会展办工作方案模板范文
会展办工作方案模板范文篇1
展会时间：
一期：20__年1月4日-1月13日
二期：20__年1月17日-1月26日
展会地点：
天津国展中心(河西区友谊路32号)
展会形式：
展会场地共13000平方米，规划3_3m摊位548个
展会介绍
天津年货节全称为：天津市新春年货购物节，是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目，已成功举办过__届，现已发展成为环渤海地区规模最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会，连续多年被政府部门评为最佳展会，在消费者心中也留下了良好的口碑，成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六年，我们风雨同舟共享成果，新的征程，我们继续合作再创辉煌。
第17届天津年货会于20__年1月隆重开幕，从本届开始，天津年货会展出规模再翻一番，将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道，也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。
天津年货会开启新的征程，将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将天津年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!
展销品类：
糖酒食品类：中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。
品质生活体验类：家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;
生活用品类：家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年庆礼品类：商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等; 年俗文化展区：各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;
服装服饰展类：服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展会费用
3m_3m国际标准展位:单开双开6000元/个
特装:700/平米，(36平起租)
会展办工作方案模板范文篇2
展会主题：
太阳城购物中心
中山东部第二届年货展销会
中国台湾美食节+年宵花市+服装+年货
展会时间：
20__年1月22日至1月31日
展会地点：
太阳城购物中心正门广场
展会形式：
展会场地共8000平方米，规划3_3m摊位150个
展销品类：
烟酒区：啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料
服装区：各中高档男女装、童装、床品、玩具
食品区：美食街、调味品、零食、中山特产
节日饰品区：年画、剪纸、挥春、对联、节庆灯笼
花卉区：年桔及其它应节花卉
宣传推广：
一、南方都市报
硬广1期：普通1/2彩版。1.21日发布(展销会开幕广告)
二、单张
2万份，1.19~20日火炬开区发范围内派送
三、火炬电视台：
15秒电视广告，翡翠台广告时段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次
五、户外广告：
1.东镇大道灯旗60根/4_1.2m/双面每根9.6平米/共576平米 2.太阳城西侧广告牌1块，25.2_8.2m 3.张家边候车亭广告4块,
4.太阳城道路指示牌，2.5_1m,共16块
七、社区横幅：
开发区各大型社区入民居区，悬挂横幅100条
八、免巴车尾：
沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告，共8台
九、现场气氛布置：
广场空飘汽球20个、出入口拱门
现场活动支持：
“中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第二届年货展销会盛大开幕” 为配合年货展销会的开展造势，凝聚人气，太阳城冠名赞助的“中山最美丽新娘”活动决赛于1.23日在太阳城广场举行。
费用预算：
序号 项目 数量 价格(元) 备注：
1 南方都市报1/2彩版硬广 1期 0 圣诞节活动赠送
3 单张印刷 2万份 4400
4 单张派送 10人 1600 开发区内派送两天
5 电视广告 60次 14000 折后价
6 户外广告位租赁 4块 5600 租期15天，含制作
7 灯旗 60根 9200 喷绘安装
8 太阳城西侧广告牌 1块 3306 喷绘安装
9 道路指示牌 16块 600 喷绘安装
10 社区横幅 100条 5000 制作安装
11 免巴车尾 8台 2750 喷绘安装
12 空飘、拱门 20组 5600 拱门自有
13 现场指示牌等物料 全套 1000
现场临时所需制作 总计：53056元
会展办工作方案模板范文篇3
一、活动目的
淮南第十二届房地产交易会即将盛大举行，目前，淮矿?生态新城项目在淮南还属于一个全新的楼盘，项目形象和知名度都尚未建立， 如何借势本次房交会，树立项目的品牌形象，对项目的成功入市和取得一个良好的销售开端都非常重要。
借本次房交会之势，将项目成功推广入市; ? 树立开发商品牌形象和项目的高端品质形象;利用现场强大的视听冲击，多方位的展示项目的高端品质形象，配合现场置业顾问的专业讲解，让项目的品牌形象深入人心;
利用现场促销手段，积极宣传项目信息，争取吸引更多客户排号预约，为项目成功开盘销售打下基础; 现场配合看房专车，对意向购房客户进行重点把握;
二、活动形式
一场盛大、形式丰富、全城瞩目的房交会即将隆重举行，借助本次房交会现场的轰动气氛，通过“强大的视觉冲击+专业的项目讲解+现场派奖”形式，使淮矿·生态新城项目在本次房交会中闪亮登场，一举打开淮南商品房市场，树立项目的高品质楼盘形象。
三、活动时间
9月15日至9月18日(具体时间暂定)
四、活动地点
淮南锅炉技校对面
五、活动策略
参加房展会的最终目的主要为两个方面：
一、吸引人气(有利于项目的品牌形象传播)
二、吸引客户排号预约(本项目现在还未对外销售，以促进客户办理排号协议为主要目标)
如何才能有效的达到两全其美的活动效果，必须解决一下几个问题：
第一：如何把散客吸引至项目的展位?
