学校办公室工作计划

学校办公室工作计划

　　下面是学习啦小编为大家准备的关于学校办公室工作计划，欢迎大家阅读借鉴，希望能帮到大家。

　　本年度办公室将在校委会的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长助手，认真协调好各处室关系，做好各项服务(领导、教师、家长、学生)，积极配合各个处室完成各项工作，本年度将努力做好以下几个方面的工作。

　　一、加强政务工作。努力做好学校日常行政工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。

　　二、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。

　　三、树立服务意识，公正公平地做好各项工作。

　　四、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案工作的管理。

　　五、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

　　六、做好各种会议和活动的通知，并做好各种记录工作。

　　七、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

　　八、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作。

　　九、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用学校网站、教育信息、教育之窗和报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

　　十、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待，搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师，做好相应工作。

　　十一、与各处室协调做好其它各项工作。

　　十二、继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度。

　　十三、做好办公室其他工作(计划生育、学生保险、教师年度考核、等)。

　　总纲

　　一、办公室作为直属主席团的一个下设部门，在学生会中起着中间桥梁的作用，是联系主席团和各部门的中枢机构，是与广大师生交流的平台，负责传递信息、反馈信息，协调工作，增进感情。此外，办公室还负责学生会日常事务处理，包括各项资料的收集、整理和管理，学生会会议的筹备、组织、通知和记录等工作。

　　二、部门宗旨

　　协助制定学生会的各种文件、规章制度和做好每学期学生会干部计划活动总结的收发工作;协助学生会主席安排好学生会的有关会议;充分认识学生会的性质，全面了解学生会各职能部门的职责;协调学生会内部的关系;调动全体学生会干部的工作主动性、积极性和创造性;加强学生会内部管理，强化综合素质。

　　三、部门组成

　　部长：王世琢

　　现任考核干事：彭智婷 宋力青 杨鹏

　　四、工作目标

　　保证每一次会议的正常召开，保证每一次信息的通知到位

　　五、工作计划

　　(1) 日常工作

　　1、例会通知和会议记录。

　　每周一次班干例会。原则上是固定的时间和地点，各班干应该都了解。为了确保每位班干都能及时参加会议，办公室决定在会议前天晚上通知各班干。(如若电话未通，则采取短信发送形式，收到未回的再电话通知)遇到紧急会议时，我们部门会尽量早、快的通知到各班干。

　　会议记录也是办公室的职责所在。会议上比较详细地记录各班的工作汇报概要以及经验的交流。对各班级一些重要的工作以及老师主席团的工作安排、总结进行记录。

　　2、与老师和同学之间信息的交流(上传下达)

　　办公室工作是一个事物繁杂，通知信息频繁的工作。自然与老师和学生之间的交流会很多，那么协调好各方面的工作就很重要了。对于老师下达的通知及时地通知到位，然后将学生的一些信息进行反馈，以增进师生间的交流，有利于工作更好的开展。在这方面，办公室会加强与他人的交流，加强自身的交际能力，然后与各部门关系的协调，便于工作的顺利进行。

　　协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位，使学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。

　　3、文件以及档案的整理、电子邮件的收集和整理

　　办公室承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为学院教学工作起辅助作用的综合部门。那么文件的整理就很重要了。首先按时督促各部门及时做好文件的整理，放入指定位置，同时不断地部门文件进行更新，旧文件的存档。

　　六、详细的工作项目及大体时间安排

　　1、办公室需要配合各部门参与人员方面的分配以及调动。及时做好电子表格以及纸质文档的打樱在活动中做到按时点到，记录并统计好缺席以及迟到人员，及时做好防备措施。提早做好系学生会值班轮勤表，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对系学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

　　2、做好办公室的接-班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我系争光。

　　七、内部建设

　　干事要求：

　　1、普通话标准

　　2、书写整齐大方

　　3、做事严谨

　　4、会基本的office操作

　　以上是我的工作计划，可能在以后的工作的具体实施中会有相应的调整和改进。在以后的工作中，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。