职场的工作方法有哪些
资讯职场的工作方法有哪些
拥有良好、和谐的人际关系是获得事业成功的法宝之一,想要在职场中立于不败之地,你要努力成为具备能力的人。这里小编给大家分享一些关于职场的工作方法有哪些,方便大家学习了解。
职场的工作方法有哪些
工作方法1:先做事,再查电子邮件
《千万不要在早上查看Email》一书的作者茱莉摩根斯坦在书中建议所有的职场人士,尽量不要在每天工作的头一个小时查看电子邮件。早上的时间可以用来处理具体事务,哪怕是很小的一件,然后将这件事作为工作习惯一直保持下去。
在每天的一开始就完成一些任务,会给接下来一天的工作打下良好的基调,而且无论当你打开客户的邮件的时候要面对多少窝火的事情,也总算还是做完了点事,不是吗?一旦你打开了电子邮件,整个人就处于“救火队员”的状态,你的注意力完全被各种需求所占据,所以也很容易把应该做的工作忘在脑后。所以,你的一天应该从迈出正确的一步开始,也就是先完成一项任务。
工作方法2:慎重选择要做的最重要的事
每天你都有堆积如山的工作要处理,但很可能其中有一两件是需要你最先做完的。即便你并不擅长制作花哨精致的工作备忘录,但也很大程度上会先确定一到两件在当前工作日必须最先处理的事情。所以你的任务来了。
今天是周五,马上就要下班了,现在的你得慎重选择周一早上要做的比较重要的事情。这件事应该是这个样子的:难度不大,容易完成,而且非常重要。把这件事记下来,然后放在你能随时看到的地方——当然,如果你愿意的话可以贴在电脑显示器或是键盘上。这样等度过了愉快的周末之后再回到办公桌前,你马上就知道自己要做的第一件事是什么了。
工作方法3:确定轻重缓急,把时间花在刀刃上
虽然你可能不喜欢这么做——尤其是在漫长工作日刚刚开始的时候,但是你的时间可是有限的。我们的工作时间有限,然而需要处理的事情却是无限的。所以,你一定要确保自己做的都是最重要、最紧急的事儿。
一位网络公司主管讲述了她的亲身经历:“最近我们不得不对公司网站做出一项决策。在过去的一年中,我们曾经为自己能够回复每一位网友发来的信件而感到相当的骄傲。随着时间一点点过去,我们每天接到的邮件越来越多,从最初的几封、几十封,发展到现在的成百上千封。即便如此,我们还是尽量用最短、最贴切的语言回复网友,结果花在这上面的时间也越来越多。
大家已经快经受不住回复超多信件的压力了。到后来,大家花在阅读、回复邮件上的时间开始超过正常发布文章的时间了,我们必须得改变一下这种状况。在网站上,一篇文章可以让许多读者受益,而一封邮件只能让接收人自己看到,我们工作人员的时间又只有那么多。所以,我们 最终决定减少邮件回复,只回复那些真正有需要、能够使网站保持活力的来信。这是个非常艰难的妥协,但网站文章确实要比回复邮件重要的多。就是这么简单。”
如果你总是很难按时下班,或是经常发现自己在一天结束的时候非常抓狂——因为还有很重要的事情没做完,那么现在就应该变更工作任务的优先顺序,重新做出安排了。弄清楚哪些事情最重要,然后集中精力把它们处理完毕。
工作方法4:把约会安排在下班后
如果你每天下午五点半得去学校接孩子放学,或者男朋友正在保龄球馆等你,又或者你和老公预定了浪漫晚餐,每当这个时候,你的屁股一定会非常准时地离开办公椅。所以,你可以跟朋友(或是自己一个人)约好六点钟去健身房、看电影、吃晚饭,这样白天就会比较专注在工作上,因为你肯定不想在这么美好的下班后约会中迟到。
职场新人第一步
一、明确目标
要走好职场第一步,首先就必须明确目标。我们身在何处,期望的职位,需要提升的能力,这都是我们走向职场第一步时必须明确的。作为大学应届生,我们很清楚自己的处境,自己能找到像宏图三胞这样在IT零售业老大的公司也算很好了。我们刚入职的大学生拥有的更多的是激情或者抱怨,缺少更多的是职场经验和稳健的心态。所以,我们明确目标,我们才有动力,才有方向的去走好职场的第一步。
二、处世之道
做事先做人,经常听前辈们说,这个就需要我们刚入职场的新人们注意,如何处理好自己和上级,和同事,以后坐上领导对下级的关系。首先:对领导,你要尊重他,树立领导的权威,确保有令必行,就像宏图三胞的制度有一条:上级下达的任务,先执行,即使错误,也会有上级的上级对他评判。其次:对同事,我们是一个新人,虽说每个人都会有不同的'处世方法,但普世的原则还是有的,比如真诚合作、与单位各部门要有团队合作精神,给同事以微笑以帮助,做到宽容友善,相信这样你会赢得周围同事的欢迎的。做人是做事的前提,你如果事做不好,反过来影响做人,所以我们刚入职的年轻人要踏踏实实,尽心尽力去做好每一件事,事无大小。对自己工作,有责任心,干一行爱一行。
从象牙塔走出来的我们,好像觉得我们毕业了,自由了,觉得自己是个大学生,天之骄子,会一展风采。其实我们不要高兴的太早,社会更是一所大学,是个包含艰难与困难的未知世界,等待着我们去解答,如何你不能适应社会大学,你不像在学校里那么简单有老师同学帮助你。现在帮助你的人唯有自己。为了让我们有更好的开始,更顺利融入社会,融入工作,本人觉得下面三点细节也要注意。
