公司会议管理制度优秀范文10篇
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。它具有如下特点：权威性。下面是小编给大家带来的公司会议管理制度优秀范文，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
公司会议管理制度(一)
第一章总则
第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二条会议的召开应当遵循下列原则:
(1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。
(2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。
第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
第二章会议的种类
第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议
第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。
第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。
总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。
第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。
分钟。
第二节中层干部会议
第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率
公司会议管理制度(二)
总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求
1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2
可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3
会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6
坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议
2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：
公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定
3.1部门例会的时间与人员
部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容
传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表
第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定
4.1会议时间与人员
公司大型会议根据需要由公司通知时间
根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。
4.2会议内容
公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。
根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。
基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)
会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
第五条：会议纪律
5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。
5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。
5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。
5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。
第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求
6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。
6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。
会议记录表
主持人：
记录人：
时间：
地点：
会议名称
参加者
主要议题
解决措施
期限
负责人
追踪情况
公司会议管理制度(三)
一、目的
为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(二)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：
(1)公司日常运作状况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
(四)、其他会议
1、员工发起的会议
公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、公司年终总结表彰大会
总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
四、会议召开
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：
3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3。3会议场所布置;
3。4会议服务人员的安排;
3。5会议签到;
3。6会后事项安排。
3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。
5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
公司会议管理制度(四)
1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实
2、范围：班组以上部门
3、职责者：班组长以上人员
4、程序：
4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：
4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。
4.3会议形式和会议职责人
4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。
4.3.2部、车间(部门)级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任(部门主管)负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。
4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。
4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。
4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。
4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。
4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。
4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。
4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。
公司会议管理制度(五)
