单位年会策划详细方案(5篇)
年会是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。下面是小编给大家带来的单位年会策划详细方案,希望能够帮到你哟!
单位年会策划详细方案篇1
一、年终会主题
二、年终会时间
20__年x月__日下午(春节前),15点00分至17点30分。
三、年终会地点
(暂定)
四、参会人员
公司董事会(监事会)成员,公司总部、景区管理公司和营销公司本部全体员工,各营销中心负责人,各景区经理及员工(除景区值班人员外都参加)。约200人左右。
邀请嘉宾:四大班子领导,旅发委领导,风管局、文旅局、工商行等相关单位领导。约10人。
五、年终会流程与安排
本次年终会的流程与安排包括以下两部分:
1、年终大会议程安排
会议主持人:唐善文
14:50全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;
15:00—15:45大会进行第一项,营销分公司、景区管理分公司负责人和财务总监做年度工作报告。
15:45—16:00大会进行第二项,主持人宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金(或奖品);优秀员工与总经理合影留念。
16:00—16:30大会进行第三项,总经理做年度总结及展望。 16:30—17:15大会进行第四项,市领导及相关部门讲话。 17:15—17:45董事长总结讲话。
17:45大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,总经理新年致辞
晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
六、年终会准备及相关注意事项
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“赤水旅游发展股份有限公司公司20__年度年终总结会”。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
任务与分工:办公室负责前期筹办,采购物品,联系酒店和会议场所,安排景区员工食宿,制作证书和会标条幅,邀请嘉宾(请柬)等。
景区管理分公司:负责联系公司客车接送景区员工,并安排好景区值班。
单位年会策划详细方案篇2
一、年会筹备小组
总策划:陈__
总执行:陈__/罗__
成员:__
二、年会内容
活动名称:__
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20__年公司的工作成绩进行总结,展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20__年2月10日16:00-20:00
活动地点:__酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
__
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。
单位年会策划详细方案篇3
20__年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展得良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20__年1月18日举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤得工作与默默付出。
一、年会主题:
20__年度总结表彰暨20__年迎新年会
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(20__年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20__年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20__年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20__年1月18日13:00至21:00
三、年会地点:(待定)
四、年会目得:
(1)对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间得交流,增强团队协助得意识,提升公司得综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新得一年,工作都有出色得表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出得辛勤努力。
(5)让员工充分得展现自我,在年会得过程中认知自我及对企业大家庭得认同感。
(6)加强领导与员工之间得互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求:__X
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈得歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关得原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻得艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息得创意性舞蹈。
(4)相关歌曲得伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活得得相声、小品;
(2)经典得传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型得曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场。
2. 主持人宣布年会开始。
3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工。
4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖。
5. 优秀员工发言。
6. 联欢会节目表演。
7. 互动小游戏。
8. 闭幕词。
单位年会策划详细方案篇4
为展现企业日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,企业决定举办____年度总结表彰暨____年迎新年会,以此来答谢各位职工一年来辛勤的工作付出与默默付出。
一、年会主题
____
二、年会目的
1、对20__年企业发展成绩总结,以及制定20__年企业总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强职工之间的交流,增强团队协助的意识,提升企业的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动职工积极性,鼓励大家在新的一年,工作付出都有出色的表现。
4、丰富职工生活,答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。
5、让职工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与职工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
1、年会策划及准备期(20__年x月x日至x月x日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。
2、年会协调及进展期(20__年x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20__年x月x日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:20__年x月x日至x日。
四、年会概况
活动地点:____酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:企业高管、职工,约__人。
组织形式:由企业年会工作付出项目组统一组织、执行。
五、年会工作付出项目组成员及分工
组长:__
副组长:__
主持人:__
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:__联系方式:__邮箱:__
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使企业年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:20__年x月x日——20__年x月x日期间的下班后。整体彩排为20__年x月x日——20__年x月x日期间;
2、排练地点:__
3、年会节目确定后,年会工作付出项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作付出项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作付出项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会企业领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放企业领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴职工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,企业包车和自驾车。
2、职工,企业包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、企业领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀职工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,职工签到入席,查看各自座次表;
2、企业领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀职工表彰
1、此项工作付出由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、企业本年度优秀职工评选活动最迟在x之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀职工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作付出人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖职工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖职工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与企业领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、企业领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为x元、x元、x元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作付出人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖x元一名;二等奖x元二名,三等奖x元三名,鼓励奖x名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由企业领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公
司x抽取;二等奖由x抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的职工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请x致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:x开始;
2、职工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证职工安全)可让主持人在台上明确;
5、x祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿企业明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。职工借助气氛相互祝酒,领导与职工相互祝酒,烘托气氛,表现企业业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置企业领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作付出安排,年会的具体工作付出会细化分解到相关责任人,确定每一项工作付出的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,企业将追究事故责任人。
单位年会策划详细方案篇5
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20__年12月31日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任
二、活动主题:
团结奋进
四、活动时间:
20__年12月31日
五、活动地点:__X户外主会场
六活动内容:
1、年会形式
领导致辞和讲话和讲话和讲话、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程
主持人开场白,邀请领导致辞和讲话和讲话和讲话;表彰优秀协会会员;
奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、节目
1)太阳能美食烹饪大赛
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:事先分组:3组,太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B:水果:苹果、梨等;
C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;
D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;
F:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场观众
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10人员:2人一组;10组共同参赛;要求:
A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;
B:器具无损坏、排列整齐;3)彩气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。要求:
A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
七、现场注意事项
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。
八、清场活动:
协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫
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