前台领班工作职责
前台领班需要负责公司前台日常接待工作(包含但不限:来访客人接待、电话转接、快递收发、酒店及机票预订等)。以下是小编精心收集整理的前台领班工作职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
前台领班工作职责1
1、负责行政前台接待工作;
2、负责行政日常办公室固定资产的盘点和管理;
3、负责人事行政文件管理、规章制度修订和通知发布;
4、负责协助上级完成新员工入职、试用期转正、调岗、离职等日常用工事务;
5、负责企业内部活动的策划和举办;
6、处理部门内部日常事务及领导临时交办的工作。
前台领班工作职责2
1.负责前台接待,转接公司电话,分发快递等工作。
2.办公用品、固定资产的采购、领用登记及发放、盘点等。管理和维护办公场所的环境和秩序。
3.网上办理出差人员的出行和住宿事宜。
5.安排候选人面试,复试,入职通知等。
6.组织公司团队活动、撰写会议纪要等。
7.完成上级领导交办的其他工作任务。
前台领班工作职责3
1.负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。
2.编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存朽相关记录。
3.负责员工考勤的监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移,并作适时分析和汇报。
4.组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。分析员工优势和才干,记录和不断更新相关数据。
5.负责招聘新员工,培训,宣导公司理念等相关知识。
6.服从上级安排,及完成上级交办的各项任务。
前台领班工作职责4
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司门面清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责公司办公用品及固定资产采购及租赁对接工作;
9、定期出具行政费用统计报告,控制好行政费用预算;
10、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的人力行政服务工作。
前台领班工作职责5
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、负责公司考勤管理工作并协助办公室主任招聘及人员入职工作;
3、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
4、负责公司环境卫生的管理,检查办公场地的整洁卫生状况;
5、其它行政人事前台相关事宜。
前台领班工作职责6
1、负责日常来访客人的接待工作;
2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
3、负责公司快递的收发工作; 月底账单对账等。
4、负责员工考勤;员工入职离职手续办理,员工劳动合同的签订、员工宿舍安排,续签与管理
5、协助其他行政事务配合。
前台领班工作职责7
1、负责公司对外联络、接待来访、接听来电等工作;
2、负责员工考勤管理,以及考勤系统的维护及使用,以及考勤数据的收集汇总;
3、负责公司日常行政事务,保障办公环境、设备,组织与及参与固定资产管理;
4、做好内外部的沟通与协调,完成上级领导交办的其它工作任务;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
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