秘书和助理的区别

　　根据公司不同，对助理和秘书的概念也是不同的，那么秘书和助理有什么区别呢?下面学习啦小编给大家介绍关于秘书和助理的区别，希望对您有所帮助。

　　秘书和助理区别介绍

　　严格讲，“秘书”是一个职业，而“助理”不是。

　　助理只是一个岗位的名称。助理可以有很多，董事长的助理、总裁的助理、主管的助理，甚至一个工程师的助理……等等。它是一个岗位，但是做的事情可能完全不同。你助理企业的董事长，与助理一个药剂师能一样吗?无论企事业单位，乃至国家机关，都有助理这个岗位。它目前还不能成为一个学科性的职业。没有专门的“助理”学科，没办法，因为不一样。

　　“秘书”是一个学科型的职业。大学有专业课程，就业市场有专门的职业分类。

　　除了以上的区分方法，还有其他区分。秘书更多是文职性的，而助理可能是全能的，什么任务都要承担。秘书侧重于文案和策划，助理侧重于身体力行的行动。

　　第三个，秘书带有广泛的共性。就是不同单位，不同岗位的秘书，他们的工作有很多相似、相同的地方。这是由学科共性和依据的。但是，助理不一样，它有特殊性、具体性。不同的助理做的工作大相径庭。郎平教练的助理与房地产老总的助理，他们根本做不同的事情。

　　秘书工作职责

　　【(一)秘书的职能】

　　1、辅助决策

　　(1)辅助决策的含义：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。

　　(2)辅助决策的特征：体现在以下几个方面：

　　辅助内容的综合性

　　辅助时间的经常性

　　辅助环节的全过程性

　　(3)辅助决策的原则

　　超前原则

　　定位原则

　　信息原则

　　谏诤原则

　　(4)辅助决策的过程

　　协助领导确定目标

　　协助领导设计方案

　　协助领导评优选优

　　协助领导实施反馈

　　2、协调关系

　　(1)协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。

　　(2)协调关系的特征

　　从属性

　　广泛性

　　间接性

　　(3)协调关系的原则

　　政策指导

　　客观公正

　　平等协商

　　注重整体

　　灵活适度

　　(4)协调关系的过程

　　摸清情况

　　找出症结

　　恰当协调

　　督促落实

　　检查反馈

　　3、处理信息

　　(1)处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。

　　(2)处理信息的原则

　　及时性原则

　　保真性原则

　　适用性原则

　　预测性原则

　　(3)处理信息的内容

　　历史信息

　　上级信息

　　内部信息

　　公众信息

　　社会信息

　　(4) 处理信息的过程

　　信息的收集

　　信息的加工

　　信息的传递

　　信息的反馈

　　信息的储存

　　4、办理事务

　　(1)办理事务的含义：事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。

　　(2)办理事务的特征

　　综合性

　　服务性

　　繁琐性

　　突击性

　　(3)办理事务的原则

　　被动中求主动

　　原则中求灵活

　　繁杂中求规范

　　(4)办理事务的程序

　　自然程序

　　理论程序

　　指令程序

　　法定程序

　　技术程序

　　习惯程序

　　【(二)秘书的职责】

　　大致也有以下11个方面：

　　日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

　　接待事务(来访接待、安排服务等)

　　会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

　　行政事务

　　信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

　　调查研究事务(搜集信息，提供可行性的方案供领导选择)

　　文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

　　写作事务(各种文体的写作)

　　协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

　　督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

　　其他领导临时交办的任务。

　　助理工作职责

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

　　2、电话记录、打印文件、复印资料;

　　3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;

　　6、上情下达，下情上传;

　　7、保密(包括：公司 内部信息、资料、文件、 人事、档案、会议内容、计算机信息、 财务等);

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;

　　10、完成上级管理层交付的临时工作;

　　11、保持工作环境整洁、干净等。

　　12、负责新进员工资料的入档， 培训相关知识技能。

　　业务方面看你在哪个部门，如果在销售部，就是协助 业务员或业务经理处理一些日常事务，如：日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部，可能还要做一些培训工作。

　　特殊要求也要看是哪个部门，一般都需要有一定的文字基础，需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识，会word和Excel等一些 办公软件和标准的普通话。

　　月薪要看在哪个城市， 中小城市1800-5000，大城市可能会高点，如果是外企就更高了。

　　行政 助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少经理们认为是不能少的，不然他们会累得脚底朝天的，而且办公效率会大大降低。

　　至于前途，就不好说了，看你有没有事业心和能力了，有的话，奋斗几年，可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的 中层管理者。

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