举办迎新晚会的活动方案及流程
为了确定工作或事情顺利开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。下面小编为大家带来举办迎新晚会的活动方案及流程(15篇)，希望对您有所帮助!
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇1】
主办部门：组织部
总负责人：__
主策划人：__
一、前言 时逢金秋，来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭，9月，我们经历了背进离乡的痛苦，经历了军训炎炎烈日的考验，同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对__级财经与外贸管理系全体新生的欢迎，我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会，更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨，在我系广大大师生学习科学文化知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、活动目的
本次活动旨在对20__级新同学的热烈欢迎，也让大家更多的了
解我系学生活动，更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭，同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。
三、活动主题
金色中秋，青春绽放。
四、举办单位
主办单位：桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会 承办单位：财经与外贸管理系分团委学生会组织部
协办单位：秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部
五、 活动地点
西区田径场
六、活动对象
财经与外贸管理系__级全体师生
11级、12级全体师生自愿原则
七、 活动时间
20__年09月16日晚19点30分至21点30分(19:30-21:30)
八、 活动流程
(一)开幕
1. 请系领导入场，请教官入场，请__级同学有序入场。
2. 请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始，并致开幕词。(二)活动开始
1. 按节目表顺序，依次表演。
2. 教官表演。
(三)活动结束
1. 主持人宣布晚会结束，并致闭幕词。
2. 安排同学有序退场。
九、 前期准备
1. 参加方式：12个中队，各推荐两个节目参选
2. 时间：20__年9月14日之前，上报节目名称、类型及负责人 联系方式，所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15:00 到9405进行彩排
3. 20__年9月15日进行筛选节目，公布演出节目表
20__年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。
4. 通知
(1)年级主任9月12日通知各班助班，由助班向各班传达迎新晚会的通知。
(2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报)。
(3)在校园贴吧，各班Q群发电子海报。
(4)手绘海报(3栋，5栋楼下各一张)
5. 相关设备
摄像机(1台)、音响设备(2台加主控台)、话筒及支
架(6支,其中2支做不时之需)、电脑(1台)、桌子
(3张)、凳子(30张)、舞台支架、灯光设施、台布(2张)、幕布(2张)、插板3个(含应急插板2个)、帐篷(2顶)。
(注：根据节目需要添加相关道具。)
6. 邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由 大一新生中选拔)。
十、 部门工作安排
1. 张翰卿、秘书部 负责节目统计;演员，工作人员签到(附表1、附表2)。
2. 技术部 负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。
3. 宣传部负责背景海报，及前期电子宣传。
4. 外联部负责联系赞助商，已获得商家舞台支架支持。
5. 张涵、体育部 生活部 纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作 的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。
6. 李佳、组织部 负责引导同学进场，退场及维护现场秩序。
7. 李菁、文艺部 负责节目筛选安排和主持人选拔工作
注：所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时(即20__年9月16日晚18点半)到场签到，布置会场。如有急事，请活动开始前3小时向分团委办公室请假。 详细工作安排见附表三。
十一、经费预算
省略
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇2】
一、组织机构
主办部门：校文体部
协办：社团部
二、晚会内容
__、__级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显风采
三、节目要求
1、要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。
2、彩排进行筛选
3、彩排时间：__年9月14日、19日
4、演出时间：__年9月20日下午6点（初定）
5、举办地点：校综合楼二楼报告厅
四、活动要求
1、工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前__级学生不得进场。
2、节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。
3、演出人员提前做好准备在指定区域入座。
4、在场的__级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。 ⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。 ⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾
主持人：__
嘉宾：团委学生会各部门主要负责人
六、奖励方法
晚会活动均设前三名，获奖获得小礼品，给与相应的德育加分。
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇3】
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后，新同学又积极参加到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对_x级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间：
__x年12月6日晚七点
三、晚会地点：
__x大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位：
主办单位：__x大学法学院
承办单位：__x大学法学院团委学生会
__x大学法学院艺术团
五、晚会形式
歌舞晚会
六、晚会领导工作组
组长：尹晓东书记张新民院长
副组长：叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师
成员：杨茂刘芮雪赵兴洪
七、人员安排
详见法学院12。6晚会团委学生会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《12。6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象
（一）、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算
编号：用途：预算：（元）
1场地租用20__
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇4】
一、活动主题
迎接x届新生
二、活动时间
x月x号至x月x号
三、活动地点
x中学
四、活动目的
为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景
以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的.高中生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的高中生活。
七、活动各流程
1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)
2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3、代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)
4、介绍生活方面的经验
1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)
2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)
八、目的意义
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”带着一份期盼，一份新奇，踏入了x中学，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应高中生活，投入到绚丽多彩的高中生活中去。
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇5】
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间：20__年x月x日晚7：00-9：30
五、活动地点：__学术报告厅
六、活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七.节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八.评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2.思想内容健康，积极向上（2分）
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4.时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6.老师参加另加五分
九、参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十、奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的`书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：x份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的.主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅x元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：x元/张x张=x元
节目单：x元/张x张=x元
请柬：x元/张x张=x元
4现场饮料：瓶装水x元
x元/箱x箱=x元
5.现场摄影：胶卷x元/卷x卷=x元
冲洗x元/张x=x元
刻录光盘x盘x元
翻录光盘x盘x元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花x元
7.奖品总计x元
其他一切不可知费用小计：x元
总计：x元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
x学院主席：
您好！
为了扩大艺术学院20__年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力，特恳请x系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20__年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下：
预祝：艺术学院20__年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
x学院团委学生会
20__年11月X日
附表3：工作人员安排
指导：x（艺术学院辅导员）
x（艺术学院辅导员）
总策划：x
总负责：x
前台负责人：x
组员：x
后台负责人：x
组员：x
场务负责人：x
组员：x
化妆：x
外联：x
宣传：x
礼仪：x
艺术学院学生会
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇6】
一、 晚会大纲：
1、晚会主题：“青春20__，活力__”。
2、晚会时间：__年__月20日晚19：00~22：00
3、晚会地点：院足球场
4、主办单位：四川天一学院
5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。
7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使__级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排 ：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。
二、工作组：
四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
(一)节目征集：
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得 联系;
3、__月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;
