跨年晚会策划方案怎么写
元旦前日是元旦前一天,不少地区均有于元旦前日举行迎接新年的活动,而由横跨元旦前日至元旦的庆祝活动称为元旦倒数或跨年。下面是小编为大家带来的跨年晚会策划方案五篇,希望大家能够喜欢!
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跨年晚会策划方案1
一、整体情况
1、晚会主题名称:__大学之__元旦文艺汇演――暨“20__-20__跨年晚会”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间:20__年__月__日19:00—23:00
4、地点:__校区__体育馆
5、主办单位:__大学华家池校区党工委、管委会共青团__大学委员会
6、承办单位:__校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到__月__日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(__月__日-__月__日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(__月__日-__月__日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定__月__日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理:
(3)书面总结:
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算:略
六、资金来源
14、赞助商家及金额:
15、合作协议:
七、应急控制
16、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
跨年晚会策划方案2
一、活动介绍
(一)活动流程介绍
(二)晚会特色
1.晚会幕布:
2.晚会入场劵:
3.舞台设计:
4.晚会开始前半个小时,观众持入场券陆续入场。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具例如口哨,手拍等。 晚会各篇章间以抽奖形式吸引注意力,第一个篇章后抽三等奖,第二个篇章后二等奖,第三篇章后一等奖。
5.多样节目形式,晚会有街舞、古典舞和民族舞等舞蹈,独唱、和声伴唱、合唱等歌曲类节目,相声、小品等节目语言表演类节目,在传统节目的基础上特别加入武术、跆拳道表演、、魔术等特色节目,丰富节目形式和内容,反映大学生的青春朝气。有些节目也不会以单独的形式出现,会将多种表演形式融入一个节目中,增加趣味性与观赏性。
【晚会节目】
节目单
1.主持人上台 2.商家负责人致词 学生街网负责人致词 3.主持人宣布晚会开始 4.开场舞蹈(5人舞) 5.女独唱《魔鬼中的天使》 6.男独唱,嘻哈曲《mr.sandman》
7.第一环节互动
8.男独唱《新贵妃醉酒》
9.魔术表演
10.女独唱《我爱他》
11.第二环节互动
12.男独唱《热血奔流》
13.古筝表演
14.女独唱《身骑白马》
15.第三环节互动
16.双节棍压轴表演
17.主持人致词宣布晚会结束
18.集体上台拍照留念
总之,学生街网将尽其所能,网罗特色、学生喜爱的一系列节目,打造出一台最完美、出众的迎新晚会。
(三)晚会目的
通过举办这次跨年晚会,展现周边各院校的特色与风采,加强各院校间的学习与交流,增进各院校间的友谊,促进各院校的团结发展,以促进“和谐校园”的构建,同时也丰富充实了同学们的校园文化生活,加强学术的理论联系实践思想的实现,锻炼同学们的能力,提高同学们的综合素质。
(四)活动时间
20__年12月31日
二、市场分析
投资高校活动的优势
大学生是个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
1.针对性强。高校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。
2.宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。
3.容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
4.投资少,见效快。
5.短期宣传,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。 6.热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。
与电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传;学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心;如条件允许的话,商家还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义;高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动;本次活动将有近10万人了解范围扩展至本区域。
宣传转化率
本次活动是本学年的重头戏,因此得到各院团委、社团联合会等组织的高度重视,并给予大力的支持和配合,部门在参考以往几届的数据及多次晚会的人员关注度以后得出:
1.横幅.展板.网站.传单宣传转化
本区域共有10万左右师生,通过能从展板或者横幅上得到商家信息的能占到五分之四,因此这几项宣传可是商家品牌更加深入人心,而且涉及面积比较大
2.驻点宣传转化
驻点免费办理会员卡,可以吸引现场人数60%办理,可以起到很好的宣传并且会有大量人去店里购物。
3.问卷调查转化
通过大家游览问卷,回答问卷,使大家更能从中体会到商家特色及优势,在将品牌深入人心的同时,更会有部分被商家特点所吸引,填写问卷的人100%会对此品牌有深刻的印象。 三、赞助及回报方式
(一)前期宣传
1.横幅 悬挂在学校的主干道上,通过悬挂宣传横幅可以让更多的学生了解赞助商的信息,也可以让往来与学校的其他各高校学生多了解,进而扩大赞助商的影响力,起到更好地宣传效果。不可太商业化。
2.海报 宣传海报将贴于校内醒目公告栏和活动现场宣传板上,海报上标明活动的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可.(备注:也可由商家提供海报,贴于活动现场)。
3.宣传单 宣传单主要介绍活动内容和商家信息,传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立.发放各社团,各院系,各班级,再各自安排人员散发.如公司有自己的宣传册子可协助派发 ,商家自己提供。(单面传单1/3部分可提供公司信息,但不可包含促销成分;双面传单正面为活动内容宣传,反面为公司信息。)
4.展板 活动展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响。
5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏内张贴。
6.网站宣传 本次活动学校有关网站(如:学生街网)在本校QQ群,微博上可以为合作方公司提供更多的信息宣传,报道中均可融入公司文化,商家有电子资料。
