学生会干事个人工作总结5篇
时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。你所见过的工作总结应该是什么样的?下面是小编为大家整理的学生会干事个人工作总结,希望能够帮助到大家!
学生会干事个人工作总结1
转眼间进入信息工程学院的学生会已经有一学期了,回想当初自己还是一个什么都不懂的大一新生,怀揣着好奇和想锻炼自己的心情加入了学生会的生活纪检治保部。
这一学期来,在学校及学生会各干部的领导下,当然还有同学们的支持,我系开展了一系列的活动,坚持以为同学服务为工作准则,为加强同学与学校、同学与学生会的联系和了解而努力!从中我学了很多东西。
寝室文化艺术节是寝室美化比赛,这次我们信息工程学院举行的寝室文化艺术节我也参与到了其中,我与我们部的同学一起去检查了许多的寝室然后对那些寝室进行了评分,最后我们这一小组还推选了一些寝室去参加比赛,最后她们也获得了奖,让我们感到很高兴.
生活纪检治保部就是对我们学校所有同学的生活和安全服务,在生活纪检治保部我也参与了一次全院的寝室大检查,那次的检查正是在中午的时候,我们这一组共有四个人检查三层女生宿舍其中还有一个男生,在检查的过程中我们遇到许多状况,比如敲了很久的门没有人开,或许寝室里真的没有人,或许她们不愿意接受检查,还有一些寝室对我们的到来似乎感到有些不满,但我们还是觉得大多数的寝室都很配合我们的工作,虽然我们这一组有一个男生,通过几十分钟的努力,我们最后完成了这次大检查。
大学生的生活很自由,但是大学生的宿舍还是有许多的规定,晚上宿舍的大门会关闭的,那天我们生活纪检治保部就参加了一次宿舍的晚归检查,在分组过后我去了一栋男生宿舍,任务是守宿舍的大门,如果有晚归的同学就让他们在一张纸上登个记,那天晚上下着小雨,还有一点冷,我们一组人在宿舍的大门守着,到
了禁门的时间了我们就把大门关上了,之后还是有一些男生回宿舍,有些同学很配合我们跟他们说明情况后就登记下了名字,而有些同学进门过后就直奔寝室对我们不理睬,十一点多我们完成了任务,这次的工作给力我不一样的感受。下次遇到这样的检查我至少获得了一些经验。
在这一学期里我通过生活纪检治保部学习到了许多东西,接下来的日子里我会更加努力认真的完成工作,通过大家共同的努力让我们部门变得更好。
学生会干事个人工作总结2
大一生活就要结束了,回首过去的一年大一生活一切仿佛还在眼前:从刚刚刚进校时的无比兴奋到初知学生会的向往,从初次参加学生会的面试的紧张到刚刚进入学生会的激动,从第一次参加学生会干部竞选的彷徨到参加学代会的自豪,从刚刚进入学生会工作时的茫然到此刻从事工作时的坦然,我就是这样一步一步的走过了我的大一学生会工作。回想起在学生会工作、生活的点点滴滴不由的就会产生很多感慨。是校学生会给了我一个展示自我的舞台;是校学生会给了我另一种家的感觉。
身为校学生会监察部的一名成员,在这段工作生活中,学会了很多,也成长了很多!每一次工作,每一次活动,甚至每一次例会,每一次值班都会让我从中学到很多东西。比如:如何更好的待人接物,礼貌用语;、如何更高效无误的完成一项任务;如何成功的组织策划一次活动;工作中应注意哪些细节;不一样工作的侧重点又是什么;如何在日常工作中见微知著,更好的把平淡的工作做得更好更有好处等等。下方是我对这一年工作的总结。
1、监察部分配有干事定期旁听其他部门的会议,检查该部门出勤表现状况、例会参加状况以及例行查值班的工作。我今年大多数时候负责了生活部例会的查勤任务,成功结识钊哥等大批优秀人物。
2、监察部各成员配合其他部门的工作,对其他部门的工作给予相应的支持,要尽自我的潜力帮忙其他部门完成工作。在很多的活动中我们监察部的成员形象没有舞台上的演员那样流光溢彩,但是我们在台下默默地为他们付出,也为我们学生会展现了另外一种新形象!
