采购员个人年度工作总结
采购员个人年度工作总结(精选7篇)
在职场中,工作总结是做好各项工作的重要环节,所以需要我们认真对待,客观真诚的反映工作情况。以下是小编收集整理的采购员个人年度工作总结,欢迎大家前来阅读。
采购员个人年度工作总结【篇1】
与往年比,今年采购品种变多,周期变短,外发件比例增多等,给采购部带来严峻的考验。在完成工作的同时,也存在许多问题,为了更好地完成明年的采购任务,现对工作作如下总结:
一、加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种物料。特别是些零星的采购,我们不追货,他们也不发货,所以需要花费大量的时间去沟通。
二、对于一些新的产品,后续的预测量一概不知,对于批量供货的导致外协供应商刚接手做时,货接不上或是供货吃力,没有人能告知此预测?所以要及时做好协调与沟通,工作往前做,提高工作效率。
三、降低采购成本,货比三家,多快好省的采购原则。客户都要求降本,所以采购物美价廉的产品,尤其重要。
四、对于客户指定的产品,新的价格要做一份采购价与客户给定价格比较清单,避免有采购价高于客户价的现象存在。
五、每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,做到问题不推迟,尽最快解决。
六、要求仓库做帐很准确。如一个物料有一批电脑账未做,再去查供应商,供应商回复已送到位,导致帐目不准,起不到帐目一目了然的作用。
七、有些采购件,要货很被动,每个物料的采购是否到位都会直接
影响到生产。生产缺物料,再查供应商未送,即耽误了生产,操作方式也不对,同时也增加了公司的成本。目前系统中采购合同的录入都为手工录入,系统目前只好一个人用,所以工作量较大。ERP能自动生成订单,仓库入帐及时也准确,这样会节约时间,我们查货由被动改主动,效率会提高不少。
八、采购各人员,要不断地学习,提升业务技能,拓宽知识面。收集采购资源。目前,产品的品种越来越丰富,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,避免工作中的失误,这也是我今后努力的方向。
九、多询些供应商,让供应商知道危机感,从他们意识上重视产品质量以及交货的及时率。,在以后的工作中,不断地积累丰富采购经验,完成各项工作,争取在新的一年里能取得更大的进步!同时希望公司明年的发展越来越好!
采购员个人年度工作总结【篇2】
时间飞逝,20__年马上就要与我们告别了,时间总是在悄无声息中流逝,记得我是20__年10月16日来到__的,到目前为止已有3个多月的时间了。真的很感谢公司领导给我提供磨练自己的机会,在这段时间里,我感觉到了公司的活力与融洽,作风的严谨与创新。让我受益良多,就像那白杨树一般,感受着同事们的热情与温暖的帮助;吸取着大家智慧的营养。让我快速地熟悉工作内容,了解各个部门流程运作。
新的一年马上开始了,20__年来对于我来说,是一个巨大的转变,无论是自己的奋斗目标,还是职涯规划,甚至是工作态度以至人生观,现在就我过去几个月中工作的心得体会作一个汇报,在以后在工作中,我会虚心努力,学习产品的知识与特点,希望明年能做得更好。
在刚接手工作时,我可以说是完全不熟悉化妆品行业,也更加不了解采购的工作,且之前与我交接工作的人员,可能也由于她自己本身对这份工作也还不太不了解,导致与我交接时,很多东西都不能交待清楚,仅仅是交接了一些物品上的工作而已,我唯有尽我自己最大的努力去学习,去摸索,向同事们咨询与了解,一步一步从完全陌生到渐渐熟悉。
尤其是印刷品与丝印,数量的控制与价格有着直接的关系,刚接手时根本不知道丝印300与丝500的价格其实根本没区别,也节省不了任何费用,且烫金与烫银的还有板费问题,在工作中慢慢的也学会了控制数量与价格,现公司的瓶子烫金与烫银的瓶都在立方达印,其他一般丝印及不干胶在正一,但是立方达丝印出来的质量不是很稳定,经常会掉色,尤其是时间一久用手一抹就掉了,不过立方达承诺我们掉色可重新印过,但是非常浪费我们人员的时间与精力。但正一没有烫银的机器,得外加工,板费比立方达贵20元,所以目前来说在立方达印烫金及烫银的瓶子还是最划算的,在20__年尽量再多找几家丝印厂家对比一下质量与价格,降低丝印成本与瓶子的返工量。
印刷包材现供应商主要是鑫伟通与锦泓,锦泓印刷价格相对来说还是比较低的,但是服务态度非常的差,且经常出错,鑫伟通的服务态度也是一般,且每次需要印刷时就涨价,送货也经常不准时,与张先生沟通起来也是非常的难。纸箱的印刷,之前一直是溢珠供货,合作很多年价格都差不多,可是今年到了年底时突然涨价,后来经过对比找了一家三乡的纸箱厂荣泰,虽说年底涨价,但还是在之前溢珠未涨价时的价格内,而且服务态度各方面也不错,送货也很及时,通过这件事情,使我更加体会到货比三家的重要性,在今后的任何采购工作中,我一定多咨询,尽量做到货比三家,将成本降到更低。
财务方面的工作,因之前我主要负责的工作就是出纳工作,所以对于账目这一块还是非常熟悉的,之前从网上银行汇款的单据,在报销封面下没有汇款的凭证,从我接手后,每一笔从网上支付的款项都打印一份电子汇款凭证附在报销封面下,使会计对账时更加清晰明了。以前市场出差回来的美容师报销出差费用及出差补助时,都是写一张报销封面就可以了,我认为关于钱方面的事情,必须得让公司的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,所以以后美容师出差回来报销费用时,我都会统一做一张表格与他们核对,使报销的制度更完善,更清晰。总之财务方面的工作就是勤对帐,做到日清月结,在收付、反映、监督、管理四个方面尽到我应尽的职责。
