教你如何提高PPT演讲的技巧(2)

　　六、 不要让你的身体遮住PPT

　　事先安排好投影仪的位置，如果投影仪在中间，不妨站在屏幕的两侧，尤其不要让投影仪的光打在自己身上，挡住画面。

　　如果场地比较宽阔，把投影仪放在身后也是个好方法。

　　七、 不要往回翻PPT

　　安排好的PPT播放顺序，要按次序播放，不要讲着讲着就回翻页面，会把观众弄晕的。

　　如果应观众的要求，要看之前的页面，则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标定位幻灯片来查找。

　　八、 通过B/W键实现黑屏、白屏

　　我相信大多数人都不知道PPT还有这个功能。

　　如果演讲当中需要讨论一些问题，暂时不需要投影，有两个好办法：

　　1、 可以事先插入空白幻灯片。

　　2、 可以在演示的时候按下键盘上的B/W键，B键切换到黑屏，W键切换到白屏。

　　再按任意键可以回到正常播放。

　　九、 PPT要和演讲的内容一致

　　PPT要和演讲内容一致，这一点很重要。PPT在演讲中起到的是视觉辅助的作用，若讲的内容和PPT投影不一样，很容易给观众造成困扰。

　　如果有些内容过长，并且没有准备视觉辅助，不妨暂时关掉画面(B/W键)，让观众集中尽力听你讲。

　　十、 逐条显示内容

　　如果在一个页面上的显示的要点很多，比如5~7条，并且每一条都需要讲解的话，最好能一条一条的显示，避免相互之间造成影响，也能保证观众集中精力听你讲，而不是走神去看其他要点，避免你在讲第一条而观众在看第二条的情况。

　　十一、 保存文档格式为PPS

　　保存为PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式，而要做现场演讲，PPS有更好的表现效果。因为你不需要当着大家的面打开文件，双击就可以直接播放了。