3、监察部完成了干部考察、评优先以及各种表格、通报的制作、发布职责。在这些工作中,我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自我得到了很大的提高,也对学生会的工作有了更新的认识,更让我交了那么多好朋友。在工作中,我十分注意虚心向他人学习,同时各级老师、学长不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的帮忙,借此机会我也表示衷心的感谢。在学生会开展的每次活动中,我都是用心配合学生会工作,做到了将自我分内工作做好。
又用心配合其他部门工作。比如:学生会内部联欢、各种拓展训练,趣味运动会等等丰富多彩的活动。不足透过本学期的工作实际状况来看,我还存在必须不足,诸如在工作方法上尚有欠缺;工作效率仍然有待提高;不够自信,在一些方面没有展现出该有的霸气;粗心大意,不注重细节。比较不善言辞,慷慨激昂的场所基本都没有我。
综上所述,就这学期的状况来说,自我的工作方法可能还不够灵活,工作思路不够大胆、细致,工作效率还有待提高,但本人对自我的潜力还是很有信心。只要大家给我机会、给我足够的时光、我相信自我能够做得更好更让大家满意。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,以后我将站在新的起点上,不遗余力,不断学习,努力工作,不断创新,尽己之所能争取取得让大家满意的更大成绩。
学生会干事个人工作总结3
转眼间一个学期就这样过去了,随着对大学生活的慢慢适应,我在团学也有了许多收获和感触。
回想起初进团学时,我是抱着一种新鲜好奇的态度的,而且,不可否认,一个很重要的原因是刚开学,身边的很多人都忙着参加各种组织和社团,大一新生总是比较积极的,总想着多参加一些组织来锻炼锻炼自己。的确,在我进入大学前,我就思考过,大学,我们的任务不再只是学习,还要学习各种为人处事和人际交往的能力。而团学,对刚步入大学对什么都还不太了解的我来说,自然就成为首选,那时的团学在我心里是高高在上的,是一个庄严、有组织、有纪律的团体。我一心梦想着能够进入这个组织,锻炼自己的办事能力,同时也能多结交些朋友。但是我也知道自己性格内向、人际交往也是我的一大弱项,自知达不到外联部的高要求。在衡量再三之后,我选择了学习部,主要是我认为大学最主要的任务还是学习,我以为加入学习部能够时刻提醒我这一点。不得不承认,我当时对这个部门根本没有深入的了解,只是单纯凭自己的想法去做事,等到进了这个部门之后,才发现很多事跟自己想的都不一样。这就是我进入团学后给我上的第一课:不要总是按照自己的意愿去想事情,现实往往跟理想是有差距的,所以当我发现自己的希望落空的第一时间,我应该去反思自己那不成熟的想法,再好好想想接下来该怎么办,该怎么面对这种并不符合自己想象的境况。可惜,当时我并没有意识到这一点,也没有以一种积极的心态投入这个部门,才引发了后来出现的一系列状况。一句话,我没有想清楚自己到底想要什么,也没有积极地争取,朝着这个目标坚定地努力。
其实一开始我觉得我还是想适应团学的,只可惜我的胆子太小,总是不敢尝试,总是害怕失败,做事总是畏首畏尾,这在树木园第一次培训中就有所体现。在小组成员互相交流发言的时候,我总是躲在一边静静听着,即使心里有想法也不敢轻易说出来,尤其是第一个“拍数字”的游戏,总是小心翼翼的,生怕出了什么差错会连累全组,结果最后一次就真的败在我手上了,文艺部的副部长对我说的话让我至今难忘:做事固然要有责任心,但不要怕承担责任,做一件事就要放开手、大胆去做,如果越怕出错反而越容易出错!在团学的一次室内游戏培训中,我也是因为怕受责罚,怕当众出丑,不敢积极去争取参与游戏的机会,甚至整个过程中心里还祈祷着千万别抽中我,根本就是得过且过。回想起来,这种消极的态度几乎贯穿了我整个学期的工作,还有与干部、干事的相处。
我还记得面试时师兄师姐对我的评价:文静,有礼貌,不能一分为二地看事物。真的把我看得很准。我仔细反省了一下,我觉得我个人在这学期里主要有以下几方面做得不足。
一、做事不够积极,有怕麻烦、怕做不好、得过且过的态度。
