文秘基础:招标书的书写格式
文秘基础:招标书的书写格式
投标书是对招标书的回答,是指投标者按招标书提出的条件、要求,向招标者提出的承办申请、书面咨煳等文字资料。以下是小编整理的关于招标书格式的书写,欢迎大家参阅。
招标书怎么写?招标书格式具体是怎样的?如何让标书更容易中标呢?首先,我们要明白什么是招标书?单位或个人在兴建工程、合作经营某项业务或进行大宗商品交易时,先把有关标准、价格、条件等事项以公告的形式对外公布,招人承包或承买,叫做招标。招标单位对外公布的文字材料就叫招标书。
招标书一般由三部分构成:标题、正文和结尾。
1,标题
招标书的标题一般有两种写法:一种是只写文种,如“招标通告”、“招标启事”、“招标公告”等;另一种是在文种前面加上招标单位的名称,如“ X X大厦装修工程招标书”。
2,正文
招标书的正文,一般包括如下四部分:
前言。概括写明招标单位的基本情况、招标目的、依据、招标项目名称、招标范围等。
招标项目。这是招标书的重点和核心,要具体、准确地写明招标内容、要求和有关事项,包括招标项目名称、数量、质量、规格等条件和要求,以及中标者的责任权利等内容。
招标方法。要写明招标程序,投标截止时间,发送招标文件方式,地点和日期,开标方式、地点、日期等。
3,结尾
写明招标单位名称、地点、联系人、电话号码、电报挂号、邮政编码、电子邮箱、网址、日期等。
招标书的写作要严谨。因为招标书是受法律保护和约束的,一旦确定中标以后,招标书作为重要文件是制订合同的重要依据之一,是合同的组成部分。所以在写作招标书时,一定要用词准确,避免发生异义。作为招标书,没有必要发表长篇宏论,只要把所要讲的内容写得简明扼要,突出重点就可以了。写招标书最忌讳主次不分,条理不明,该写的没有写,不该写的罗列了一大堆。