第一章：总则
第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。
第二章：党委会议制度
第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。
第三条：会议原则。坚持以党的基本路线为指导，坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条：会议资料。党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。主要资料有：
1、贯彻学习中央、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
10、研究集团公司信访和稳定工作中的重大问题，就信访和稳定工作中的重大事项作出决定或决议。
11、研究社会治安综合治理工作中的重大问题，对一个时期的综合治理工作作出部署。
12、研究工会、共青团、统战、计划生育中的重大问题，就有关工作进行部署。
13、研究处理重大突发事件，并及时向上级报告状况。
14、研究需党委会讨论决定的其他重大事项。
第五条：会议准备
1、提交党委会议讨论的议题，会前务必做好充分准备。党委成员如有提交上会研究的事项，应写出简明扼要的意见稿，提前一至两天送集团公司办公室。
2、集团公司党委根据需要，指定有关部门或人员列席党委会议并作工作汇报。有关部门或人员需提前将汇报稿报送办公室，由办公室按程序送党委书记或副书记审阅，再列入党委会议议程。
3、办公室负责对提交党委会讨论的议题进行汇总，报送党委书记或副书记审定后，列入党委会议程。会议议题一般应提前通知党委成员。有些议题材料应根据需要和可能，尽量于会前印发给党委成员审阅并准备意见。
4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
5、办公室应提前落实会场，准备好会议所需的各种材料，通知与会人员等。
第六条：会议组织
1、党委会议由党委书记召集并主持(或委托副书记主持)，党委成员出席。
2、党委会议务必有三分之二以上党委委员到会方能举行。委员同志无特殊状况不准请假，如党委委员参加其他会议、活动如与党委会议有冲突的，应服从党委会议。
3、会议议题涉及部门负责人等需要列席会议的，由主持会议的负责同志确定，办公室负责通知。议题涉及部门等列席会议的人员，在其有关议题讨论完毕后，即可退席。
4、党委会议应严格按照议程和程序逐项进行，不得临时动议。
5、党委会议所作出的决议、决定以及相关资料，在必须时限内属于保密范畴的，与会人员要严格遵守保密纪律。
6、党委会议所作出的决议、决定，有关职能部门和职责人要按规定时限贯彻落实到位。
7、办公室负责做好会议记录，整理会议纪要，并做好文字材料的归档和处理工作。
第七条：会议时间
1、集团公司党委会议原则上每月召开不少于一次，如遇重要状况随时召开。
2、集团公司党委每月组织一次党委中心组理论学习，每年召开一次党政领导班子民主生活会。
第三章：董事会会议制度
第八条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定等，结合集团公司的实际，本制度特作明确规定。
第九条：董事会会议由董事长召集和主持。
第十条：董事会会议由董事长、副董事长、董事参加，公司监事、财务负责人、经营班子成员列席。董事长认为有必要时，可邀请市政府或有关部门领导列席会议。
董事会会议每年召开1-2次。董事长认为有必要、执行董事提议、三分之一以上董事联名提议，能够召开临时董事会议。
第十一条：董事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。
第十二条：董事会应当对所审议事项构成会议决议，并由董事签字。
第十三条：董事会会议主要议题:
(一)传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神;
(二)审议、批准集团公司工作报告;
(三)讨论决定集团公司及所属企业的中、长期发展规划和重大项目投资方案;
(四)审议、决定集团公司年度经营、工作计划;
(五)审议、批准集团公司的年度财务预算、决算;
(六)审议、决定集团公司的资产经营收益状况;
(七)审议、决定集团公司章程修改方案、增加或减少注册资本的方案;
(八)审议集团公司控股、参股企业的增资扩股、股份转让、重大对外投资和减资等事项;
(九)审议、决定集团公司对外投资和对外担保事项;
(十)决定聘任或者解聘公司部门经理、副经理及其报酬事项。
(十一)其他需董事会审议、决策的重要问题。
第四章：监事会会议制度
第十四条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定，结合集团公司监事会实际，本制度特作规定。
第十五条：监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席如不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
第十六条：监事会会议每年拟召开1-2次。监事会主席认为有必要时，能够召开临时监事会。
第十七条：召开监事会会议，应于会议召开十天前通知全体监事，并将会议时间、地点、资料等告知监事。
第十八条：监事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。
第十九条：监事会应当对所议事项的决定构成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签字。
第二十条：监事会决定的表决，实行一人一票。监事会决议应由半数以上监事表决透过。
第二十一条：监事会会议主要议题:
1、传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神;
2、审议监事会工作计划、工作报告草案;
3、审议监事会对集团公司经营管理层贯彻执行有关法律、法规、集团公司章程及规章制度、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产营运等状况检查的报告;
4、检查集团公司经营管理层的经营行为，并能够对其经营管理业绩进行综合评价，提出奖惩推荐;
5、其他需监事会审议的重要事项。
第五章：党政联席会会议制度
第二十二条：党政联席会议由党委书记主持召开，参加人员：党委成员、经营班子成员，以及需要列席会议的有关人员。党政联席会议一般每月1-2次。
第二十三条：党政联席会议主要资料是：
1、传达贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定和有关会议精神;
2、研究集团公司工作的思路、要点、措施、步骤;
3、讨论集团公司重要的经营管理工作，财务预算执行状况及需要讨论的费用开支状况;
4、党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议讨论的其他事项。
第二十四条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档及有关协调落实工作。
第二十五条：必要时，由办公室及时起草会议纪要，由召集人审批后印发。
第六章：集团公司办公会议制度
第二十六条：集团公司办公会议由集团公司中层以上干部参加会议。会议由董事长主持，每两个月至少一次，一般在每月初的第一个工作日召开。
第二十七条：集团公司办公会议主要资料是：
1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。部署董事会、党政联席会议决定的有关工作;
2、总结、交流、布置月度工作;
3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。
第二十八条：行政办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。
第七章：经营工作会议制度
第二十九条：经营工作会议由集团公司经营班子成员、集团公司各承资企业负责人、相关部室负责人参加会议。会议由总经理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召开。