比如,有时全委会每个部门需要派人上台发言,当别的部门的干事都纷纷踊跃上台时,我却没那个勇气,因为一直以来,我都不敢站在人群中心发言,一上台就会非常紧张,手脚冰冷,甚至连声音听起来都是颤抖、不自然的。为了克服这个毛病,我也曾经做过许多尝试,比如在日常生活中主动与人交谈、在团风建设小组培训时主动代表小组发言总结,甚至在最后一次全委会的美食文化节策划展示上担任主讲。可是总体看来,成效并不大,我还是无法克服甚至是掩饰内心的恐惧。所以每当在公众场合,我充当的一般角色基本上都是聆听者。这也跟我一直以来不能真正融进部门有很大关系。还有,有一次部门开会说即将到来的换届大会要求每个部门至少派一两个人去,虽说不关我们这些预备干事的事,但去旁听一下还是有益无害的,特别是对以后想竞选干部的干事,虽然当时我以要回家为由推辞了,但退一步来说,就算我不回家,我就真的会去吗?因为我内心深处根本就认为我将来不会参加那些竞选,去不去旁听对我也没什么影响。我一直都是抱着这种消极的态度来对待团学的工作的,除非职责所在,否则师兄师姐不叫我去做我一般是不会主动毛遂自荐的。
二、有时做事会有点马马虎虎,有不懂的地方也没有及时问清楚。
因为平时学习较繁忙,所以有时很累还要去处理一些部门的“琐碎事”,就想着赶快应付过去,甚至还有一些地方还没弄懂该怎么做也马马虎虎地带过去了。造成的后果要么是忽略一些细节,要么是任务完成得不够出色,要么事实一件本来可以在更短时间内完成的任务浪费了许多时间和精力。这些后果全都是由于我对待工作的态度不够认真严谨。甚至有时,我害怕提出来的问题在别人眼里看来是幼稚可笑的,害怕招来别人异样甚至是失望的眼光,认为是我理解力的问题,所以明明还没弄清楚任务该怎样完成,要达到什么标准,就自己尝试去做,孰不知,这样的“尝试”是不可取的,做一件事必须要先弄清楚这件事的前因后果,然后再想好一个大概的计划或方针,这样才能保证事情以最高的效率和最短的时间完成,否则,既浪费时间、精力。后续还可能带来不必要的麻烦。这就是我得出的结论之一,不过,人人都懂这个结论,要做到却不是嘴上说说那么容易。
三、做事比较死板,不懂得灵活运用和变通,缺乏创新性思维。
这一个学期里,我好像没向部门贡献过什么好的有新意的点子,做事总是因遁守旧,先看看别人怎么做,再衡量下自己该怎么做。说到底,就是不肯花太多心思在上面,如果真的是用心,花了很多心思的话,即使没有想到什么别出心裁的点子,肯定也比不花心思或是花了一点心思要强。花没花心思是看得出来的。
四、不善与人交谈,不善在人群中发言,怯懦,消极。
不知什么时候,我发现,怎么我与我们部门的人,无论是干部还是干事,距离越来越远,不知不觉中已经有了一层隔阂,怎么我要想融入这个部门这么难,怎么每次在大家说得很开心的时候,我想插上一句话,喉咙却好像被卡住了,怎么也开不了口呢?通过我不断的反省和日常生活中与其他人的相处中,我明白了,这完全是我自身的问题。对干部,我始终无法不把他们当上级看待,无法像其他干事一样“没大没小”,跟他们聊得那么开心;对干部,我总觉得不熟,没话题可聊,再加上我本来就不喜欢主动与陌生人交谈。我的师姐曾经找我聊过,她说,要让你在这个部门有存在感,要你主动去融进部门,而不是部门迁就你。她说的很对,存在感,对,我在我们部门就是缺少了一种存在感。到后期,这种负面情绪甚至影响到我的工作中来,让我做事总是不愿意以一种积极的心态去面对,甚至有段时间,我害怕跟部门的人见面,害怕任何部门聚会。因为如果我不能有好的改变,不仅是我自己难受,我的师兄师姐也会对我感到失望,如果以后我都不能抛开这种负面情绪,那我留在这个部门还有什么意思呢?所以这个问题我真的要好好想清楚,想想我该怎么做并且我能否做到,这关系到我下学期是否还会继续留在团学。千万别高估了自己的能力,有时适时的放弃也需要勇气,未尝不是一种明智的选择。这是我的收获之一,也是我给自己的一个忠告。
最后再总结一下,我觉得在这一个学期中,我在团学学到的不少,吸取的经验教训也不少,有待改进的地方也还有很多。在新学期来临之前,我觉得我应该综合自身的学习状况和时间安排以及个人的能力问题好好考虑一下团学的去留问题。如果决定不留,就专心搞好学习;如果决定留,就要好好干,并且要为自己以后定下一个明确的目标,要有留在这个组织的意义。