第二：如何吸引散客愿意在展会中了解项目?
第三：如何吸引散客去案场详细了解，需要什么样的诱因?
第四：现场有什么促销活动能促使散客去展示中心排号预约?
活动策略：
一、视觉冲击
a) 置业顾问统一着装
b) 现场背景墙、拱门、喷绘、展板、横幅(空飘)(视现场情况而定)
c) 物料、现场人员举牌
d) 促销广告语(如：办绿茵里护照，开盘享受1000元优惠)
听觉冲击：
a) 现场音响设备，对项目基本信息进行宣传(三维宣传片)
二、
a) 置业顾问主动热情接待
b) 置业顾问专业讲解
c) 客户信息的记录
三、
a) “奖品派送”，本活动的主要目的是为了吸引客户，凡在本项目登记的客户都能得到小礼品一份(礼品参照第九项)
b) “办绿茵里护照”，参加绿茵里护照签章活动，开盘即享1000元房款优惠
六、现场布置(现场展区意向图)
七、活动流程与操作
八、活动人员安排
(本次活动需要销售人员10名，如果人手不够需提前做好准备)
九、注意事项
本次房展会活动为生态新城在淮南市场的第一次大型宣传活动，本次活动意义重大，开发商和现场销售人员必须提前为本次活动做好各方面准备工作，才能确保本次活动的顺利开展;
本次房展会参展活动流程分为多个环节，人员进行了不同分工，只有各个环节做到认真到位，才能达到活动的最佳效果;对此次活动登记的客户进行梳理，后续进行密切跟踪，对有购房需求的客户进行重点追踪;
由于本项目目前处于开盘前夕蓄客阶段，对客户的讲解应当重点偏向项目的基本信息宣传，价格的释放，视客户诚意而定; 项目看房车辆随时待命，准备接送客户到项目现场看房。
十、 活动礼品
雨伞 文化衫 扇子、扑克
——由广告公司设计，开发商批量制作
十一、相关物料准备
客户信息登记表、记录笔 ?
项目宣传资料
背景墙、喷绘、条幅、展板—活动公司
雨伞、文化衫、扇子、扑克(各500份)
音响设备、项目三维动画宣传片
接送车辆 ?
