而又是“最没用”的PPT技能)。

　　这么做大可不必，还不如直接使用“项目符号”把要点列出来，只要不是通篇都这样就可以了。那些美工上的小花招全都是“时间杀手”，它对“项目符号”乔妆打扮的意义不大，又特别浪费时间。

　　也有人仍旧在使用“项目符号”，即使他知道书里都在说“项目符号”多么枯燥乏味，但是并没有为此感到有什么不妥，坚持使用。以我看，只要不是通篇的“项目符号”，这种做法非常值得推荐。

　　把要点以文字的方式列出来，这是一个最为基本和自然的举动，它本身没有任何不合理的成份。它让人感到平庸和乏味的原因是：一、列出来的条目太多了;二、每页都是这样的做法。其实这两种做法本质上是PPT要点太多太拥挤，从而导致缺乏了要点，这需要作者简化一下内容。

　　在某些情况下，“项目符号”是必须的。我在帮助软件工程师和技术工程师改进他们的PPT的时候，发现他们的PPT一定要使用“项目符号”：在列出一个产品的参数的时候，在列出一个技术的特征的时候，最自然而直接的方式是用“项目符号”。不仅作者喜欢“项目符号”，他的读者或者听众，也很喜欢看“项目符号”!这个结果可能会让“PPT专家”们失望了。

　　如果有机会观察一个程序员，你会发现，他们可以对着成百上千行的代码，自由自在地阅读，能不停地在屏幕里上下翻动多页而不迷失。一会儿找到一段代码，编辑一下，一会儿又咔咔地写一段。那些代码行，简直就是无数的“项目符号”!对这样的人来说，PPT里的“项目符号”超过10条也不会有什么阅读障碍。如果你这个“PPT高手”要把它们“改造并包装”一番，那简直就是在和这些人闹别扭。

　　误区6： 把PPT做成多媒体点播 ── 为PPT加入热链接和选择菜单

　　无论是卡拉OK房里的点播屏幕，还是光盘出版物的多媒体演示，都有一个精美的甚至是多重的选择菜单，点进去之后仍会有相互链接和跳转的按钮。

　　PPT绝对可以做成这个样子，但是非常没有必要。

　　我们说PPT最本质的功能是辅助台上演说。演说是线性的，是随时间不断向前推进的陈述和交流活动。即使往PPT里加了菜单和链接，听众也绝对不可能控制你的演讲，那又何必呢?

　　如果不是做软件Demo，我向来不建议PPT演讲人守着电脑，抱着键盘和鼠标，好像离不开母亲怀抱的胆小孩子。你应该自信的走上前去和听众说话，用一个遥控器来翻动PPT画面，保持和听众的目光交流。对于一个充满链接跳转和菜单的PPT，你就守着电脑走不开，就和演讲的基本要求背道而驰了。

　　误区7：审美疲劳 ── 老是觉得自家的PPT应该有个新样子

　　我常常遇到这种情况，某个公司对自己的PPT外观设计及模板感到不满意，提出要设计更好的。其实那个模板蛮不错，精心考量过各种用户的角色在各种情况下的应用场景，外观和功能都没有什么问题，只不过是公司的老板或者高管觉得有些“审美疲劳”了，结果就再花精力设计一套新的PPT模板。但是再出来“新形象”可能一点也不比之前的高明，甚至还不如之前的。不过因为它让人感觉“耳目一新”了，所以大家都很开心很满意。

　　这是一种误区。对于一套PPT模板，感到乏味和审美疲劳的，通常是自己的员工和同事。他们每天对着它，产生这种想法不奇怪。但是，PPT的演示目的是给听众看的，听众是客户，是和公司相关的公众、媒体、商业伙伴等等。听众有“审美疲劳”吗?

　　我们应该从听众的角度考察自己的PPT。也许，你的多数客户仅仅见识过你们一两次PPT提案，还没有给你们机会第三次展示自己，又怎么会对你的PPT感到审美疲劳呢?麦肯锡多年使用黑色模板，奥美使用红色模板，难道他们的顾客被腻死了吗?

　　公司PPT也如公司视觉形象一样，需要保持风格相对的稳定，品牌形象是一个较长时间的积累过程。既然是品牌形象，就不能老是求新求异，不需要频频变换花样。

　　以上观点纯属一家之谈，如有雷同，实属巧合。同样，我们这里暂不谈美工设计部分，仅仅谈大家最常见的方法上的问题。至于谈谈“PPT中‘似是而非’的设计误区”，那是另一篇文章了，我们另文再说。