学生会干事个人工作总结4
作为一名20__年大一下学期才刚刚进入这个集体的新人,从开学的一无所知,到现在了解办公室的具体作用和办事流程,在感慨时间飞逝的同时,我们也要回首这半年来的工作,进行一个系统全面的总结。
办公室是一个协调性比较高的组织,它的大部分时间是协助学生会其他部门的工作,积极配合主席团的工作。
本学期,办公室主要负责了例会的会议记录,签到,通讯稿的纂写,文件的收发等工作,虽然都只是一些小事,但学生会工作无小事,事事都不能懈担作为一名新人,更要不断提高自生素质才能把工作做的更好。经过这半年的锻炼和学习,我成长和进步了许多,也学到了许多,基本了解了办公室办事的基本流程,逐步学会了怎样更好的与他人沟通交流,怎样处理好学生工作与学习关系。
在期中阶段,学生会举办了年级十佳歌手的活动。我充分了解到从前期的`筹建,中期的筹划安排,后期的执行,都有着严格而细致的分工。小到气球的摆放和颜色的搭配,大到学生进场的组织安排,都需要细致、谨慎。也许,对于众多的同学来说,这是一场成功的晚会,但对我们来说,其中的没一个环节都是我们的心血,比如后台选手出场前话筒的安排,出场顺序的制定,人员的通知,再比如音乐的播放,灯光的定位,这种事情需要的就是细致认真,不能出一点点错。
还有体育部组织的足球赛,虽然我不是参赛者,但因为自己参与了活动的具体过程,而让我确实能够乐在其中,尤其是在足球场上看到我们的运动员经过不懈的努力,最终夺得应有的名次时那激情洋溢的笑脸时,我的嘴角也不经意的勾起,被他们感染,甚至激动的心情比他们有过之而无不及。我在其中只扮演了一个小小的角色,结果依旧让我期待,不管谁胜谁负,为这场比赛我付出过,更多的是享受过程,收获快乐。
本学期还组织过学习定向赛,读书周等活动,每一次活动我都有机会尝试以前没有接触过的工作,对自己有很大的提高,也对学生会的工作有了更新的认识。
在过去的一学期中,我脚踏实地的作了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一些问题。
有人曾经说过,如果一个人不知道他要驶向何方,那么任何风都不是顺风。我想自己就像是大海中漂浮的一叶扁舟,我的理想是我前进的方向,而学生会就是推动我前进的风。顺风行驶让我不管在什么情况下,都能一直向前。每个人都有自己的理想,不管理想是否远大,我们所能做的就是要将我们的理想逐步变为现实,而加入学生会正是我想自己的理想走出的第一步。
学生会干事个人工作总结5
一年前,我只是苞脆弱花蕾;一年后,我已是朵铿锵玫瑰。短暂的一年,却能够飞速的成长,是07国贸系学生会文娱部给予我的,随着时间的推移,很快我的学生会干事生涯画上句号,此时此刻,内心有很多很多的感触,几乎无法想象如果我的大学生活没有了文娱部,将会是怎样,我还会是那个温室里的小孩吧,至少没现在这么成熟,毕竟经历了很多事情,当我以出乎家人朋友意料的速度适应了大学生活,并且十分享受这种大学生活,除了个人原因外,文娱部丰富多彩的生活,让我收获了工作经验外,也拥有了一班非常好的朋友们!
说真的,如果当初没有温静师姐到我宿舍宣传学生会的话,我还没想过要加入这个大家庭的念头,而之后学生会师兄师姐们在我们班会里对我们所说的那方话,更是坚定了我要加入学生会的决心,因为我想改变下自己一直以来的生活方式,我要不断的挑战自己,创造出属于自己的奇迹,而在决定报名加入哪个部门的时候,我毫不犹豫的选择了文娱部,除了干回自己的老本行之外,我也觉得自己想到舞台上表演展现自己的愿望能够在文娱部得到实现。
很多很多的第一次献给了文娱部,第一次面试,第一次舞台表演,第一次写策划书,第一次当礼仪小姐,第一次在众人的祝福下渡过生日,第一次参加篮球赛,第一次策划大型活动,第一次……这所有众多的第一次填满了我的学生会干事生涯,忙碌而又充实的日子,我真的非常享受。文娱部是出了名的活跃,如假包换的事实,感谢上天让我加入文娱部,在一班超活跃、超好玩的同事们的带领下,我内心那活跃一面的性格也慢慢展示出来,人也变得比以前活泼很多、外向很多,这是我人生中的重要转折点!