4、于__月14、15两天进行主持人面试选拔，__月16日上 午通知入选者，开展主持人培训;
(二)嘉宾邀请：(详情见附表I)
1、__月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单，准备好请柬;
2、__月18日-__月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;
(三)晚会进行流程：
1、__月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)
2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接 待负责入场秩序，出场秩序
3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开 始工作
4、7：00正式开始，主持人宣布开幕，领导讲话，节目 开始，结束，合影，退场，打扫退场
四、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求;
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成;
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。
五、具体工作安排
1 、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的'审查 。
2、通知领导负责部门：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇7】
一、活动背景
在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到河南理工大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的`人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
二、活动主题
能源学院20__迎新生晚会
三、活动目的
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
四、活动时间
202x年9月13日晚上19：30
五、活动地点
能源学院综合楼
六、活动对象
河南理工大学能源学院20__级全体新生
七、活动流程
（一）活动前期
1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划
2、拉赞助、节目编排、活动的宣传
（二）活动期间
1、节目筛选、晚会具体人员安排
2、安排完毕、节目彩排，全体工作人员各就各位准备晚会进行
（三）活动后期
1、收集并清点活动物品；
2、由秘书组对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。
八、具体人员安排
总负责：__
顾问：__
主持人：待定
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）督察组：文艺部成员（负责工作人员签到和督促工作）联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位）宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。
节目编排组：主席团、文艺部（负责节目的编排工作）
舞台工作组：文艺部
后勤服务组：体育部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务。）
接待服务组：女生部成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：生活部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：外联部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：网络部成员（负责晚会的摄影工作）。
台词撰写组：陈巧玉主席、张子艺部长（负责主持人台词的'撰写）。
机动组：实践部成员（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。
九、活动注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
十、活动经费
租用服装：__
演员化妆：__
印刷传单：__
购租灯光设备：__
舞台布置背景：__
节目酬谢费：__
其他支出：__
十一、组织单位
主办：能源科学与工程学院学生会
承办：能源科学与工程学院学生会文艺部
晚会主题：群新璀璨艺展未来迎新晚会
晚会主办方：南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象：
1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生
2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生
3、其他院系关注本院晚会的同学，校友4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元
晚会前期宣传：
1、晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：__祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告
2、晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3、晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告
4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思
晚会中期宣传：
1、晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传
2、晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供
3、晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供
4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告
5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处
6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等
7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等
8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放
9、晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定
10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表
11、晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13、晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14、晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持
15、晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定
16、晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：
1、晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天；
2、晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告；
3、晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排：
1、晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定
2、晚会节目安排，
⑴开场舞
⑵男生歌曲
⑶舞蹈兔斯基版《nobody》
⑷小品
⑸琵琶演奏
⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节
⑺小提琴演奏
⑻话剧
⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节
⑽歌曲串烧
⑾学生会工作人员节目表演（具体节目增减，节目顺序由学生会决定）如果单独在在学校进行宣传，宣传单价入下
单独宣传价目：
1、青年广场挂横幅一天500元（6天3000元）
2、教五楼报告厅门口一天宣传（包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20__元
3、总计所需5000元
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇8】
为了表示对__级人文学院全体学生的欢迎，我校出学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动名称：
人文学院迎新晚会
二、活动主题：
人文与国同庆，迎新共度华诞。
三、活动宗旨：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的'凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间：
10月
五、活动地点：
小礼堂/食堂三楼
六、活动对象：
1。未央校区人文学院20__级大一全体新生。
2。有高度热情和积极性的__、__、__级学生以及其他院系学生。
七、活动人员：
全体学生。
八、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段：
1。在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2。制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3。邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。
4。秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5。学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6。实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7。由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8。由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9。由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段：
1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十一、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇9】
一.活动主题
新学期的到来，迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：
二.活动宗旨
此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们，播种希望，收获欢乐。
三.晚会时间地点
1.晚会主要对象：__学院全体大一新生
2.晚会具体时间：20__年10月__日18：30
3.晚会地点：咨询楼门口广场
四.晚会具体流程
(一)前期工作
1.提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生;
2.统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作;
3.确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员;
4.晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪;
5.布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试;
6.向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1.邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐;
2.主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3.晚会进行;
4.晚会结束;
5.学生会成员安排大一学生离场，并清场。
五.经费预算
荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。
附一：
迎新晚会人员安排
10月__日
1.借好__钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，__日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(__)
2.所有演员及相关工作人员假条。(__)
3.20套桌椅的借条。(__)
4.邀请函的发送，__号晚上必须完成。(__)
5.所有演员服装的借送与保管。(__、__)
6.向院团委或者院学生会借桌布，__日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。(__)
10月__日
1.水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的.发型与化妆，负责提供午餐。(__)