工作餐
矿泉水每天一箱
所有物料活动开始前三天应当准备到位
注： 建议文化衫和雨伞为本项目的长期活动礼品，由广告公司设计，批量制作;
拱门文字内容：淮矿·生态新城项目欢迎你;
背景墙内容：项目的总体形象和项目的基本信息;
展板内容：项目形象宣传的展板等;
条幅文字内容：项目促销信息(绿茵里护照全城申领中，看房有好礼专等您来拿)
会展办工作方案模板范文篇4
一、活动主题:
缤纷营销，快乐赢销。
附:汇从化之精品，展城建之风采(
二、活动内容:
本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨:
(1)丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;
(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象;
四、活动时间和地点:
时间:_月_日-_日
地方:教学楼口(优势:面积大，人流量多)。
五、活动举办单位:
主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业)。
协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会……
赞助单位:………………
六、市场分析:
东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了_届大型校园“商品展销会”。
七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、获大赛的冠名权如:城建职业学院__杯第_届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。)
b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面:
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。
4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动
5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。
会展办工作方案模板范文篇5
一、活动名称
梦
--南京艺术学院人文学院首届毕业展览
二、活动时间
20__年5月5日-12日;为期7天
三、活动地点
南京艺术学院人文学院一楼大厅
四、活动宗旨
四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。
五、活动主题
承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。
六、活动内容
1、艺术展览区
艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。
在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。
在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。
2、交流活动区
交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。
交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。
活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。
七、展品选择
本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下
一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等
二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等
三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主
八、预期成果
本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。
除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。
我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。
九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)
1、可开发市场
本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识，用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理
2、可利用资源
本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。
3、存在问题
本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低，突出的是特色。
会展办工作方案模板范文篇6
一、活动简介
展会名称：20__年湖南大学生春季服装艺术节
举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)
办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府
长沙学院(取得多方的支持和赞助)
2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部
承办单位：闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)
展品范围：服装(衣服、裤子、鞋、袜等)
饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)
挎包类
办展时间：3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子)，展期两天(星期六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。
展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)
展会性质：展与销双重性质
展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激-情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。
招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观众：主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。
办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。
二、调查与分析
(1)行业调查与分析：
整个服装行业出现了新的形势：市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击，品牌企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说：①它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的产品销量。④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且，通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。
(2)外部环境分析。后经济危机时代，服装产业复苏，各个品牌正积极寻找利益增长点。学生装产业在国内发展趋于成熟，企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。甲流流行趋势有所减缓，各种集会活动能继续展开。
(3)内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳展会的进驻举行，学校本身具有相当数量的安保人员，申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作，能保证展会的顺利进行。闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现场服务，维持展会进行的正常秩序。
三、广告宣传推广
(1)展览标志：
展览标语：
(2)宣传方式：
①在各高校发放印有展会信息的传单、招贴画。宣传推广的重点是湖南各大高校，宣传资料的制作以及宣传团队的建立，有两种方案，第一，宣传团队去各大高校实地宣传，本方案实施起来工作量较大，宣传工作难度加大;第二，在各大高校寻求合适的代理，这种方案的实施减少了工作量，宣传工作比较容易展开，但成本相对比较高，宣传力度不够大。宣传资料的设计制作必须展现展会主题，设计要精美，能吸引观众的眼球和好奇心，树立展会面对观众的第一印象。同时，宣传资料要写明相关信息，交代展会地点，公交换乘路线，举办时间等具体信息。