“无论结果如何,能够战胜自己站在舞台上自我展现的都是胜利者!”如果当初不是秉着这种信念,参加了那次文娱部的招新面试,所有所有第一次可能都不会有机会得到尝试,加入学生会后,我学会了独立思考,用多方面的角度去看待问题,例如,以前看表演节目时,我只是单纯的观看,而现在我却会看他整场节目是怎么组织的,如何更好的调动现场气氛,有什么东西是值得我借鉴的等等,做事情也更加注重实际,尽可能的把可行性推到最高。
一年的干事生涯,两个学期的锻炼,由量到质的变化,上学期跟下学期我都有了鲜明的对比,之前小心翼翼,会议上不敢发表自己的意见,现在大胆了很多,国贸系学生会大联谊上的舞蹈串烧与国贸系分团委化装舞会的catwalk,就是由紧张放不开到享受舞台上众人瞩目的心态变化的最好体现,带着面具走上T台的那刻,真的十分享受,一尝了想在T台走秀的心愿,文娱部给我提供了很好的展现平台,也逐步认识到那个真的的自我。作为文娱部唯一一个女干事没有当过活动主持人,这个是我在文娱部干事生涯里的最大遗憾吧,之后可能再也没有太多的机会给我尝试,小许伤心。
写策划书,是我干事生涯里的一大重头戏,从来没想过我能够干好它,在一个毫无工作经验的人看来,比登天还难,曾经很想放弃,但当想到自己是什么特殊才能都没有却成为了招新面试上竞争最激烈的文娱部的一名干事时,我就必须得对得住那些进不了文娱部的对手们,所以难度再怎么大,我都得干好它,就上网搜索了很多相关资料,咨询了很多人的意见后,把我的策划书尽量写得详细,具有可行性,当初也不知想得到底好不好,心里没底,但当部长们告诉我,我的策划书是所有人中写得最好的时候,真的很开心,我能!自信也在文娱部的生涯里逐步的增加。写总结,也在不断的破茵氏记录,自己越来越懂得在文字上吹水,3100到3300再到4000字的字数突破,由不可能到可能的转变,也是文娱部给予我的力量。
虽然在很多人眼里学生会的工作是很辛苦又繁琐的,但我却乐于其中,我深深地知道,学生会给于我的远远大于我所付出的,很多事情,都要自己亲自尝试了,才会了解过中的道理,既然文娱部给了我这个舞台,我就该去尝试,做错了也不怕,同样身为干事,每个人都会有犯错的地方,知错就改,不断的累积经验,才应该是最重要的。在文娱部众人的努力下,由我策划的“国贸系班级最佳宣传MV大赛”终于顺利完成了,虽然当中有很多干得不好的地方,但它却让我积累了很多经验,之后做起相关工作的时候,心里也踏实多了,像我舍友们在做她们自己部门工作,感到不知所措的时候,我就能够告诉她们该怎么去策划、组织。因为这次活动,也让我上个学期没有负责过一个活动的遗憾得到了圆满解决,并且这次的还是部长们第一次完全交给我们自己负责的案子,是机遇与挑战!
“国贸系班级最佳宣传MV大赛”这个活动,在我心中占有无比重要的地位,曲曲折折的策划实施过程,看着自己的案子由纸上谈兵,到实际操作,那种心情是无法形容的,在19岁的青春年华,能够把自己策划的活动举行完成,当中牵涉了上千人,并且时至今日在华软人心里还具有影响力,也算是让我值得骄傲的事情!同时,它也是国贸系文娱部成立以来的一大突破,由它的策划到最终的实施,凝聚了整个文娱部人的心血,这个活动无论从创意还是立意来说,都是个很具有划学生会历史传统节目的活动,是文娱部人都值得骄傲的一件事。
20__年12月24号开始写这份策划书,20__年5月11号MV宣传片总决赛的落幕,20__年6月8号最后一个网络最佳人气奖颁发预示着整个活动的结束,历时五个多月,经历了风风雨雨,闭幕时内心没有当初想象中的激动,取而代之的是一份豁然的淡定,脑海里清楚的记得在最亲爱的外公离我而去的第二天,赶回学校开始着手拟这份策划书时内心的悲痛,连续3天熬夜至凌晨3点,化悲伤为力量把策划书完成了,几天后接到部长消息说,我的案子是力保的活动,到下学期审批下来,再到最后的实施,作为这个活动的发出者看着自己亲自策划的活动到它圆满的结束,总觉得是件不可思议的事情。
