大学学生会秘书处职责_学生会秘书处的工作职责(2)
大学学生会秘书处工作设想
随着迎新工作的结束,第XX届学生会的生活也已圆满结束。转眼一年已经过去了,而我们也从青涩的大一新生变成了大二的学长学姐。
在学生会工作的一年里,我收获到了很多东西:深厚的友谊、丰富的经验、良好的心理素质、更重要的是我学到了很多之前从未接触的知识。对于接下来的工作我充满了信心,相信以我的决心和恒心一定能让我们部门越来越好。
以下是我的工作设想:
一、在正式工作开始前,制作好相关表类文件:“学生会成员联系表”、“学生会成员点名册”、“办公室使用登记表”、“办公室物品借用登记表”、“学生会人员值班表”以及“秘书处督岗表”,并要求所有人员严格执行。
二、办公室文件归档整理以及卫生打扫,在排定好值班表后,由本部门成员每日定时完成,每天安排2-3人负责。
三、部门的内部例会,如没有特殊情况,需每两周开一次,于周五晚上7点进行。
四、由于今年将减少小型活动的举办,转为对大型活动更好更精的举办,我将会协助部长带领部门成员办好之前由我们部门的承办的“校园歌手大赛”,并做好充分准备,将这个颇具影响力的比赛办的有声有色。
五、对本部门成员的工作安排,我个人更希望让他们自己放手去做,去创新,把具体任务及做法安排到人,在不影响结果的前提下,鼓励大家用自己的方式去完成,或许会有更出色的结果。
六、关于一些要其他部门部长说明的问题:课表的收集流程、值班表的排定、办公室物品借用的原则及爱护、办公室钥匙的保管、部门会议的提前登记。
七、学生会例会每月举行一次,会前的点名工作有本部门成员完成,并及时做好平时值班缺勤统计表。
以上就是我对秘书处接下来发展的一些想法,希望我的部门以及我们学生会都会越来越好。
大学学生会秘书处工作心得
本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、 日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六。五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.网络.com查看)年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
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