人事档案管理培训心得

　　人事档案管理是机关事*单位人事管理的核心内容，人事管理又是保障组织正常运作的重要方面，把握好人事档案管理工作，能维护好核心人才的利益，保障好高端人才的发展，方便普通人才的日常工作。下面是小编为大家收集关于人事档案管理培训心得，欢迎借鉴参考。

　　人事档案管理培训心得一

　　6月4日至6月6日，浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班，该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课，此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面，虽然培训班只有短短的三天，但丰富的培训内容使我受益匪浅。

　　下面我谈谈自己的认识、收获和体会：

　　一、进一步认识档案工作的重要性

　　企业档案是企业知识的重要部门，是一种重要信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势，是企业同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

　　二、掌握最基本的档案理论知识。

　　本次培训涵盖的内容丰富，从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识，但是档案工作是靠长时间的学习和积累，平时也需要对培训内容加以消化吸收，不断提高档案理论水平和业务技能。

　　三、加强实践，理论联系实际。

　　通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况，逐步开展档案规范工作，只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用，严格遵守公司文档管理制度，为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在，同时要求集团各子公司提交的档案资料。

　　四、与时俱进、科学化管理。

　　企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能，能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理，满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要，信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

　　目前集团档案管理工作存在一些不足，主要体现在档案意识不强：档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围，而导致部分档案信息的流失，尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交，给档案整理带来一定的困难。

　　通过培训学习，今后在工作中，我将更加努力的开拓进取，根据工作发展的需要，改进档案管理手段，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助，推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

　　人事档案管理培训心得二

　　根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

　　一、充分认识人事档案工作的重要性

　　档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。

　　二、加强人事档案工作的组织领导

　　我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。

　　三、归档与整理情况

　　在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。

　　在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。

　　四、档案的利用和转递情况

　　我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。

　　五、干部人事档案工作中存在的问题

　　我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

　　通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

　　干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。

　　人事档案管理培训心得三

　　随着我国人事制度改革力度的不断加大，事*单位的人事档案管理存在着诸多问题，这些问题，有待改善，从而提高人事档案的利用水平。

　　一、人事档案管理现存问题

　　1、档案材料内容不准确。现有的档案材料中存在许多内容前后不符以及内容失真的现象。本次培训讲师以一则生动有趣的档案篡改故事为我们展现了材料非真性造成的影响，使一位年龄不对，身份不清，政绩不明的女子走上“高位”。内容不准确常常成为档案问题中的通病，这往往是由于档案管理人员的粗心引起的。

　　2、档案材料不齐全。一些干部任免表、年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章，甚至部分表格缺失，这些都是需要引起重视的问题，每一份文件都记录着一个人的发展历程，断片，必须要深刻考究，这是人才晋升、组织奖惩必备的参考内容。

　　3、人事档案管理方式和手段相对落后，利用效率较低。人事档案必须由专人管理，保证机密性，安全性，同时，在硬件设施上，也必须有所保障，旧的器材往往不能满足新时代档案管理的要求，旧的档案房也很难保证档案托管的安全，达到要求的抗压性，承重性效果。档案的作用是记录与反映，在利用情况上，档案容易被“打入冷宫”。

　　二、人事档案管理的建议

　　1、完善人事档案管理制度。

　　制度是工作开展的保障，完善人事档案管理能较大限度地反应干部情况，要根据事*单位改革方向，实行两个路径，合理分流，一是把编内人员的人事档案纳入日常工作，及时更新，保持完整，利用信息化手段，辅助调查，达到360度记录效果。二是把流动人员档案托管，由人才市场专业管理，更新记录，完善人才发展路径。

　　2、注重人事档案材料收集。

　　材料并非越多越好，而是应该归类有据，各类齐全。培训中，专家推荐的10类归纳可以作为日常档案管理的参考，如履历自传、学历学位、干部任命、奖惩记录，党团经历等等。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。

　　3、采用现代化管理手段，加强人事档案管理信息化建设。

　　人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用。日常工作中常出现到别处查询档案的状况，耗时耗能，如果能顺应信息化发展，利用计算机，扫描仪等设备，把档案电子信息化，制定查阅流程，能较好地达到异地查询，及时查询，完整查询的效果。但目前尚未研讨出信息化最佳手段，电子信息化需要更高的设备要求及人员要求，而优先开展能更好地服务组织发展。

　　4、提高人事档案管理人员素质。

　　档案管理人员是档案工作成败的关键，我们应提高素质水平，用优秀的精神塑造自己，用先进的文化武装自己，用成功的典范激励自己。档案的差漏会影响人的一生，我们要把档案管理看成是件严肃的事情，一丝不苟。对别人的档案不能随便更改，对自己的档案不能随便翻看，对查阅的人员有限制，对查阅的过程有记录，这样才能在主观上避免错误的出现。

　　本次培训，使我初步掌握了人事档案管理的工作流程，了解了档案管理的政策依据，把握了档案管理过程中常见情况的解决对策，认识了档案管理信息化的发展方向，益于我在今后更好地完成档案管理工作。