在这活动的运行中发生了好多好多意外的小插曲和以及做得不够好的地方,但是自己认为做得好的地方是,我总算是把它给完成了,MV总决赛那晚还以小出乎我意料之外的顺利结束了,无论如果这个活动带给我的是一生受用的宝贵经验,它让我知道了如何去组织、如何去管理、如何去协调、如何去合作……现实总跟想象不同,由于在实际操作的过程中出现了很多变动因素,以致与我们当初策划时的设想有所出入,也体会到了当一个总负责是怎样一种滋味,为了这个活动的顺利进行,你不得不跟搭档闹翻,背负骂名,还得不到家人的支持,甚至几乎所有的同事们都曾对你的工作方式感到不满,种种的困境之下,让我曾经产生过一丝丝的放弃,但是坚定完成这个任务的决心和让对身在天堂的外公有个交代的约定,让我一直继续着,幸好,当他们切身了解了我的想法和出发点之后,都体谅了我,由不支持到支持,不愉快总算是过了,工作也在曲曲折折的完成了。
现在,让我对这个活动进行一个剖悉。
首先,是拉赞助的部分。经由主席之口,得知原来我们这次成功的拉到赞助是学生会的一个历史突破,虽然赞助的资金不多,但对于国贸系学生会来说已是迈出了一个很大脚步。拉赞助是件过程曲折复杂的事情,我们面对的对象不是单纯的校园,而是以赚取利润为目的的商家,要怎样运用我们这个活动的优势去吸引商家的眼光,怎么做到不卑不亢的与商家砌谈,让商家相信通过本次活动他们能够获得比他们提供的赞助更大的宣传回报,这是我们在此次拉赞助过程中学到的经验。学到了经验,但在实践的过程中并没有很好的处理好,比如跟商家交谈时过于紧张和不懂推销我们活动的优势。
外出寻求商家对我们活动进行资金或者礼品上的支助,这对于我们这些毫无经验的干事们来说是个挑战,初生牛犊不怕虎,我们都有自信的能拉到赞助,但因为事前没有对整个拉赞助有个周详的计划,以致在拉赞助的过程中,很大一部分是大海捞针式的寻求商家的支助,对整个活动需要商家提供什么方式的赞助、礼品又是哪些方面的,而我们作为回报能给商家提供怎样的宣传之道,这些我们都没有很好的考虑到,在跟商家进行交谈的时候显得底气不足,导致两次外出拉赞助都几乎无疾而终。而最后,对本次活动有意赞助的商家有两家,分别是广州ALLSTEPS舞团和大班商务KTV酒店,学校是对整个活动能否获得最终赞助的最大决策者,因为作为学生的我们与学校老师们站立的观点有所不同,所以大班KTV的赞助告吹了,而令我们感到惊讶的是当初这个老师坚决不同意的赞助居然声势浩大的赞助了篮球协会举办的篮球赛,或许,下次有机会拉到这样的赞助时,我们应该换种方法跟学校申报这个赞助,结果可能就不是这种资金紧缺的局面。学校对赞助商的定夺迟迟未下,也导致了我们接下来的工作无法按期进展,在此我们耍了小聪明,不理学校的批定把赞助商ALLSTEP的名字印在了我们活动的宣传单上,虽然部长们挨了老师的骂,当总算是把我们的损失剪到了最低。
然后,进入摆摊宣传部分。本来我们预计摆摊时间是在4月2号到4月4号三天时间进行的,幸好在接受了老师的意见改到清明放假后4月7号到4月9号进行,不然我们的摆摊宣传会更没影响力。活动的宣传单是在7号当天摆摊的最后一刻我们才急急忙忙的拿到实物版,除了宣传部的原因之外,我们也认识到是我们的工作跟的不紧,跟办公室申请海报活动板也因为之前申请过早,然后他们忘了这事,我们也没抓紧提醒,导致7号那天早上才急急忙忙的去团委直接申请才使得摆摊第一天能够顺利进行。
如何对活动进行良好的校园宣传活动,这是我们之前没有考虑清楚的,三天的摆摊没有发挥它的最大效应。过多印发的宣传单所产生的费用,也让本来就不多的资金更加绷紧,摆摊时,自己部门的干事甚至有负责人都不是那么明白清楚我们整个活动是怎么一回事,该如何对活动进行良好的校园宣传活动?事前,作为负责人我应该对每位同事都详细的介绍我们活动的流程,但这点做得不够好,而之前再三发信息通知修改版的策划书已上传到共享区,想必然并没有每个人都去看了,事实上是没有想当然的有。还有某些干事以各种各样的借口为由翘了摆摊的值班,只能说明我们这个团队的凝聚力和合作性还不够好。当然我们的摆摊还是起到一定宣传效果的,例如,我们之前设定MV大赛的面对对象只是自己系里的班级,因为活动立意新颖有意义,也吸引到其他系的参赛者,扩大了赛制范围。
