岗位职责前台工作内容
前台需要日常行政工作的运作,外来文件的收发,会务接待工作,办公室环境维护管理;完成相关报表,协助面试;以下是小编精心收集整理的岗位职责前台,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
岗位职责前台1
1、及时接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、收发公司邮件、快递,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责简历的初步筛选、联系候选人;
4、负责部门会议记录;
5、完成上级领导交办的其它工作。
岗位职责前台2
1. 负责接听电话并记录信息,确保及时准确;
2. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3. 保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象 ;
4. 协助完成行政财务事务与人事事务工作;
岗位职责前台3
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象,监督打扫阿姨搞好卫生等。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作、公司饮用水的订购,每天统计员工吃饭人数告知做饭阿姨。
5、负责每月办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、负责每月租金填写以及开好发票后交给财务。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备工作、备好水果茶水等,接待好客人
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位职责前台4
1、根据来访人员确定接待方案,合理安排行程,往来接待认真规范;
2、协调会务安排并做好服务工作;
3、完成上级领导交办的其他工作。
岗位职责前台5
来访客人的接待。
正确和及时地处理各种电话、传达信息。
预订酒店、机票。
办公文具的申领及控制。
会议室使用预约及安排。
每月考勤记录和统计。
其他日常行政工作。
岗位职责前台6
1.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。
2.处理日常办公性事务,内部信息上传下达
3.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。
4.负责日常会议的会记录及发布钉钉通告工作。
5..完成负责行政主管及经理分派的其他工作。
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