当然,所谓“金无赤足,人无完人”,在慢慢熟悉采购工作的同时,我也还存在着很多方面的不足,主要表现在:
(1)有时魄力还不够。
(2)缺乏采购及行政管理方面的经验。
(3)单独处理一些事情时,有时会显得较为急躁;
(4)工作还不够细心,不够扎实。
在今后的工作中,我将扬长避短,克服不足,朝着以下几个方面去努力:
(1)学无止境,时代的发展瞬息万变,各种科学知识日新月异,我将坚持不懈的努力学习化妆品方面的知识,并用于实践中去,以更好的适应公司的需要。
(2)“学精于勤而荒于嬉”,实践是不断取得进步的基础,我将通过实践行动,不断的锻炼自己的胆识与魄力,提高自己解决实际问题的能力,并在实践中慢慢克服急躁的情绪,积累工作经验,积极、热情的对待每一件工作。
(3)在以后的工作中,我将更加细心的对待每一件事情,每天将未完成的工作记录好,做到每件事情都有始有终。
通过3个多月采购工作,我也学习到了非常多的知识,尤其是对化妆品行业的认识以及对美容方面的进一步了解,也深刻的体会到一个好的采购对公司的重要性,了解到作为一名采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的,还要及时跟踪到货时间,出现到货不及时或产品质量出现问题及时与供应商沟通协商处理。也使我更加明白和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司发展的脚步!
采购与销售是密不可分的,因为我们是一个整体,唱的是同一首歌,走的是同一条路,奔的是同一个目标,希望大家的共同努力把工作做得更好。20__年即将来临,我希望在以后的工作中快乐着工作,在工作中找到快感,同时能学到更多的东西,全心全意把心投入工作当中去,做出更好的成绩来,也祝愿诗妮兰在20__年里创造出更加辉煌的成绩。
采购员个人年度工作总结【篇3】
回首即将过去的20__年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长。
在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此状况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。
在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。
团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!虽然20__年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改善加强之处,以下是采购部针对20__年工作的状况和20__年发展的目标之计划,有不足或需加强改善之处,请领导指出和更正!
20__年年度计划
一.降低成本
主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视状况与其洽谈以下几点
a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升
C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,到达我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,到达降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三.效率提升
A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收
A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升
A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,。
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立
A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便查询。
七.规格化的建立
A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八.团队协作
展望20__年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动用心与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的推荐或意见,针对好的意见或推荐及时进行改善和加强并提出感谢。及时的向使用部门带给最新行业消息或时令产品,帮忙和支持各部门降低使用成本。
对于到来的20__年,采购部有太多的期望和期盼,期望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!