再次,初赛部分。个人认为,当然整个部门都觉得这个初赛评选是整个活动中处理得最不好的一个重要部分,事前没有仔细的策划好初赛的流程,也没有好好招待当晚的老师评委,直接和间接都影响了接下来的评选工作,那个时候我们情况最坏到最初邀请的老师没有一个把每个作品都评完分数,分数无法统计,进入总决赛的十大作品评选不出来,事情一团糟,时间又十分紧急,最后幸好找到张洪华老师帮忙把所有的作品都打上分数并且评选出十大作品进入总决赛,事态才算峰回路转。本来我们打算总决赛也是邀请初赛的那几位评委老师,就因为初赛第一天给老师留下了不好的印象导致直接拒绝我们的邀请,而总决赛评委,也是主席在决赛前一晚摆脱数码系学生会主席帮忙邀请他们系的老师当我们总决赛的评委,才能让决赛得以进行。这个初赛给了我乃至整个文娱部狠狠的一击,让我们明白了预先准备策划好一个活动的流程和善待评委嘉宾、勇敢执行决策是件非常重要的事情,这是代价挺高一节宝贵课!
接着,人手分配部分。自己本来认为这还不算是个大问题,经过那晚的开会总结,部长们提出了,才意识到,这点还是欠缺的。我们没有进行所有的干事的工作进行合理的分配,出现了我们负责人工作量超负,而其他干事却很清闲,说时真的很无奈,不是我们想这样不合理的分配,因为就算真的平均分配,但是有些干事就是不认真负责去做,最后得自己亲自出马,既然这样,还不如自己包干了算,还剩得了督促的烦心事。说是这样,当然我们有错,错在我们没有对所有的同事们进行良好、深入的沟通,没有让他们真正的了解这个活动,因为不了解,所以就没有摆过多的心思进去,分配好工作时他们会没那么积极认真去做,最后我们负责人不得不亲自出马,过多的处理琐碎的问题,也让我们没有充足的时间去策划总决赛当晚的流程细节。
最后,重中之重的总决赛部分。一个活动的开始就会有它的结束,本次MV的总决赛,是最体现成果的一个部分,平时的那些活动只是在不公开和半公开的状况下进行的,而总决赛却是在众人的注视下所举行的,因此它是成与败的关键之处。
决赛的流程一直是个迟迟未能下定,是要先颁个奖好还是把所有的奖全押到最后一起颁,到了临近决赛前一晚我们才出炉最终方案。因为这个流程,我们两个负责人还跟其中一位主持人有过一番争执,当我们把定下来的方案交给他写主持稿时,却遭到了不满,认为那样的流程他无法主持,他要重新写过个他认为可行的流程,主持人是整场决赛的灵魂,为了决赛能够顺利进行,所以我们把流程的策划交给了他,这个被其认为是负责人推卸责任给主持人,而他欣然接受挑战的活儿,只是想说明一点,最后出来的流程,跟我们当初写的那个流程除了颁奖顺序有出入外,其它都基本一致。决赛已过,现在指责过错亦是无谓的事情,这会影响这个团队的团结性,作为负责人,我这么做也是错误的,在商讨流程的过程中,应该是负责人跟三个主持人进行良好的沟通,再做最后的定稿。
决赛当天布置会场幸好是在事先知道当天有个会计培训,并且将会在决赛举行前的一个小时才能结束的情况下,提前到达会场进行布置的,不然决赛也很难顺利的按时举办。那晚的开幕是由文娱部全体成员为庆祝母亲节而拍摄的一部MV而拉开的,尽管拍摄、制作技术并不专业,但却它符合了我们活动的主题、又与决赛当天是母亲节紧密的结合一起,因此,为决赛掀起了第一波高潮,而在56网上的点击收视率也成为母亲节当天榜首,百万人气也造就了华软史上最具人气部门的传奇,07国贸系学生会文娱部万岁!300多个座位的礼堂二厅当晚座无虚席,时至今日在华软人,特别是十大参赛班级人员心里都有深刻的印象,影响力之大,是我们部门这次活动的成功之处。
