如何成功地主持一场会议

如何成功地主持一场会议

　　许多经理认为，会议占用了他们太多的时间。实际上，成功的会议将极大促进沟通。主持会议时，请注意控制会议进程，别让讨论失控。下面是学习啦小编为大家整理的如何成功地主持一场会议，希望大家喜欢!

　　为开会做准备

　　为开会做准备时，有四个关键性问题要问问自己：会议内容是什么?开这次会的目的是什么?会议开得成功的标志是什么?应该邀请哪些人参加?这些问题将帮助你判断这次会议有没有必要召开。每次会议都应有其最终目标。即使不能达成最后决议，至少应该制定一个行动计划。只有少数重要任务参加的小型会议往往最有成效。

　　会议开场白

　　必要的介绍之后，应向与会人员讲清开会目的、预期效果与会议结束时间。如有应遵守的基本规则，应直接说清。核实是否每个人手中都有相关资料，还应该确保会议议程能被全体与会者接受。如果以前曾经召开过一次有关会议，那么会议记录须提交大家讨论并通过，但不要讨论议事日程上已经列出的内容。如这是第一次会议，可以直接开始第一项议程。最好邀请另一与会者发起讨论。

　　引导会议进程

　　在会议进行过程中，应在加快讨论进程和让所有人都畅所欲言这两个极端之间保持一种平衡。在一个问题上争论不休的做法既浪费时间又可能造成关系紧张。为避免这种情况，应保证身边有一块表或一个钟，以便计时。对讨论时间加以限定，这样，就可以按原计划结束会议。

　　结束会议

　　为自己留出充裕时间来结束会议。会议结束前，要总结讨论结果，并检查他人是否赞同你所得出的结论;还应安排好未尽事宜(包括指定专门人员负责此事);最后应安排实施所制定的决策的步骤，也就是会后应采取的行动。指派有关人员负责各项活动，并对完成时间做出限定。

　　通过荧屏沟通

　　虽然电视会议不能代替面对面会议。但它却是后者的有益补充。开会时，与会者往往希望(有时也需要)看到正在发生什么事。因此，电视会议的效果往往要比电话会议好。如果你的分公司距离总部较远，常规会议不易进行，电视会议将尽显其优势。

　　召开电视会议

　　电视会议使每一个与会者都能观察到讲话人的身体语言和面部表情。这种开会方式可以节省用于旅行的时间和开支，因此十分有效。