7.现场show 可以在活动现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料。
8.刊物宣传 在学校有关刊物内跟踪报道,具有历史价值。
9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面。
10.工作人员用品 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
11.咨询点宣传 活动当天可设点接受学生的活动咨询,从而也可以介绍贵公司。
12.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏。
13.现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、参赛者宣传商家信息等。 效果十分明显。
14.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查并且抽奖。
15.礼品派发 合作方可以提供和自己公司文化或业务性质相关的小礼品(小贴画,胸徽,小台历等),我方可以安排人员进行派发,也可以起到很好的宣传效果。
16.宣传牌 在学校各大食堂和学生公寓的入口处,悬挂和摆放活动宣传牌,同时为商家冠名。
(二)后期宣传
1.问卷调查表 根据不同的需要,我们将学校学生进行问卷调查,也相当于一次为商家做一次市场调查,以便赞助商更清楚的了解到潜在地消费群体,知道贵公司信息在学生中地定位。
2.在学校网站,年级报刊上发布活动总结和商家合作等信息。
3.贵公司如需要在校园中长期销售或招聘促销人员,我方可全权代理,作为贵公司在学校代理并负责招聘促销人员。
备注:若公司还需其他宣传活动,我方在能力允许范围内定会鼎力协助。
(三)特色宣传
1.网站
学生街网是福州大学生互相交流的一个现代化平台,它凝聚着我们多年来的智慧与心血,它记录着我们的点点滴滴。我们用我们的技术力量与热情,使它逐渐的完备与成熟。学校网站包括了新闻、摄影、学习、原创、文体等版块,它向同学提供及时的信息。我们愿意用我们的技术为贵公司提供一个宣传与交流的平台。
2.活动启动仪式宣传
在活动场地周围或学校人流量的地点设置专门的展台,在醒目处设置横幅及彩喷,礼炮迎宾,乐队吹奏,进行活动的启动仪式,吸引参赛者前来现场报名。
3.现场礼品互动活动宣传
制作与活动相关的礼品,如价格较为低廉的文化衫,文化衫主体部分印制活动的主要内容、LOGO,同时可以附上商家的LOGO。设计现场互动游戏,吸引观众。
4.多季宣传
某些活动需要长期时间的积累达到品牌效应和文化,将活动分割为第一季,第二季??可以很好的在不同的活动阶段采取不同的宣传方式,每季印制不同的宣传单,及时根据上期活动的不足之处改进,商家也可以根据一季下来的活动最终所取成果进行下一步投资计划。这种宣传较易促进精品活动的形成和促进校园文化的沉淀。
(四)可行性分析
1 .活动历时时间长,活动内容丰富,将吸引众多的关注。本次晚会由共青团福建农林大学委员会、共青团人文社会科学学院委员会联合承办,属于本学期的重点大型活动,宣传规模波及全校。
2.集中性: 大学生的影响面很大,且非常集中,极易开展宣传。
3.费用低廉 在高校内部推广活动与其他之间在花费方面不具可比性,几则电视广告的费用可能可以在高校做几年的推广。这种活动大多是通过非官方组织,这是校园文化的重要组成部分,受到校方的支持,且形式活泼,效果明显。
4.潜力巨大 作为消费群体——城市人口地组成部分,大学生地消费能力是巨大的。当一种商品和服务一旦被他们接受或有好感,收益必将是长期的。
5.自主性大学生具备初步的消费能力,他们可以自主选择,谁先获得他们的青睐,谁就抢占了先机。
6.经验丰富,我们有着成功举办过多次迎新晚会、元旦晚会等大型活动的经历。从初期的策划到最终的实施,各个部门分工合作、同学积极参与,使活动圆满结束。
7.我们有专业的活动宣传策划组,会以站在商家的立场上来做宣传策方案,
使宣传更加专业,更加有针对性,更加有影响力。
(五)商家回报
我们对赞助商家的回报主要体现在为商家宣传,树立良好形象上,具体为以下几方面:
1.在宣传单,海报,横幅等宣传资源上体现贵公司,让高校学子很自然的在脑海中留下公司品牌信息,而当今商业社会竞争中,品牌效应是很起作用的。
2.商家的部分产品以奖品形式融入活动的前后,成为现场活动地一部分,有利于商家推广产品。和商家信息有关的产品和奖品由商家提供。
3.问卷调查,相当于一次为商家做一次市场调查,以便赞助商更清楚的了解到潜在的消费群体,知道贵公司的产品在学生中地定位,做到知己知彼。 4.活动结束后我们仍可以与贵公司合作,提供可靠的宣传。
(六)补充赞助方案:
1. 赞助 赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
2.多家联合赞助 赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
3.商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们,我们会认真参考,然后做出另双方都满意的宣传策划,尽量做到“十化”:新颖化,全面化,简明化,规范化,大众化,创意化,现代化,文明化,艺术化,专业化。
四、资金预算
五、其他事项
1.我们本着对企业负责的态度,本次活动的广告、传单、海报、报道、背景设计以及经费支出将与企业讨论商定。
2.具体活动的现场策划将在进一步的讨论中提交。
3.同时,对于学校的一些具体安排及要求,也将与企业讨论实施。
4.未尽事宜,双方另议。
跨年晚会策划方案3
一、整体情况
1、晚会主题名称:__大学之__元旦文艺汇演――暨“20__-20__跨年晚会”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间:20__年12月31日19:00—23:00
4、地点:__校区__体育馆
5、主办单位:__大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:__校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻 人焊合一 诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻 人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻 人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算:略
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
跨年晚会策划方案4
一、目的:
1、庆辉煌,迎灿烂——20__-20__跨年晚会
2、通过跨年晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间:20__年12月31日
2、地点:待定(_____)
3、晚会主题:爱我晶台,共创未来
4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)
5、内容:1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