决赛开始前,会场出现了小混乱,一堆人挤在门口签到,这个没有控制好,应该进行良好的沟通,让班级负责人负责签到,其它人按班就坐就可以了。然后,5个评委几乎是到临开场前一秒才齐全,没有把握好这点。当晚的主持并不是特别的成功,没有真正做到成为全场比赛灵魂所在,在统计分数那段时间,冷场了,幸好因为颁奖是在统计完分数之后才进行,没有出现大面积退场的状况。
其实决赛当晚有点小出乎我意料外的顺利落幕的,虽然没有过多活跃、激动、呐喊助威的场面出现,但现场人员整齐、有序的参加比赛还是挺不错的。在正式进入比赛之前还在担心是否有人到场,忙着打电话通知评委、嘉宾、十大作品班级负责人要准时到达现场,到最后整个礼堂二都坐满了人,观看全场比赛,心里很开心,第一次负责这类活动,还是挺成功的,谢谢所有人的努力和帮助!作为当晚会场控制人,我认为我还算顺利的完成了我的工作,出色谈不上,有这种能力应付是可以的,我战胜了自己,在发现给评委打分的评分表上没有对外系的作品评分这项时,及时的制作评分表给评委打分,没有使比赛出现问题。跟礼仪小姐说清楚了每一部分她们所需要做的事情,例如,什么时候送礼品,什么时候把评委的评分表收集起来,什么时候给比赛班级颁奖状,等等,让比赛尽然有序的进行着。
顺利中夹杂着失败之处,前半段我们的活动是挺成功的,转折点在最后统计出十大MV作品分数的时候,没有按照预先设想的在台下统计分数,而是直接在台上的手提电脑统计,却因之前没有对评分系统进行详细的试用,导致冷场了一段时间和匆忙统计出分数,在宣布获奖作品时没有时间播放获奖作品30秒精华版,浪费了参赛者的心血,这个如果再次举办本活动或类似活动时就要吸取经验了。这个也归咎于评分表的设计问题,因为我们把各班的的分数统计都放在同一张评分表上,不能及时把已经评好的班级先统计分数,造成所有的分数得集中堆在一起算出名次,浪费了很多时间,这就是被批评决赛最为失败的地方。对于如何评选奖项,以后如果举办这个活动,可以让评委在最后参考自己先前的评分,在牌上写出自己理想这个奖项的获奖班级名称,用唱票的方式选出结果,这样感觉会让观众更加刺激和透明公开化。
以上是“国贸系班级最佳宣传MV大赛”的总结,在这个活动中,我要特别谢谢4个人,没有了他们,就没有了这个活动的策划举办,冬生,谢谢你提供了这个idea给我,让我顺利的交了策划书,还完成了自己一大突破,没有你就没有这个MV大赛;雅伦,谢谢你在我写这份策划书时候给我的那么多意见,好让我把策划书写得详细而具有可行性,而在执行的过程中的帮助,让活动能够顺利的举办,在我因压力过大情绪崩溃的时候开导我;武龙,谢谢你对我这个patner的包容,在我不敢去尝试的时候,帮助我渡过难关,忍耐我的脾气,分担了我的工作压力,同样作为负责人,我们承受的更多;超丹,谢谢你负责了最后初赛作品评选部分,没有了你跟老师的联系,十大作品也难以出炉,总决赛也不能如期举行。
学生会候选人面试,又是我的另一个重大挑战,一直期待了很久的候选人面试,部长之位是我奋斗的目标,带着早已准备好的台词,复杂的情绪,紧张的上台陈述了将近5分钟,挺顺利的完成了,而那两个答辩的问题,也应事先有考虑过,挺满意的答完,事实再次证明,成功是留给有准备的人。那晚在台上紧紧张张的时候,看到忠浩的微笑鼓励,淡定了很多,自信了很多,再次谢谢你!
综上所述,是这一年来我的学生会干事生涯总结,对自己最满意的地方是我坚持了一贯的作风一直很认真、很努力、很用心的去干文娱部的每项工作,这点是我问心无愧的。一直以来我是比较胆小害羞的人,在这年来我一直努力改善,情况也好多了,但还不够要继续努力。因为学校改革的原因,国贸系学生会的生死未卜,内心n个不愿意,还为此失眠了几夜,相对前几届,我们这届的路是崎岖很多,但无论如何,我都会善始善终,干好学生会特别是文娱部的每项工作,我真的真的很爱很爱文娱部,很爱很爱我的同事们!
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