②高校电台广播宣传。与移动校园集团合作，在校园集团内部进行短信的群发，确保展会基本信息能够提前让同学们知晓。
③邀请本土电视台报社对本次展会进行相关追踪
④宣传工作可利用同学的关系网。
四、筹备日程表
1、特装修、搭建布展：
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封馆检查：
3月5日14:00-17:00
3、开幕式：
3月6日9:00-9:30
4、开馆及观众参观时间：
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展时间：
3月7日9:00-17:00
五、展会管理计划：
申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作。闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现场服务，维持展会进行的正常秩序。
展会可进行分区布置，体现层次感，展位中间不止t台，这由展会公司聘请学校相关艺术学生进行帮助设计。同时在学校聘请两位优秀主持人，或者主持人直接从会展公司内部挑眩展览开幕期间，进行t台走秀活动，t台模特从学校聘请。
同时，我们在展会期间进行现场录像，以备展会后续宣传工作，扩大影响。在校园交通方面同学校校车进行洽商。
六、相关活动计划：
①开幕计划，主持人邀请主办单位负责任讲话，介绍宣传展会
②t台走秀表演，旨在服务展商产品活动宣传介绍。这也是活动的重点
③情歌对唱，现场礼品派送活动
④进行现场录像，以及现场采访
七、展会财务管理：
展会定价必须通过市场调查之后才能确定，请求专业人员的协助。展位期间的资金流动由会展公司进行管理，主办单位和协办单位进行监督。
会展管理专业 男生组
会展办工作方案模板范文篇7
一、活动目的
让家庭教育和学校教育形成合力，给家长和孩子一个共同展示的舞台，促进本班孩子健康成长。
二、活动时间
1、20__—20__学年，20__年10月、11月、12月每两周一次，20__年3月、4月、5月，每两周一次。
2、利用两周中的某周二或周三最后一节音乐课时间。(为保证音乐课授课时间，可对调语文、数学、班会等课。)
三、活动内容(任选一种)
1、为孩子们讲个有意义的故事。
2、交流家庭教育经验小学“家校共育”活动方案小学“家校共育”活动方案。
3、交流和孩子共读一本书的感受。
4、和孩子一起表演一个节目。
5、介绍自家孩子参加某次活动或比赛的过程及感受。
四、活动形式
每次活动安排三名家长来校参加，由班主任老师主持。每名家长和孩子交流的时间在5至8分钟为宜，展示活动也可自行制作PPT，或展示活动图片，或播放相关短视频(1至4分钟)。
五、活动奖励
参与活动家长每人和孩子都发纪念品一份，多半为学习用品
六、活动宣传
相关照片和资料发到群里共享。
七、报名时间
可通过班级群或单聊联系两位老师均可小学“家校共育”活动方案主题班会。第一次活动时间初定为10月13日下午最后一节课，已联系好本学年学校家长委员会委员汪爸爸和上学年委员王妈妈，还有一位家长可以报名参加。
八、报名前最好考虑好活动内容和形式，与老师交流后再确定。如果对活动内容和形式有什么更好的建议请尽快与老师交流。
会展办工作方案模板范文篇8
一、活动目的：
1、在众多参展楼盘中，脱颖而出;最大化登记储备房展会客户
2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛
3、关爱客户、传递项目口碑
4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访
5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作
二、活动对象：参加房展会的人
三、展位布置：
1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，所以要做得有特色。整个展位可以用主打广告色(红色)为背景色，包括游戏中用到的道具，都可以用此色。
2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。
3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。
四、工作分工
地点：房展会现场展厅
时间：10月1-3号
对象：房展会现场客户
内容：
1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行) 说明：活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份 奖品建议：精美礼品一份(10元/份)
2、缤纷游戏，互动有礼
说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖 奖品建议：决出一、二、三等奖
五、游戏方案
以下游戏可任选其一，也可配合使用。
游戏方案一：扎气球
1、游戏主题为：扎球有礼;在宣传海报中可以把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上可以是某种奖励，也可以是小小的惩罚。(类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。)
3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁?)，答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。根据纸条上面的内容给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证游戏可以循环进行。
游戏方案二：猜猜猜
游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。 题目：
A(人物题)医生 警察 小偷 媒婆 小贩 模特 孕妇 歌手
B(动物题)鸭子 袋鼠 企鹅 鸵鸟 兔子 青蛙 母鸡 恐龙
C(爱情题)触电 亲吻 送花 拥抱 哭泣 性骚扰 求婚 吃醋
F(体育题)竞走 跳水 举重 击剑 拔河 体操 高尔夫 鞍马
道具要求：40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个
程序准备：事先将以上各组词语分别用A4字打印好，按组别用文件袋装好，文件袋外面标好1-4的号码，并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。
游戏方案三：拼图游戏
1、事先准备好几套简单的拼图。可以是紫苑的效果图或者家装图片等。(可以用KT板自制。)
2、准备好一个粘贴拼图的架子，以方便围观的人群观战。
3、规定的时间内(一分钟)完成拼图者有小礼品赠送。
六、奖品建议：
七、费用预估：
八、注意事项
1、 提前一周把准备工作做好，比如气球的印字、游戏工具的准备等等。
2、 主持人需非常清楚游戏的规则和流程，口齿伶俐，擅长搞气氛。
3、 以上游戏规则仅供参考，可根据相应情况调整
会展办工作方案模板范文篇9
前言
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20__年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述
拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20__年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
第二部分：活动主题
“春煦巴黎花样人生”
主题解析：
1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点;
2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;
4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。
第三部分：活动目的
本次活动须达到如下几点的目的：
1、营造雅居乐优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分：活动时间与地点
活动时间：20__年4月23---24日或5月黄金周
活动地点：雅居乐花样巴黎
第五部分：合作与活动方式
大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分：推广与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;
招商对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式：
参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分：活动内容及安排表
可视具体情况进行调整
日期
时间
活动安排
4月23日
9：30——9：35
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：35——9：45
