工作上有效沟通的技巧
人与人之间沟通,需要进行良性的互动。既不能够偏重某些人,使其他人受到冷落。也不应该只顾自己,想说什么就说什么。否则你只是在发表意见,根本不是在进行沟通。那么怎么使得沟通有效呢?下面学习啦小编整理了有效沟通技巧,供你阅读参考。
有效沟通技巧:确定我们在共同解决问题
沟通中做的第一件事,就是“确定我们现在正在共同解决同一件问题”,而不是在“进行无意义的拉锯战”。双方站在了对立面,解决的问题不一样,自然无法达成共识。
所以,当你遇到任何沟通难题的时候,你应该先从“问问题”开始,而不是从“提出自己的要求”开始。需要不停地去确认:我们现在是否在共同解决问题?
比如员工绩效下降,没有斗志,对立思维的领导会说:
“你最近各种没有效率,怎么搞的?你要打起精神来好好做!”
这是把对方放在了自己的对立面,并没有共同解决问题。
而“共同解决问题”的领导会这样说:
“你来到我们公司,就是为了积极发挥你擅长的地方,创造价值。但是我最近发现,可能因为一些原因,导致你感觉自己发挥不出来,从而减少了斗志。这可能会对你的职业生涯不利。你觉得我们应该怎么做?要不我跟你一起,想想改良方案?”
这样,就相当于你在帮助别人共同解决问题,而不是在命令、指挥和说服。
所以,遇到沟通的僵局,你首先应该问自己的问题就是:我们现在是在共同解决问题吗?还是在进入“我说服你,你说服我”的拉锯战?
有效沟通技巧:多面共存思考
多面共存思考是心理学家罗森伯发现的一种独特的思维能力,拥有该能力的人能够同时思考多个相互矛盾的观点。而大部分人只能非黑即白,头脑中无法容忍矛盾的出现。
比如当你跟领导提出一个建议:我建议在构思创意等问题上,领导能够多民主化一点,听听一线营销人员的看法。
这个时候很多领导的第一反应就是反对:民主的领导就是好的吗?你们翻翻历史书看看,乔布斯、牛根生、张瑞敏甚至古代的成吉思汗,都是拥有决断力的独裁型领导,只有这样的领导才能带领公司走出困境!
然而拥有“多面共存思考”的人就不会这么想,在这些人的脑海中,矛盾是可以共存的——“独裁”和“民主”也可以共存,因此他们往往倾向于同时考虑独裁和民主这一对矛盾体的优劣,并且做出判断。
在这个人的眼中,民主和独裁是可以共存的,一旦提出了这样的问题,而不是把两者对立,解决方案就更加容易出来。
多面共存思考,就是同时考虑多有的矛盾,不是“只选其一”,而是“假设矛盾可以共存”,然后寻找最优的共存方法。这一点需要很大的努力才能做到,因为它与我们的本能相违背,但是一旦做到,就会有可喜的收获。所以,在沟通的时候,你需要用多面共存思考,假设矛盾可以共存,然后想办法找出最优方案。
有效沟通技巧:预测并影响别人的行动
任何策略的核心要素都是:预测别人的行动,并且提前干预别人的行为以达到有利结果。
比如,当下象棋的时候,你需要在移动棋子之前,预测别人的行动。你并不是盲目移动一个“炮”,而是在移动“炮”之前提前预测别人的行动,如果发现这导致炮被别人吃掉,那你就不应该这样走。但是在实际的沟通中,我们经常忘记了这一点,盲目沟通。
所以,在你沟通结束之前,需要不停地问自己:对方听了我刚刚的一番话,最终最有可能怎么做?这种结果是我想要的吗?如果不是,我如何现在通过沟通来改变这种结果?
有效沟通技巧:假设沟通会失败
真正优秀的沟通,单纯像上文一样“预测沟通的结果”还不够,还需要事先“假设沟通会失败”,然后寻找原因。
怎么做呢?你需要在沟通结束后,问自己这样一个问题:“假设这次沟通会失败,可能的原因是什么?”找出可能导致失败的原因,并加以规避,沟通的成功率会更高。
结 语真正的沟通是有效而双赢地解决问题,减少理解失误,促进合作,这往往需要的清晰的表达、缜密的分析和对对方的理解,而不是仅仅雕琢一些如沐春风的句子,反而让沟通更加模糊。
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