采购员个人年度工作总结【篇4】
一转眼间一年又过去了,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、工作完成度
1、完善制度,职责明确,按章办事。今年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版的机会完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查。
监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,____年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的业务素质和责任感。今年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
二、不足方面:
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作计划
1、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
在下一年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购员个人年度工作总结【篇5】
过去的一年是我成长的一年,学习的一年。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在这个年度总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,心理素质也越来越好。同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。现简单总结一年我的主要工作情况:
一、工作调度和职责
开始初步摄入采购工作。在领导和同事的帮助下对工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供应商做好必要的沟通和联系。采购部是一个公司很关键的部门,它牵涉到公司的盈利问题。所以基于工作的本身职责,在每时每刻我都很谨慎的工作,一是在了解原材料的市场价后选择对我司最有益的一家公司采购,在原材料订料之后,跟踪原材料的到货情况,做到客户的交货期不因为原材料的到货情况而受到影响。其次负责公司员工的社保缴纳的工作。
二、工作中的不足
这一年我一直对自己严格要求,始终坚持脚踏实地工作。谦虚谨慎,主动接受领导和车间工作人员的意见,不断改进工作中存在的问题。积极配合同事之间的工作,力求把工作做到最好!这一年来虽然工作进步很大,但是不足的地方仍有很多。一些棘手的单子,料订下去之后,即使在客户答应了交货期的情况下,仍要不断跟踪,防止有万一发生。又,在订料的过程中一定要谨慎谨慎再谨慎,绝对不能马虎,不能有任何的差池,那样公司需要为一个人的粗心而付出可能大的代价。
三、今后努力的方向
在工作的漫漫长路中,不管何时何地都不能有一点点的怠慢。工作时间长了,可能每个人都有了一套固定的模式来做事,但是一定不能恪守陈规,要不断创新和改进,使工作效率有更大的提高。我的工作还是存在瑕疵,因为谁也不是圣人,出错是在所难免的,所以我不会过多的苛求自己。不过我相信,只要我在这个岗位上一天,我就会严格按照公司规定的岗位职责办事,我就会做出自己最大的努力,相信自己一定能够做的更好!
采购员个人年度工作总结【篇6】
__年即将过去,采购部全体员工在公司领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及__年工作计划汇报一下:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以(药品管理法)、(药品经营质量管理规范)等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在__年度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了公司的正常经营。
2、货比三家,确保采购药品物美价廉
为最大限度的降低公司经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按(药品经营质量管理规范)组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更换,有效降低了公司经营成本;
3、积极努力,拓宽公司供给新渠道
为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据公司总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。
3、想方设法,降低公司运营成本
一是配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量;
二是根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化;
三是为进一步提高公司的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;
四是根据实际情况,积极组织厂家开展培训活动和定货会,促进公司销售;提高员工素质;
五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
六是在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
二、存在的不足:
__年度,采购部在公司领导和指导下,虽已完成了公司下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息;
三是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:
因为公司员工的一起努力,公司于__年10月顺利通过gsp认证,随即部门将以工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好药品采购保障和质量的督导工作,确保公司经营管理正常有序的开展。
回顾过去的__年,在波澜起伏的价格市场中,在你退我进的激烈市场竞争中,我们采购部克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
__年,我们将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。
同时针对在管理上相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,应该逐步让部门各位员工学会自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,最大限度的激发各位员工的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式。
随着新型农村合作医疗的实施和新医疗改革方案的颁布,在新的形势下,我们采购部更新观念,完善各项规章制度。在对我们的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。为公司__年实现新的跨越做出应有的贡献和努力!