第三十条：经营工作会议主要资料是：
1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。布置党政联席会议、集团公司办公会议决定的有关工作;
2、各承资企业总结、交流上季度工作;汇报下季度工作计划。
3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。
第三十一条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。
第八章：部室会议制度
第三十二条：集团公司各部室应建立部室会议制度，部室会议指由各部室组织召开的各类会议。每月至少一次由本部室人员参加的部室学习或讨论会，讨论部室工作、传达上级有关文件精神与领导要求等。
第九章：全体员工会议制度
第三十三条：由公司领导主持召开，公司全体员工参加。主要资料：传达有关指标精神;组织政治、业务学习;总结表彰、部署、通报工作;宣布有关公司管理工作、员工福利等综合事宜。全体员工会议根据需要不定期召开。
第十章：其他
第三十四条：针对具体议题，各类会议可扩大到相关人员参加。
第三十五条：经集团公司领导同意，可召开各条线工作会议或专题会议，其中：
安全生产例会每季初召开一次，投资发展部负责召集，集团公司所属企业分管领导及安全专管员参加;项目进度汇报会，原则每季一次，由投资发展部召集，所属项目单位主要负责人参加。
条线工作会议或专题会议，相应部门须建立会议记录，需构成专题会议纪要的，由举办会议部门拟稿，相关部门会签，分管领导审阅，董事长签发，办公室存档。
公司会议管理制度(六)
1.目 的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于总公司,各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。
3.权责说明:
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调。
3.2 会议提拟人负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
4.会议提拟与审批
4.1公司例会无须提拟和审批。
4.2 公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。
4.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。
5.会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。
6.会议准备
6.1会议通知
6.1.1会议通知按'谁组织,谁通知'的原则进行。
6.1.2会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门。
6.1.3会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应进行书面通知,并向总经办提交会议准备申请;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
6.2其它准备
6.2.1会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)的准备工作。
6.2.2会务服务部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
6.2.3总公司召开的公司会议统一由总经办承担会务服务工作。
7.会议组织
7.1 会议组织遵照'谁主管,谁组织'的原则。
7.2主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
8. 会议记录及纪要
8.1 公司会议应进行会议记录。
8.2会议记录遵照'谁组织,谁记录'的原则,如有必要,主持人可临时指定会议记录员。
8.3 会议记录员应遵守以下规定
8.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,整理会议纪要。
8.3.2会议记录应采用实录形式,确保记录的原始性。
8.3.3对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明'议决'字样。
8.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。
8.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将考勤记录报考勤人员。
8.3.6会议记录为公司的机要档案,保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档,永久保存。
8.4 会议纪要的形成与签发
8.4.1会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定,并填写《会议纪要发放审批单》,包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。
8.4.2会议纪要应分类存档,并按重要程度确定保存期限。
9.会议跟进
9.1 会议决议、决策事项等须会后跟进落实的,遵照'谁组织,谁跟进'的原则;会议另有决定的,从会议决定。
9.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
10. 会议纪律
10.1参会人员不得迟到、早退、缺席,因故不能参加时,应事先向主持人请假,并征得同意。
10.2会议期间除了紧急情况外不处理其他事务,包括不接听电话。
10.3违反上述规定的,按《员工手册》2.3,2.4的规定进行处理,接听电话的由主持人酌情处理。
11.会议保密
11.1与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论情况向外泄露。
11.2会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
11.3故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。
12.附则
12.1 本制度由总经办负责解释。
12.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
12.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
附:
公司会议管理制度(七)
实行会议管理是为了规范集团的各种会议,研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等,经集体讨论做出决策,形成决议;布置工作,贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。
集团会议通常包括:
一、集团办公会议
1.集团办公会议是集团研究、讨论、决定集团日常工作运行中有关劳资、人事、服务、经营策略等重要工作事宜和临时性重大问题的会议。
2.会议成员包括集团总经理、集团党委书记、集团副总经理、总工程师、集团工会主席等。
集团党政办公室主任、副主任为集团办公会列席人员。
3.召开办公会扩大会议时,由会议主持人确定参加人员,并由集团党政办公室负责通知有关人员到会。
4.办公会一般由总经理主持,党政办公室负责会议记录。
5.集团办公会议一般每周召开一次,因特殊原因推迟、取消或临时召开由会议主持人确定。
6.各单位需提交集团办公会议研究讨论的问题,应在每周五之前以文字材料上报集团党政办公室,由党政办公室整理后,提交集团办公会议。
7.集团党政办公室应按照公文格式将会议记录整理成会议纪要,并存档保管。办公会的决定、决议等需下发时,集团党政办公室或有关职能部门应按照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》行文,经总经理审阅批准后下发。
二、集团干部会议
