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行政部工作职责范围

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行政部需要有娴熟的行政工作技巧,能够独立工作或团队合作, 灵活度高,具备解决突发事件的能力;以下是小编精心收集整理的行政部工作职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

行政部工作职责1

1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;

2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展。包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);

4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。

行政部工作职责2

1.负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

2.负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;

3.负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;

4.负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;

5.负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;

行政部工作职责3

1.招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;

2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;

3.员工入转调离手续的办理;

4.负责员工人事相关问题的解答;

5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;

6.负责分公司各类团队建设活动;

7.其他领导交代的事务。

行政部工作职责4

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司接待及会议安排;

3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;

4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

5、负责易耗品采购及配发工作;

6、负责公司福利发放。

行政部工作职责5

1, 职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;

2, 职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;

3, 职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

4, 负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;

5, 负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;

6, 负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;

7, 协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

行政部工作职责6

1、负责员工咨询服务及办公环境管理;

2、负责合同、报销送签;

3、负责办公用品派发;

4、协助工作室处理各类行政事宜;

5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;

行政部工作职责7

1、 负责战略客户的应收账款日常管理。

2、 客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;

4、梳理并跟进每一笔请款进展;

5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;

6、签返单据归档整理;

7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。

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