一、要谦虚。现在的大学生已不是什么不得了的,一抓一大把。所以你没什么可牛的,谦虚这一美德一一定要有,做人要低调,这样才好做事。
二、要吃苦耐劳。作为大学生,在家受父母恩宠,在学校就是用脑,大部分我们都很娇气。但是走上社会什么你都要自己去面对去解决,工作中加班,甚至体力劳动我们都应该坦然接受。
三、不要怨天尤人。经常听周围的朋友说,自己的公司这不好那不好,待遇低,没发展前途。我听到这样的话我觉很鄙视他,你觉得那个公司好呢,待遇高你有什么能力呢,前途是自己努力出来的,所以如果你在那家做,就应该有感恩这颗心,毕竟是公司在养你,并且你贡献多大的价值呢。其实我们与其整天抱怨,不如做两件事:要么你适应努力做你的目前的工作,要么你选择新的工作,你认为好的公司。不然你每天痛苦工作是为什么呢?
第一份饭都是IT专业连锁的宏图三胞给我的,给了我良好的环境和发展空间,作为宏三的新人,我怀着感恩的心,怀着梦想—用百倍的努力和激情去面对我的第一份工作。相信只要我们掌握了正确的方向和方法,加上自己的努力,我们会在人生的事业上步步高升
职场礼仪技巧
仪表着装
1、衬衣:领口与袖口洁净。扣上风纪扣,不挽袖子。
2、领带:端正整洁,不歪不皱,不宜过分华丽和耀眼。
3、西装:整洁笔挺,不过分华丽。上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片等物品而鼓起来。
坐姿
男士:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,双手舒展或轻握于膝盖上。不跷二郎腿。
女性:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。
行走
男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。
女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。
握手
1、手要洁净、先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并拢,握手3秒左右。
2、与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。
3、若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。
4、握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。
5、与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。
介绍
自我介绍
a、在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。
b、介绍的内容:公司名称、职位、姓名。
c、给对方一个自我介绍的机会。
介绍他人
a、顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。
b、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
c、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!
d、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。
称呼
1、国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。
2.、据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。
名片
1、双手递交名片,将名片放置手掌中,用拇指夹住,其余四指托住名片反面,名片文字正向对方,一边对方观看,同时用敬语表达友好之情。
2、接拿名片:双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。
3、同时交换名片时,可右手递名片,左手接名片。
电梯
1、先按电梯,让他人先进。若不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门。
2、进入电梯后,按下他人要去的楼层数。
3、侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。
4、让他人先出电梯。
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