信函自荐的技巧

信函自荐的技巧

　　信函自荐是毕业生求职择业过程中最常用的、也是最主要的手段。这是毕业生与用人单位沟通的第一步。写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。下面是写信函自荐的技巧。

　　信函自荐的技巧1

　　(一)求职信的格式

　　求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。

　　信的开头，要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位，

　　可写成"人事负责同志"、"尊敬的领导同志"、"尊敬的某某公司领导"等等;对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务职称，如"尊敬的王教授"、"尊敬的张处处长"、"尊敬的李总经理"等等。称呼写在第一行，顶格书写，以示尊敬和有礼貌。称呼之后用冒号，然后，应该写上一句问候语"您好"，底下再接正文。

　　正文是求职信的主体部分。这一部分应写清楚以下几个方面：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业以及所获学位等;个人所具备的条件，这一部分是求职信的核心。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长、能力等方面使用人单位相信，他们的需求正是你感兴趣且有能力胜任的岗位。

　　求职信的结尾应当写好结束语。可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或表示面谈的愿望。如可以写"希望得到您的回音"、"盼复"等，或留下本人的联系电话。通常地，结束语后面，应写表示祝愿或敬意的话。如"此致"、"敬礼"、"祝您身体健康工作顺利事业发展"等等。

　　落款包括署名和日期两部分。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。署名要注意字迹清晰。日期应写在名字下面(年月日)。若有附件，应在信的左下角注明。例如"附1：个人简历"、"附2：获奖证明"等等。

　　(二)写求职信应注意的问题

　　1、信封信纸要有所选择。署有外单位名字的信封最好不要使用，本校信封除外。

　　2、字迹清晰工整，给人留下良好的第一印象。如果字写得不好，就不如用打印机打印;如果有一手漂亮的好书法，最好手写出来，不要用复印件。

　　3、篇幅要适中，不宜过长，文字以1000字左右较为合适。

　　4、求职信是个人的公关手段，可以写得较有文采。但应实事求是，既不能过高地吹嘘自己，也不能过分谦。

　　5、要留下自己的联系方法：通信地址、联系电话等等。

　　(三)个人简历的写法

　　求职信的后面，一般应附上求职者的个人简历。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：

　　1、个人资料：姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格等等;

　　2、学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语、计算机掌握程度等等;

　　3、本人经历：大学以来的简单经历，主要是担任社会工作或入党等方面;

　　4、所获荣誉：三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等方面;

　　5、本人特长：如计算机、外语、驾驶等方面。

　　个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分，要写得简洁精炼，切忌拖泥带水。

　　个人简历后面，可以附上个人获奖证明。如三好学生、优秀学生干部证书的复印件、外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照等的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。

　　信函自荐的技巧2

　　第一，信要个人化

　　只要有可能，信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样，"给有关负责人"这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于"亲爱的先生"或者"亲爱的夫人"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。

　　如果有必要，电话询问，去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住，招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人，也许有一天你会变成那个人。

　　第二，简单明了

　　认真看看自己写的自荐信，句子是否通顺，语言表达是否简单明了?不要用一些令人费解的词语，令人难懂别人就不愿意看了。写信就象你说话一样。语气正式却不僵硬，句子要生动有力。

　　第三，内容具体 紧扣主题

　　你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表，但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题"为什么我要聘用这个人?"

　　避免使用陈词，诸如"很荣幸附上我的履历表"或者"我是一个普通人。"如果你的信和其他人一样，你会很难使自己突出。

　　第四，语气积极不自卑

　　不要抱怨你的老板，也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥，因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作，招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。

　　第五，自信从容不自大

　　不卑不亢，告诉别人你能胜任这份工作，但不要要求别人做什么。不要夸大其辞。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)

　　第六，有效率

　　不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间，要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关，详细说明你将如何达到公司的要求，以及今后你如何与公司联系。

　　打印你的信，但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家通信企业公司，要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信，然后再签名。

　　第七，写上你的联系方式

　　记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话，写上email地址。

　　第八，不要坐等招聘者的决定。

　　要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如，不要在结尾时写上这样的话"期待着您的答复"

　　第九，包装得体

　　履历表和自荐信应用同种纸张，统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁，文章就会没有标记和污渍。

　　第十，认真检查

　　检查你的语法和拼写错误，要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机;

　　如果你用"there"代替"their",处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。

　　个人形象再好，能力再强，如果不注意细节，也是很难找到一份心仪的工作的。写好自荐信，或许下一份好工作就向你招手了，十个自荐信的写作方法一定要掌握好哦。