参展商讲话，推介产品及服务。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13：00——14：50
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
14：50――15：15
互动游戏
15：15――15：30
与您有礼大抽奖活动
15：30
产品拍卖
4月24日
9：30——9：35
宣传活动开始
9：35——9：40
参展商讲话，推介产品及服务。
9：40——11：40
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
11：40——12：00
产品拍卖
13：00——13：05
互动游戏
13：05——15：10
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
15：50――16：00
与您有礼大抽奖活动
节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交;
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;
6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
第八章：活动现场布置
活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;
展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。
第九章：可行性分析
6、感召力空前
本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃，精彩无限
为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
第十章：活动经费预算
一、活动经费由以下几部分组成：
1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;
3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右;
总计约：10万元
二、费用分摊：
艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000-10000元的展位费;
雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
会展办工作方案模板范文篇10
一、展会分析;
博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会。但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主
题，不断吸引客户眼球，使从众多品牌中脱颖而出，从而实现
差异化宣传。)
★强化内在优势，以质取胜(优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量， 加深印象。)
★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为_品牌宣传的一股强劲动力)
三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)
四、展会目的;
通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点;
歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场
互动节目(骑技比赛、试乘试驾)
七、展会前期准备;
★展位设计包装：
包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：
1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化;
2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置(2个)
7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)
8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;)
八、展会现场执行策略;
★活动现场造势; 1、创意人海秀：
考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“电动产品”的宣传，让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不
在的流动广告，宣传。
◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。
帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌：用于游行时举牌
扩音器：用于游行过程中喊口号。
2、声色并茂，先声夺人;
在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。
3、香车美女，撩人眼球;
通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。
★ 活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;
★8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料; ★9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备;
★9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;
★9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动产品、四轮车，舞者围
绕其秀舞)，调动整个活动的气氛;
★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)
◎ 整体品质展示;
在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的电动产品上(或者某个部件上)，展现电动产品良好的电机性能。
◎ 零部件对比;
将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。 注：展示方法：
电动机：将电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。
刹车器：将刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。
减震系统：将减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架：将电动产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。
★9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳) ★9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点) ★9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)
★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示电动产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;
◎ 电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出;
◎ 电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出;
◎ 电动车爬坡能力比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡
长8-10米)，在规定时间内快者胜出;
★10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);
★10:20-10:25 魔术表演下;
★10:25-10:35 现场互动节目下(骑技比赛);
★10:35-10:40 杂技表演下;
★10:45-10:50 跑酷表演下;
★10:50-10:55 收场舞表演;
★10:55-11:00主持人邀请客户对电动产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 ★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间;
下午;
★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★2:35-2:40 开场舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55杂技表演(略)
★2:55-3:00有奖问答(略)