电销人员必备的三大沟通技巧
对于电话销售人员来说。与客户的沟通,很多时候是在电话里完成的,因此,熟练掌握与客户沟通的电话技巧非常重要,有助于你在临场沟通中及时运用这些沟通技巧来解决遇到的问题。技巧固然重要,但没有一种方法是可以应对所有情况下的问题,因此,电销人员必须要结合实际的工作情况来灵活运用这些方法,下面是小编为大家收集关于电销人员必备的三大沟通技巧,欢迎借鉴参考。
1、清晰有效的记录:
做记录并非是一件随意的事情,需要各方面都详细清楚才是一个有价值的记录。电话销售人员的电话记录更为重要,因此要随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。
2、电话沟通要有效:
沟通,首先要让交流的双方互相明了对方的想法,如果沟通南辕北辙就只是浪费时间。上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,尽可能不与发话人争辩。电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。
3、注意礼貌:
接打电话更考验一个人的综合素养,因为沟通双方没有面对面交流,因此但你的一言一行并没有减少对对方的影响,反而会加深,因为客户只能从你的应答来做判断。所以在你要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”“再见,再轻轻挂上电话,不可只管自己说完就挂断电话。这其实是不礼貌的做法,尤其是对方还未挂电话的时候这样的行为只能造成对方不悦。
综上所述,在具体的沟通交流中,都要遵循相应的准则。这样才是一次有效沟通,才能为你的工作起到积极作用,否则只能是事倍功半,收效甚少。电销人员在工作中要谨记这些原则,灵活运用,才可以让工作效率提升。
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