公司会议制度范文_企业会议制度怎么写(2)
公司会议制度范文_企业会议制度怎么写
企业会议制度篇一
为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织
1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律
1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟,则站立参加会议。
2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于20元/次的经济处罚。
3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,由传达人承担相应处罚。
2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的,须经会议主持人同意后,离开会场处理。
3、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
四、附则
1、本制度未尽事宜,由总经办负责解释、补充。
2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
企业会议制度篇二
1总则
1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);
2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加;
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点;
4会议主持
4.1部门经理;
4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学
习与传达,做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,
无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7会议记录
7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记
企业会议制度篇三
一、 建立例会制度
(一) 干部例会:
每周星期一上午9:00财务管理中心召开科长(含子公司财务科长)以上干部会议,会议由财务总监主持,主要内容为:
1、 各科长汇报各科室上周的工作情况和需要协调解决的问题;
2、 财务总监通报公司的重大经营事项和有关公司会议精神,总结上周工作,布置本周工作任务和工作重点。
(二) 科室工作例会:
财务管理中心以科室为单位每周(具体时间各科室自定)召开一次科室全体财会人员会议,会议由各科科长主持,主国内容为:
1、 科长传达公司干部例会的有关精神,总结上周工作,布置本
周的工作任务和工作重点;
2、 协调处理本科室的有关工作和需要解决的问题。
(三) 全体财务人员例会:
财务管理中心每月10日前召开一次全体财会人员大会,由财务总监主持,主国内容为:
1、
2、
3、 财务总监通报公司及财务管理中心的有关情况; 各科长对本科过去一个月的工作情况进行总结汇报; 财务总监归纳过去一个月的经验和不足,布置下个月的工作任务和工作重点。
二、 建立业务学习制度:
(一):每周星期五下午为财会人员业务学习时间,财务管理中心除留下必要的值班人员外,都必须参加业务学习。业务学习原则上以科室为单位组织,根据需要可召集财务人员集中学习,工作时间不能学习的业余时间一律补上。
(二):每月抽出一天(星期六或星期天)为全体财会人员集中学习时间,由公司聘请外部讲师或公司内部业务骨干进行培训。
(三):学习或培训的主要内容如下:
1、学习国家及政府部门颁布的有关财务、会计、税务及经济法规;
2、学习公司有关财务会计方面的规章制度及规定、办法;
3、学习、研究有关财务会计理论与实务操作;
4、研究、讨论公司急需解决的财务、会计问题;
5、学习、研究有关现代化管理方法和技能;
6、其他有关业务问题的专题研究和讨论等。
三、建立财务管理中心内部考核制度:
(一):每月20-25日为财务管理中心内部考核时间,由各科科长负责组织,内部考核分两个阶段进行:
第一阶段:各科室内部考核。首先由每名会计人员自行填写《会计人员工作考核表》,然后由科长在考核表上填写考核意见;
第二阶段:科室之间循环考核。即本科室的人员考核其他科室的人员。
(二):循环考核的具体方法是:
1、内部结算中心(资金科)考核会计科,会计科考核财务科,财务科考核内部结算中心。
2、考核人员要认真检查,正确评价每名被考核人员的工作情况,按照考核要求逐项评分。
(三):《会计人员工作考核表》每月报财务总监集中备案,作为财会人员晋升、岗位变动、综合评价的重要依据之一,同时若财务人员连续三个月考核低于60分,财务人员将被降薪或交运营管理中心另行安置。
四、其他:
(一):本制度由财务管理中心制定,解释和修订。
(二):本制度自颁布之日起执行。
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