有关时间管理的体会(2)
时间管理的体会篇二
5月12日，南海移动牵头组织了一个名叫“高效能人士的时间管理”的课题培训。讲师资历深厚，是集团多个有名的鼻祖项目的开拓者，比如开发大众卡和曾经风靡全国的易登机等。他带过的团队都非常出色，基于以上几点，我们对课题充满信心。重点是，老师带着几个深度切题的有关于高效管理时间的工具贯穿了整个培训。其中老师重点介绍的一个是“太极生两仪，两仪生四象”的四象时间管理办法，另一个是五万米高空时间管理办法。与这两个管理办法相关的应用软件是Omnifocus或Doit。以下为个人培训心得体会，与君共勉。
一. 自问：你还剩下多少时间用来奋斗?你想过让时间更加值钱吗?
老师让学员按照人均能活到80岁，计算除去退休后除去生活除去学习除去无用时间碎片等时间段，我们每人实际上剩下能在工作上认真奋斗的时间长度。而在有限的时间内，自身即将创造的价值总和(假设你的工作原地踏步而导致价值没有跟着时间轴往上提升的前提下)是否吻合你对自身的未来几十年的社会贡献期望。这个分析的目的是让我们认识到每一分秒的努力都是在与时间赛跑，而一旦用价值常见的度量衡---金钱去除以奋斗的时间，谁的时间更加值钱，这个人必定是用对了时间。你把心思把时间花在工作上，你的工作价值就大。同理，用在管理身体的时间也会与健康度成正比。结论：工作牛不牛，在于你付出多少时间，重点是有效管理你付出的时间。比时间更加重要的是方向，方向决定速度的意义。正确定位紧急与否和重要与否的工作对努力轨道方向判断又起到导向作用。
关于以上的个人工作实例实践心得：
按照老师的计算方法，本人切头切尾还能在事业上付出的奋斗时间仅仅只是剩下10年左右。从2013年转岗到社区经理至今已经3年，即我还有最多3倍的时间去体现我所有的工作价值。你呢?人的一生通过量化显得特别短暂，为了更好的存在，我们必须争分夺秒去创造去付出去贡献，去让时间更有价值。除非你不介意遗憾而又一辈子给人不思进取的印象。选择社区经理，我的工作方向就是跟着公司的大导向，在我所看管的一亩三分地上带领好团队、用好有效工具、将价值总和达到最大。
二. 如何区分重要和紧急的事情。
重要的事情是，你个人觉得对你的使命、价值观及优先目标具有贡献的活动，这样的事情只与自己有关。紧急的事情是，你或别人认为需要立刻注意的事和活动，这样的事情和别人有关。这两个诠释，不局限于工作还包括生活。举例：争取一个好的绩效是重要事情，处理一个客户投诉是紧急事情。
请自检，工作中是否有很多看似紧急重要的事情接踵而来而晕头转向?以下这个时间管理办法能让我们让看似让人抓狂的迫在眉睫的工作理顺一番。
关于以上的个人工作实例实践心得：
我们经常会混淆这两个定义，重要的事情需要我们更加主动关注和完成。比如选址工作非常重要，它能体现你的谈判圈地等能力甚至是直接收入，但是不是每一个选址工作都得优先完成，有时候一些紧急的尽管对你并没有实际的或者直接的收入影响的，比如领导布置的一次工作总结汇报或者最新通报的红绿灯结果检阅，这个事情要分清轻重。关注领导所关注所强调的重点和紧要，勿在自己的节奏里出不来。
三. 四象管理办法
以下我简单还原课堂上的材料内容(很重要，将贯穿整个心得)：
以上本人结合常见的一天工作需要遵循“从难到易、难易结合”的方法，我们尝试将最近最忙碌的一天所做的工作统统套进以上称为“四象”的事件类别中。从左到右、从上到下，第一象里工作条数最多的人就是常见的拖延症大王，这种人很容易感觉到焦虑而疲惫，整天有处理不完的又重要又紧急的事情。第三象里工作条数最多的人是唯唯诺诺的人，这种人很难抓到工作重点，很容易碌碌无为。第四个里工作条数最多的人是最容易被淘汰的人。第二象里工作条数最多的人就是最懂得时间管理的人。请根据你的填充结果，对自己的工作和时间管理办法重新审视。何以见得第二象是值得推崇的?老师分析原因：只有养成将平日工作中不紧急但是很重要的事情优先处理，才不会让时间将事情变得又紧急又重要从而掉进不得不日复一日都是在救火的焦虑泥潭里。
关于以上的个人工作实例实践心得：
通过分析，做好基础工作显得异常重要。很多基础都是靠平时稳打稳扎的，比如和物业关系、集团关系、村委关系等人脉的积累，比如团队效能的提升建设、红绿灯工具的使用、对所看管片区的每一个社区的脾性摸底、对存量客户的关系维护、对渠道和代理商的支撑等，都在第二象里，必须有阶段性的计划和总结。只有伺候好了这些工作，才尽可能避免火烧眉毛的120事件。而那些可有可无浪费工作整片时间或者碎片时间的事件，要学会拒绝。比如埋怨公司政策、习惯责备他人、上班时间花大量的时间协调一个无关重要的事情。还有，要重点关注转型工作，勿成为全渠道的“保姆”，一旦成为“保姆”，就很容易陷入非第二象，到处扑火焦头烂额。
四. 如何管理“四象”?
