得体的邮件自动回复

　　休假无错，可是不吱一声就人间消失，就有失职场最基本的专业操守了。其实，只需要一封合适的自动回复邮件，就能够让你工作假期两不误。下面是学习啦小编为你整理的得体的邮件自动回复，希望对你有用!

　　在自动回复邮件中告知时间。 (Inform the date of your return.)

　　讲真，告诉别人你的时间安排是非常重要的，特别是departure time (离开时间)和 back time(回来时间)!这对于看邮件的人来说，是最在意的地方。

　　"I will be returning on Aug 20. "(我会在8月20日回来。)切记告知对方你回到工作岗位的时间，万一对方一直等你到花儿都谢了，依然没有得到回复，不仅耽误了工作，而且还会影响你及你所代表的公司形象。甚至可能会被认为你们不够专业，那可就得不偿失咯，说不定你休假回来就要真的回家休息啦。

　　List the alternative contact person they can ask for help in your absence.

　　在你不在的这段时间，让对方可以知道交接人的联系方式，并寻求帮助。

　　当对方知道你休假的第一反应一定是：“What?! 如果他(她)不在，那事情谁做?”

　　对!此时最重要的是找到你工作的交接人，因为时间是不等人的!比如，今天要发布这篇微信文章，恰巧小编正在休假，但是内容还不够完美，老板觉得尚有需要润色的地方，该怎么办呢?这时候，工作交接就显得极为重要。

　　"For urgent issues, please contact my colleague Tommy. His telephone number is 137****1122. "(如遇紧急情况，请联系我的同事汤米。他的电话号是137****1122。) 只有当你妥善的安排进度与负责人员，对方才能保持冷静不暴走，并且不会认为你不靠谱哦。

　　If people typically contact you for a certain type of information or approval, let others know how they can find the information or get the approval in your absence.

　　如果通常情况下需要由你这边联系获得批准，那么不在公司期间，需要让对方知道他们该如何获取信息或获得批准。

　　项目谈好了，马上就能签合同了，可是流程要你确认审批，怎么办?You are a leader! You are the boss!(你是领导!你是老板!)没有你的指示，下面的人怎敢轻举妄动?准备好Plan B 是永远不会错的。特别当你已经是一位中高层领导或高管时，就更需要注意这点啦!

　　"During my vacation, you can find Scarlett, the account manager, to approve the related work."(在我休假期间，可以找客户经理斯嘉丽来审批相关工作。)一定要提前brief好下属工作，告诉他们，你不在的这段期间，要找谁审批相关工作。

　　During a holiday season, a "Happy holidays!" message should be included and sent to everyone who receives your reply.

　　在节假日期间，你可以在留言中加一句“节日快乐”，这个小祝福可以送至每个在节日期间与你联系的收件人。

　　比如情人节的时候，当你请假与秀恩爱时，也别忘了在邮件回复内容里加上一句"Happy Valentine's Day!"让工作伙伴在这个“万虐”的日子里，感受到世界的爱意。

　　你还可以加一句"Hope your dream come ture in such a sweet day!"(在这美好的日子里，祝你梦想成真!)想想看，无论你是不是单身汪，在情人节收到如此有爱的的工作邮件，都会感到身心愉悦，工作起来也充满活力吧!

　　又比如在即将到来的中秋节，如果你可以加上一句"Happy Mid-Autumn Festival! "(中秋节快乐!)，顺便送上你的祝福"Wish you and yours a happy holiday on this gathering day."(在这团聚的日子里祝你全家节日快乐。)收到这样的一封邮件，是不是很美好?

　　为了让各位小伙伴们更心领神会，小编为你们特别准备了两份模板，包学包会，拿走不谢!

　　当你即将休长假或长期出差时，你可以这样说：

　　Thank you for your email. I' m out of the office and will be back on (date of return). During this period I will have limited access to my email.

　　For immediate assistance, please contact me on my cell phone at (your cell phone number).

　　Best Regards,

　　Your Name

　　感谢你的邮件。本人现休假不在办公室，将于(某月某日)归来。这段时间可能无法查看邮件。

　　如有紧急事宜请给我致电(电话号码)。

　　向您问好!

　　签名

　　当你只是休个短假，小歇一下，你可以这样写：

　　Thank you for your message. I will be out of the office from (beginning date) until (ending date). If you need immediate assistance, please contact (contact person).

　　Best wishes,

　　Your Name

　　感谢你的邮件。从某日到某日，我休假不在办公室，如果您需要帮助请联系(联系人)。

　　非常感谢，

　　签名

　　相比第一份模板，两份模板最大的区别在于有没有留下你的私人联系方式。

　　如果只是一个类似清明节、中秋节小长假(minor vacation)，工作事宜可以直接让对方找同事来处理。这样对方既不会打扰你的假期，从工作量来看，你也不至于给同事造成过多负担。

　　当你准备度一个长假(long holiday)时，最好在自动回复邮件中直接留下这段时期里，能让对方第一时间找到你的联系方式。毕竟，最了解手头工作的是你本人，即便悠哉的长假被工作打扰，也好过回到工作岗位后面对工作事宜一团乱的窘况。

　　看似只是留下联系方式的区别，实际运用中一定要记得按情况分类哦!学会撰写一封得体的职场邮件，不仅能让你的生活和工作得到平衡，还能体现自我修养程度，更是代表你公司的形象。