采购员个人年度工作总结【篇7】
我局政府采购工作按照《__市国家税务局系统政府采购管理办法》的有关规定,不断完善政府采购管理体制、运行机制和监督体系,坚持公开、公平、公正和效益的原则,加大政府采购工作力度,已初步形成了“程序合法、操作规范、监督到位”的运行机制,为税收事业提供了重要保障,我局20__年政府采购预算总金额为278.78万元。今年实际完成采购金额216.75万元,比预算节约金额62.03万元,节约率22.25%,实现了政府采购规模的突破和效益的提高,为加强财政支出管理起到了积极作用。
一、贯彻落实上级文件精神及本单位的建章立制情况
进一步健全和完善政府采购,规范政府采购工作。健全政府采购监督约束机制,提高采购透明度。实现政府采购“公开、公平、公正”原则,逐步完善政府采购制度。
政府采购监督不仅是对“钱”的监督,还包括对“事”和“人”的监督,健全政府采购监督约束机制,必须充分发挥财政、监察和审计等部门的职能作用,将监督的关口前移,进一步强化“防”和“堵”,确保有效的监督体现于采购活动全过程。
二、日常工作中,我单位的政府采购管理
一是在政府采购信息化建设方面,使用了政府采购管理系统,实现网上申报,网上审批。对机关使用财政性资金采购《政府采购品目表》内的货物、工程和服务都纳入政府采购预算并按法定方式和程序进行。利用政府采购网,充分体现政府采购的透明度,以及政府采购的公开、公平、公正原则;
二是建立定期报告制度,及时向单位领导、财务负责人及相关部门通报政府采购工作情况;
三是建立专管员、监督员制度,设立政府采购专管员、监督员。专管员专门负责政府采购的申报、审批和执行采购。监督员充分发挥监督作用,加强对政府采购活动组织和操作行为的监督;
通过建立起主体多元、方式多样的政府采购监督体系,提高政府采购监督的整体效能,确保政府采购活动依法规范运作。
三、政策执行情况
(一)强化政府集中采购目录的执行。
根据总局转发《财政部关于印发〈中央单位政府集中采购管理实施办法〉的通知》的工作总体要求,我局严格贯彻执行中央预算单位政府集中采购目录及标准的要求和《国家税务局系统部门集中采购目录》中的有关规定执行,在目前实施的主要采购项目中,计算机、打印机、扫描仪和汽车等都按总局规定实行协议供货采购。列入《国家税务系统部门集中采购目录》的项目,实行部门集中采购,由国家税务总局集中采购中心组织实施。除规定由上级部门集中采购的项目外,其余分散采购项目的实施都通过当地采购中心进行采购。
(二)严格政府采购预算和实施计划的编制及执行
我局把政府采购实施计划与实际需要结合起来,有计划地实施政府采购,不断加强政府采购实施计划执行力度,强化对政府采购实施计划情况的监督检查,杜绝无预算无计划违规采购行为的发生。
(三)严格按照规定程序操作
我局在实际工作中严格按规定程序操作,按照“采购部门—采购工作组—采购工作领导小组”的“三位一体”步骤进行采购。此外,为了促进采购程序的进一步规范,我局严抓以下几个方面:一是严格采购申请。凡纳入政府采购的采购项目一律由申请部门根据各自工作实际需要,提出采购申请。二是严格采购方式。三是严格结算。采购项目在付款结算时,做到手续完备,资料齐全,另外,有相应的验收证明资料,结算方式一律采用支票结算。
四、存在问题
我局的政府采购工作虽然取得了一定的成绩,但我们的业务知识和工作经验有限,政府采购工作还存在一些问题,主要表现在:(一)政府采购计划的准确性还有待提高。
(二)缺乏政府采购法律、法规的宣传。
(三)个别采购小组成员缺乏政府采购的有关知识,缺乏对政府采购有关文件的学习,不能很好地贯彻落实《政府采购法》和上级的有关精神,对政府采购工作没有给予足够的理解和支持。
五、整改措施
根据政府采购存在的问题,我局将采取有效措施,找出问题症结所在,认真做好以下几点:一是科学编制政府采购实施计划,提高准确性,二是进一步完善政府采购运行机制,明确职责,规范政府采购程序。三是进一步严格执行国税系统政府集中采购目录、总局部门集中采购目录及规定的政府采购标准及采购方式,根据实际逐步拓宽分散采购范围,进一步加强对分散采购的管理工作。三是加强政府采购业务知识的学习和宣传工作;四是做好政府采购档案的管理,使档案管理有中依,充分发挥档案的作用。
在今后的政府采购中,我局将严格按照《中华人民共和国政府采购法》和上级有关政府采购文件来进行政府采购。建立和完善政府采购监督机制,加强对采购活动的监督,确保政府采购工作做到的公开、公平和公正,提高财政资金的使用效益,管理好财政支出。