老师介绍了管理四象的三个步骤：找到要事、放弃不重要、落到时间序列。这里老师穿插介绍了一个比较经典的管理四象的方法：斯蒂芬·柯维的《高效人士的七个习惯》其中强调的每周计划和每日行动。即以日和周时间为刻度、通过将全部的待办事件套入四象中，才能更好管理好当下的工作。另外还介绍了现下比较流行的戴维艾伦的GTD中精粹所在：通过捕捉、明确事件意义、组织整理、深思(每周)、参与行动(每日)来得到事件的有效闭环。以上可见，优秀的时间管理者都推荐以不同的时间刻度来管理四象。由此可见，科学合理的每日计划、每周计划、每月计划等是直接影响工作效率，不容忽视。我们常见的焦虑，很大部分是将四象混淆所导致，习惯避重就轻，而导致所有的事情都演变成又重要又紧急，临时抱佛脚往往是最坏事情的。
关于以上的个人工作实例实践心得：
每一个“万事开头难”的工作都一定要坚持下去。监督自己坚持的就是工作清单。在过去的一个月里，我要求自己必须对罗村1片区的每一个社区都摸清了底细，优劣势所在及提升的方式方法。一开始，我每天的工作清单都是满满的一页纸，看着就焦虑。后来，我发现在有限的时间内，我必须利用好我的团队以加快进度。顺道在摸底的同时将所有的社区都扫一次楼。每天摸三个社区，模式为：走访三个社区+三楼三个社区+圈定该社区周边可选址的社区作为备选。每周完成走访二分之一的社区并扫楼，圈定2-3个新选址社区并在10天内找到可搭线的关键人。阶段性结果是，我看管北部19.17%的覆盖用户数，完成了团队33.33%的指标，初见成效。
五. 每日/周计划的重点
首先，要养成将工作列清单的好习惯。
每日清单比每周清单要求更加详尽。其中每日计划中要关注三点(材料中的原文)：检查当天的约会;制定合理的任务清单，重要性排序。结合老师所讲及个人延伸理解，这说的是清单中任务条数是否不分轻重而又太繁多，上一天既定完成却未完成的尚未总结原因而要拖延到今天甚至可能一直成为烂尾，一天内不能完成的工作又计划的时间又太少而导致工作完成马虎。
每周计划中要关注两点(材料中的原文)：回顾使命的角色;选择大石头。举个例子，时间是一个容器，大石头是那些比较重要的事情、小石头是无数的琐事。老师在课堂上分享了一个视频，结论是，假设要将人生中全部的大小石头全部放进一个看似不大的容器里，最好的办法是先将大石头有序放进容器里，再将小石头慢慢往里填充。神奇的事情发生了，看似不大的容器居然能最大限度地在装载所有的大石头的基础上，也接受了看起来无法加载的无数个小石头。这比你一开始就往容器里倒了很多小石头再来放大石头要装载得更多，而且也避免了你最终不得不放弃某些大石头的尴尬。关于回顾使命的角色，说的是周计划更多的是讲究统筹与分析，在既定的工作计划里，你的工作是否顺利进行，最经常遇到的障碍是什么?你是否有调整了战略?
六. 如何防止、拒绝被打断，如何更加专注?
由于在课堂上，较多学员提到存在专注中的工作经常被打断的困扰。老师介绍了四个解决办法：预告、协商、计划、答复。
关于以上的个人工作实例实践心得：如你在专心分析一个续约的数据，不断有外来的电话或者邮件打断你。你可以根据实际情况，选择稍后回复对方、或者提前预知你将有一个小时的时间不方便电话等等。尽可能在八个工作小时里，专注投入，避免纰漏。
整个培训课，我印象最深刻的是老师说的：短期救火优先，长期防火为主。不管何时何地，一样要养成专注照顾第二象的好习惯。对自己的承诺要有克服拖延、提升效率的兑现定力和勇气。如果，此时此刻你还活着工作的舒适圈里，还活在第一、三、四象里，总是将没有得到理想的报酬、没有得到认可、没有突破的原因全部归结于他人身上，归结于那些你所鄙视的客观，请赶紧站在大局上、站在当下，重新思考个人时间管理的问题。每天强迫自己做一件令自己“不舒服、为难”的事情，如讨教领导、优秀同事的工作经验、承认一个过失而马上改正、要求专注思考一个棘手的问题等等。
王石说：这世界上有两种人,一种失败者给自己找舒适,另一种成功者给自己找不适.我每天都要突破舒适圈，做一些令自己不舒服的事。
振钧说：你想要的都在你的舒适圈之外，如果你不跨出去，想要的它永远不会来主动找你，天上不会掉馅饼!
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