1.集团干部会议主要是传达、贯彻集团办公会议精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见,布置工作任务,提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。
2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部,包括集团领导、集团总经理助理、各公司总经理、副总经理、幼儿园园长、副园长、党支部书记、集团机关各部门主任等。或根据会议内容,由会议主持人确定参加人员,集团党政办公室负责通知有关人员到会。
3.干部会一般由总经理或副总经理主持,办公室负责会议记录。
4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。
三、各单位办公会议
1.各单位办公会议主要是研究分析本单位日常工作运行情况,进行决策;综合分析本单位财务资金收支情况;研究确定本单位经营策略;对临时性工作和问题做出决定。
2.单位办公会成员一般包括总经理、副总经理、党支部书记和有关人员。
3.单位办公会一般由总经理主持并指定人员负责会议记录。
4.需要提交集团办公会研究决定的事项,应按照公文格式行文后上报集团党政办公室,提交集团办公会讨论决定。
四、各单位干部会议
1.各单位召开干部会议主要是传达集团干部会议和单位办公会的决定、决议以及文件等;布置工作任务,提出工作要求;听取所属部门的工作汇报、意见或建议等。
2.单位干部会议参加人员应包括班组长。需要其他人员参加由会议主持人确定。
3.干部会一般由总经理或副总经理主持,并指定专人负责会议记录。
五、集团党委会
1.集团党委会是集团党委按照上级有关精神制订、研究、讨论集团党委日常工作和临时性重大问题,形成党委决议的重要会议。党委会议的主要内容包括传达贯彻上级党组织会议决定、决议和精神;研究集团党委年度工作计划和总结;确定向上级党委会报告工作的内容;讨论预备党员转正、新党员发展和对党支部、党支部书记进行考核以及对违纪党员做出处理决定等。
2.会议成员为集团党委委员。召开集团党委会扩大会议时,根据会议议题和党委书记建议,集团党政办公室通知有关人员参加会议。
3.集团党委会由集团党委书记主持,由党委会组织委员负责会议记录。
4.集团党委会有关事项的决定、决议、纪要等需要转发的,由党委会组织委员根据会议记录,按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文格式》行文,经集团党委书记审阅批准后下发。
5.集团党委会会议记录由集团党政办公室负责归档保管。
六、党支部书记会议
1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。
2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。
3.党支部书记会一般由集团党委书记主持,集团党委组织委员负责会议记录。
4.党支部书记会议记录由党委组织委员负责整理,由集团党政办公室存档。
七、党员大会
1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;听取、讨论、审议集团党委年度工作计划和工作总结报告;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。
2.党员大会一般由集团党委书记主持,集团党委组织委员负责会议记录。
3.会议记录应由集团党委组织委员负责整理,集团党政办公室归档保管。
八、党支部会议
1.党支部会议主要是传达贯彻落实集团党委会议决定、决议;研究本支部年度工作计划和总结;确定向集团党委会报告工作的内容;选举产生新一届党支部委员;讨论预备党员转正、新党员发展和对违纪党员做出处理决定以及其他党务工作。
2.本支部全体党员参加会议。
3.党支部会议由支部书记主持,支部组织委员负责按照党支部工作手册内容认真做好会议记录。
九、职工代表大会
1.职工代表大会主要议题包括听取审议集团总经理关于集团年度工作计划和工作总结等工作报告;对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议;审议通过集团提出的以人事制度和分配制度为重点内容的管理体制改革方案;审议通过集团制订的与职工利益有关的重要规章制度;讨论有关职
工生活福利事项;评议集团领导干部;监督职能部门的工作等。
2.职工代表大会一般由职工代表大会选举的大会主席或副主席主持,由职工代表大会指定人员负责会议记录。
3.职工代表大会会议纪要,由职工代表大会秘书组负责整理,经职工代表大会主席、副主席审查后,以《zz大学后勤集团职工代表大会通讯》转发。
十、集团或各单位因工作需要召开临时性会议,可由会议主持人根据会议内容确定参加人员,由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。
十一、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《zz大学后勤集团会议安排表》,并在每周一上午登载在集团信息平台,各单位应及时查询会议安排,按时到会。
十二、与会人员因特殊情况不能到会时,提前向会议组织单位办公室说明情况,办公室人员应及时向会议主持人报告。
十三、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。没有办公室的单位可由单位负责人指定专人负责管理。
公司会议管理制度(八)
会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的，拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。
一、周总结会
1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参加，公司总经理主持，如总经理不在由总经理指派替代人员。
2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。
3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不说方法(在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法)。
5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。
二、月度经营总结会
1、会议时间、日期：每月月末最后一天(如果是节假日就提前召开)，早上10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理)，原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。
三、季度经营总结会
1、会议时间、日期：每季度末最后一天(如果是节假日就提前召开)，早上10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理)，原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。
四、年度经营总结大会
1、会议时间、日期：每年度12月底召开。
2、参会人员：公司全体员工及股东参加。
3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。
五、年会
年度颁奖大会和联欢晚会
公司会议管理制度(九)
一、目的
为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。
二、执行
1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助;
2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;
3.除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档;
4.如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会;
三、会议分类
1.公司部门日例会
