学生会秘书处2017年度学期工作计划

　　秘书处作为院学生会最重要的职能部门之一，有责任，有义务走在建设团队的前面，肩负学生会各种信息传达，文件收发，会议记录，和一些大型活动物品的购买与事后的报销。下面是学习啦小编带来关于学生会秘书处2017年度学期工作计划的内容，希望能让大家有所收获!

　　学生会秘书处2017年度学期工作计划(一)

　　一、指导思想：

　　以学风建设为中心，以日常管理为重点，以各种活动为载体，本着团结、合作、务实、开拓、创新的精神，紧密围绕学生会“自我教育，自我管理，自我服务”的方针，加强内部建设，激发自身活力，维护学生权益，以培养学生的综合素质为重点。营造良好的学术文化氛围，积极进取，全心全意为我校师生服务，开创各项工作的新局面。2017年，本部门将继续高举邓小平理论和中国特色社会主义伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，坚持马克思列宁主义，用科学发展观统领工作，谨记“全心全意为同学服务”的宗旨，贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委2017年的工作部署，积极配合校团委和其它各个部门的各项工作，在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。

　　二、工作目标：

　　认真开展部门工作,大力推进部门精神文明建设，提高部门内部成员的文化素养和综合能力，希望秘书部为海南大学学生会增光添彩，使秘书部更上一层楼!

　　三、秘书部制度：

　　1、秘书部全体成员都要严于律己，必须遵守规章制度，遵守校纪校规，拥护党的政策，遵守团的章程。互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现内部成员有严重损害秘书部形象的，当即予以辞退。

　　2、秘书部成员不得以权谋私，不得以秘书部和学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告直至辞退。

　　3、与其他各部门团结协作，在互帮互助的基础上，完成学生会下达的各项工作任务。

　　4、作为学生会的一名干部，必须以身作则，起模范带头作用，爱护公共财物，保持良好的个人形象，谨慎热情。

　　5、参加任何大小会议不迟到，不早退，不无故缺席，有事应提前请假。如遇特殊情况应事先向部长请假并说明理由，事后明确会议内容，迟到、早退达三次或无故无正当理由缺席三次者，予以辞退处理。

　　6、秘书部每周一召开例会，各成员应准时参加例会。

　　7、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行。

　　8、会议上认真做好会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决。

　　9、开会时有疑问要主动提出，大胆发言。

　　10、开会时要保持会场安静，通讯工具调成振动或关机状态。

　　11、开会时态度端正，严肃认真，做好会议记录(字迹工整清晰)，及时总结工作经验。

　　四、秘书部主要职责：

　　1、建立学生会内部干部的档案及通讯资料等，及时做好文件管理、记录和落实，以及文件的清理、归档、立卷工作。

　　2、做好各项通知工作，发挥好秘书部的纽带作用，不误时、误事。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各学院的工作计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

　　5、做好学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。

　　6、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上传下达”沟通工作。

　　五、本学期工作任务：

　　1、做好各项本职工作，做好会议签到和记录、收取工作计划和工作总结、下发红头文件等。

　　2、增强创新意识。利用新浪微博、腾讯微博、人人网等网络平台开展部门工作，提升本部门乃至学生会的影响力。

　　3、负责年终的评奖评优活动。

　　4、负责组织活动，如素质拓展沙龙活动、辩论赛活动等，提升大学生的综合素质。

　　六、工作展望：

　　1、培养创新精神，敢于突破传统，积极利用网络平台开展工作。

　　2、抓紧对基层学生会干事的指导工作，加强彼此的交流和联系。培养部门成员的团队合作精神，培养团队意识。

　　3、继续完善并落实学生会各项制度。

　　4、开展一系列调研工作，加强学生会与同学的联系。

　　5、积极工作，开拓进取，为学生会增光添彩，使秘书部提升到一个更高的层次。

　　学生会秘书处2017年度学期工作计划(二)

　　一、纳新工作

　　1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

　　3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

　　4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

　　二、完善规章制度

　　在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

　　四、档案收集治理

　　1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

　　五、签到工作

　　每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

　　六、通讯工作

　　学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

　　七、工作总结

　　为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

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