2.中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(__学生会所有男生)
3.下午两点前将晚会所需的古筝(__内)搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置__。(__，__，__，__)
4.2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在__集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。(__，__)
5.索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。(__，__，__，__)
6.4点开始第二次彩排。
7.五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。(__)
8.四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(__，__，__，__)
9.5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。
10.6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于__内。(__，__，__)
11.晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(__，__)
12.彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失(__)
13.晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在__内。(__，__，__，__)
14.6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15.晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据__学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇10】
参见晚会对象:
化学院g 级全体同学
活动时间:
十月中旬
活动地点:
校本部大礼堂
活动设施:
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
活动前期准备:
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目，选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
活动安排:
1、观众入场；
2、开场舞；
3、主持人开场白；
3、节目表演；
4、主持人宣布落幕。
活动经费预算:
（1）场地费用__
（2）布置会场费用__
（3）服装费用__
（4）部分语言类，表演类节目道具费用x
（5）音响设备租用费__
（6）宣传海报费用__
注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的`地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
赞助商的利益:
（1）在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）
（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）
（5）根据赞助商的要求协调利益。（赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要）
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇11】
晚会主题名称：
管理工程学院20__年迎新晚会
晚会目的：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：
20__年9月16日19：00~21：00
主办单位：
管理工程学院团委学生会
协办单位：
各赞助商等
节目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
2、
3、
4、
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的.化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中。晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众。晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：
a、舞台搭建。
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装。注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：
a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)。
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行。在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。由机动组负责现场秩序的维持。由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理。
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)
9 晚会节目走场16日17：00——17：40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇12】
活动主题：
策马青春—__年迎新生文艺晚会
活动目的：
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间：
11月20号左右
活动地点：
学院大礼堂
活动类型：
文艺晚会
活动对象：
化生系全体师生
活动筹备工作：
1由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选
2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3各部、各组按分配要求完成工作
4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
晚会节目
晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排：
1晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组：负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组：负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3晚会后：全体成员清场
晚会注意事项：
1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的'工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2预防各种突发事件的发生
3晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合
4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场
7晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部）
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇13】
一、活动主题：
策马青春—____年迎新生文艺晚会
二、活动目的：
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间：
11月20号左右
四、活动地点：
学院大礼堂
五、活动类型：
文艺晚会
六、活动对象：
化生系全体师生
七、活动筹备工作：
1由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部(节目组)进行筛选
2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3各部、各组按分配要求完成工作
4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
八、晚会节目(暂定)
九、晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排：
1晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的.质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组:负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3晚会后：全体成员清场
十一、晚会注意事项：
1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2预防各种突发事件的发生
3晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合
4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场
7晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇14】
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__院的风采、扩大__学生会影响。
2、时间：20__年12月31日19：00—23：00
3、地点：__体育馆
4、主办单位：__校区党工委、管委会
共青团委员会
5、承办单位：__校区学生会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：__
统筹组：__会主席团
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：__
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的’选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：__
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：__
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的.服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：__
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：__
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：__
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
3、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理（3）书面总结 （4）vcd制作及网络宣传
举办迎新晚会的活动方案及流程【篇15】
一、活动背景及主题
为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的`舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8:00晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传：主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传
内容：“20__届迎新晚会缺你不可。
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板。(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下。
(2)广播宣传(广播站)
内容：“20__届迎新晚会期待你的参与!”。
要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
(3)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备
新生节目报名及甄选：新生节目在20__年x月x日至x日两天甄选。
节目排练时间：
x月x日进行晚会彩排
3、物资购置
所需物品：喷绘(12x)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20__年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;
x月x日至x月x日为物资购置时间。
八、晚会安排
(一)晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)x月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)x月x日下午x点x分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)x月x日下午x点x分，晚会正式开始。
(二)晚会流程
晚会分为三个篇章：
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有)
开场：
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;