1.1召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
1.2主办人：各部门负责人
总经办日例会主办人：__
产品部日例会主办人：__
1.3参会人员：各部门所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)
1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管
2.财务部周例会
2.1召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
2.2主办人：__
2.3参会人员：财务部所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)
2.4会议资料：由财务部自行整理、保管
3.直营店周例会(视频会议)
3.1视频会议时间：每周一、每周六(具体时间原则上需提前一天通知)，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
3.2主办人：__(如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开)
3.3参会人员：各直营店店长、店员
3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管
4.仓储部周例会
4.1会议时间：每周一11:00-12:00
4.2主办人：__(__需参与)
4.3参会人员：仓储部全员
4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管
5.月例会
4.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知
4.2主办人：各部门负责人
4.3参会人员：具体参会人员待通知
4.4会议资料：会议签到表、会议纪要(指定人员记录)、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管;
5.门店晨会
5.1会议时间：工作日9:30-10:00
5.2主办人：各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会)
5.3参会人员：门店所有员工
5.4监督人员：副总经理__和总经办主管__
5.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管
6.半年度、年度会议
6.1会议时间：根据实际情况另行安排通知
6.2主办部门：总经办
6.3参会人员：公司全体员工
6.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档;其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。
7.其他会议
7.1其他会议：因临时事项需召开部门讨论的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等;
7.2主办人：临时事项主要负责人
7.3参会人员：临时事项相关参与人员
7.4会议资料：由主办部门自行整理、存档;
四、会议纪律
1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人(会议主办人)乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。
2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开(特殊情况除外);会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人(会议主办人)则需乐捐100元/次作为公司活动经费;
3.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用;
4.会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
5.会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员;
五、附则
本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
公司会议管理制度(十)
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。
一、会议的分类
会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织
公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求
(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。
(四)会议要求
1、总经理办公会(经营例会):
参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点:总经理办公室。
会议时间:每月26—28日。
主持人:总经理或常务副总。
会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。
2、半年工作总结会:
参加人员:公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间:每年七月中旬。
主持人:总经理或常务副总。
会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会:
参加人员:公司全体人员
会议地点:会议室。
会议时间:来年元月下旬。
主持人:总经理或常务副总
会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求
(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。
(四)会议要求
参加人员:部门全体人员
会议地点:部门办公室
会议时间:每周五下午
主持人:部门负责人
会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。
参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。
五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行
六、会议要领
(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;
(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;
(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;
(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;
(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;
(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;
(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。
七、会议纪律
(一)严格遵守会议的开始时间;
(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;
(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;
(四)积极参与,严禁交头接耳;
(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。
八、本制度经总经理审批后实施,修改时亦同。
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