2、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3、元旦会宴
三、晚会经费预算(总计:___000元)
1、抽奖奖品预算(合计:__000元)其中:特等奖1名,奖金__00元;一等奖2名,奖金__00_2=___00元;二等奖5名,奖金__00_5=___00元;三等奖8名,奖金__00_8=___00元;四等奖20名,奖金_0_12=__00元;纪念奖30名,奖金_0_30=_00元;(中奖人合计:58人)
2、优秀员工奖金(合计:__00元)
3、表演节目(合计:__00元)
4、晚会所需采购物品(合计:__00)
5、餐费(合计:___00)
注:祥见附件《元旦晚会经费预算表》
四、晚会筹备组
1、总策划:方传秘
2、策划小组成员:方传秘、李_、熊_
3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组:供应商接待组(胡_)、客户接待组(秦_)、业界接待组(戴_)、内部人员接待组(陈_)。
5、晚会节目组:李_
6、晚会主持组:(待定)
7、比赛活动小组:胡_
五、晚会现场工作人员分工安排:
1、场景布置人员:刘_、
2、晚会现场负责人:李_
3、晚会现场协调:李_
4、宾客引导人员:胡_
5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈_带队
6、现场秩序维护:李_、保安队
7、比赛活动负责人:胡_
8、音响设备组:赵_
9、安全保障组:李_、保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(20__-12-3111:00)
2、篮球赛(20__-12-3114:00)
七、晚会流程
1、16:30入场
2、播放背景音乐《超越梦想》
3、舞蹈开场(由专业老师指导)
4、主持人上台(欢迎词)
5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)
6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7、开餐
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。
10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
八、晚会筹备工作安排
1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
3、、部门负责人动员工作(完成期限:20__-11-21)
负责人:各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选(完成期限:12月25日)
负责人:人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。
5、节目排练(完成期限:20__年12月01日——20__年12月25日)
负责人:人力资源行政部李_
演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。
6、会场布置(完成期限:晚会当天)
负责人:刘_、
陈仕斌、孔_、张_、
负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。
7、礼仪组(完成期限:晚会当天)
负责人:高_负责大堂接待佳宾,并给予引导
8、音响设备组:
负责人:赵_负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人:市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)
11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:梅_
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人:胡_
负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人:方_、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人:采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人:李_、行政保安队
负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
九、颁奖、抽奖嘉宾:
负责人:a.特等奖(总经理)、b.一等奖(待定)、c.二等奖(员工代表)、d.三等奖(管理代表)e.四等奖(领班代表)
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
十、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十一、策划工作完成时间计划表
跨年晚会策划方案5
一、活动主题:童话再现梦幻之旅
二、活动时间:20__年12月31日(星期四)晚
三、活动地点:__
四、活动对象:__庭所有业主
五、活动形式:以化妆舞会为主题,请一名DJ与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二,一边放座椅,一边为空地(铺地毯)作跳舞用,所有节目包括:
1、化妆舞会:参与比赛的选手事先到管理处报名,不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
公司提供小朋友们部份衣服与面具,由售楼部与管理处事先联络相熟业主,知会他们可以到管理处借用衣服(晚会结束后归还);
欢迎家长与小朋友们一起装扮,现场设'创意'、'最衬亲子'(即是父母与子女一齐扮演)、'欢迎'(现场得票者)三个奖项,每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份;
评选方式选择现场投票制,每位入场观众在进场时填写选票,现场设五个奖项的投票箱,观众可以按自己心水投票到相应的投票箱,以票数多少定评选结果。
有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出'幸运观众'各三名,共15名幸运观众,每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品;
2、穿插其他节目,如魔术表演、学生节目(待定)、BAND队表演等。
3、在每个节目的空隔由DJ放碟,由领舞的人(三人在台下,两人在台上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'带头跳舞,集体舞或DISCO都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔)结束。
六、游戏规则:
蜈蚣步:可多人参玩,分两组,参加者用一条长绳扎住同一只脚,连成一串齐步走,以最快到达目的地的组别胜出。
超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。
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