企业会议管理制度3篇

　　会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。下面是企业会议管理条例，欢迎参阅。

　　企业会议管理制度1

　　一、会议的分类

　　会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

　　二、会议的组织

　　公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。部门级会议由部门组织召开，办公室协助。

　　三、公司级定期会议召开要求

　　一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

　　二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　　三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。

　　四)会议要求

　　1、总经理办公会(经营例会)：

　　参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

　　会议地点：总经理办公室。

　　会议时间：每月26—28日。

　　主持人：总经理或常务副总。

　　会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

　　与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。

　　2、半年工作总结会：

　　参加人员：公司全体人员。

　　会议地点;会议室。

　　会议时间：每年七月中旬。

　　主持人：总经理或常务副总。

　　会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。

　　3、年终总结大会：

　　参加人员：公司全体人员

　　会议地点：会议室。

　　会议时间：来年元月下旬。

　　主持人：总经理或常务副总

　　会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

　　四、部门级定期会议召开要求

　　一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

　　二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　　三)会议期间作好记录，以便追踪落实。

　　四)会议要求

　　参加人员：部门全体人员

　　会议地点：部门办公室

　　会议时间：每周五下午

　　主持人：部门负责人

　　会议主要内容：部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题，布置下周工作。

　　参会人员要求：积极参与，提出在工作中存在的具体问题;细心聆听，按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

　　五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行，

　　六、会议要领

　　(一)与会人员发言内容不能偏离了议题，应就会议议题积极发言;

　　(二)发言一定要客观、公正，不能借机徇私或争夺个人利益;

　　(三)与会人员要专心聆听发言，严禁打断别人发言;

　　(四)发言者不能过于针对于某些人，应就具体事实展开发言;

　　(五)与会人员应根据准备的资料积极发言，严禁回避发言;

　　(六)发言应抓住重点，简明扼要，通俗易懂，不能过于冗长;

　　(七)发言时应多提改进建议，少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

　　七、会议纪律

　　(一)严格遵守会议的开始时间;

　　(二)会议进行之前，参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页，当前第1页12

　　(三)在会议进行过程中有事应先举手请示，经领导同意后方可离席办事;

　　(四)积极参与，严禁交头接耳;

　　(五)严禁在会议进行其间，做与其无关的事情。

　　八、本制度经总经理审批后实施，修改时亦同。

　　企业会议管理制度2

　　一、企业会议管理制度

　　(一)总则

　　第一条 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　(二)会议分类及组织

　　第二条 全厂会议。归纳为四类：

　　1.厂级会议：主要包括厂级领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

　　2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。

　　3.系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间科室职工大会等)，由各车间科室领导决定召开并负责组织。

　　4.班组(小组)会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。

　　第三条 上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。

　　(三)会议安排

　　第四条 例会的安排

　　为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

　　1.行政技术会议：

　　(1)厂长办公会：

　　研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。

　　(2)厂务会：

　　总结评价当月生产、行政工作，情况安排布置下月工作任务。

　　(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：

　　总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　(4)经营活动分析会：

　　汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

　　(5)质量分析会：

　　汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。

　　(6)安全工作会(含治安、消防工作)：

　　汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　(7)技术工作会(含生产技术准备会)：

　　汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　(8)生产调度会：

　　调度、平衡生产进度，研究解决各车间(科室)不能自行解决的重大问题。

　　(9)科务会：

　　检查、总结、布置工作。

　　(10)车间办公会：

　　检查、总结、布置工作。

　　(11)班组会：

　　检查、总结、布置工作。

　　(12)班组(科室)班前会：

　　邀集与会人员的选定标准

　　·对于该项议题确实深有感触者

　　·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者

　　·本次会议的结论将会对其有所影响者

　　·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

　　对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

　　2.各类代表大会：

　　(1)职工代表大会;

　　(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会);

　　(3)科协会员代表大会;

　　(4)企协会员代表大会。

　　3.民主管理会议：

　　(1)工厂董事会;

　　(2)工厂管理委员会;

　　(3)厂长、联席会;

　　(4)生产管理委员会;

　　(5)生活福利委员会。

　　4.论文成果发布会：

　　(1)科协年会;

　　(2)企协年会;

　　(3)厂QC成果发布会;

　　(4)科技成果发布会;

　　(5)信息发布会;

　　(6)企管成果发布会。

　　第五条 其他会议的安排

　　凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。

　　第六条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

　　第七条 凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第八条 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。

　　第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安

　　排合并召开。

　　第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　(四)会议的准备

　　第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。

　　企业会议管理制度3

　　目的

　　为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　适用范围

　　适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。

　　内容

　　第一条 总则

　　为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

　　第二条 会议类别

　　1、领导班子会议

　　(1)由经理本人发起的内部高层会议。

　　(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。

　　(3)会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。

　　(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。

　　2、经理办公会

　　(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。

　　(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。

　　(3)时间原则上定为每月________。

　　(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。

　　(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

　　3、科室例会

　　(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。

　　(2)原则上定为每周一次。

　　(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　4、科室联合会议

　　(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。

　　(2)会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

　　5、其他会议管理

　　关人员。

　　(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。

　　(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

　　第三条 会议程序

　　1、会前准备

　　所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

　　对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：

　　(1)会议名称、会议主旨和目标;

　　(2)会议时间、地点、议程、议项;

　　(3)会议主持人、出席人员(名单);

　　(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;

　　(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。

　　该申请批准后方可执行。

　　2、会议通知

　　根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。

　　3、会场准备

　　会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。

　　4、会议记录

　　会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。

　　第四条 会议秩序和纪律

　　1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。

　　2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。

　　3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

　　4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。

　　5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

　　6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

　　7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

　　第五条 会议记录

　　1、会议记录原则

　　遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。

　　2、会议记录员应遵守的规定

　　(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

　　(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第六条 会议室管理

　　1、管理和使用权限

　　(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。

　　(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　2、会议室设备管理

　　会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第七条 附则

　　1、本制度由综合办负责解释。

　　2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。