行政办文员岗位职责
行政办文员需要负责办公用品保管,各部门日常文件的管理,对现在文档进行规范化整理等工作;负责部门事务性工作和其他部门的协助工作;具有良好的沟通表达能力,较强的组织协调能力;以下是小编精心收集整理的行政办文员岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政办文员岗位职责1
1、全面负责办公室日常办公后勤保障工作;
2、办公用品采购及固定资产管理工作;
2、负责公司考勤及日志统计等工作;
3、协助处理公司对外接待、会务相关工作;
4、协助业务人员编写投标文件;
5、.实时根据业务员的需求提供相关文件资料,及收发件往来;
6、收集整理工程现场图片文件及施工视频;
7、销售合同的收录归档相关事宜;
8、上级领导交办的其他相关事宜处理。
行政办文员岗位职责2
1、按时准确统计及分析销售数据,汇编整理成各种类型销售报表
2、按时准确输入积分活动合同并整理成档,定期作客户积分统计分析
3、及时处理所辖区域客户订单,协调发货流程顺畅
4、客户货款回款处理及跟踪
5、复核、汇总各办事处报销单据,协助合理控制各类费用
6、各办事处申请、批文的收集整理,并协助完成相关审批手续
7、收集各办事处各种工作报告,佣金表,考勤记录等资料,并按时提交相关部门人员
8、及时准确把公司各类政策文件及销售方案及时传达至各办事处,并跟进和监控各类政策的落实情况
9、及时准确做好促销活动全过程的数据收集、问题反馈跟跟进工作,并及时向各办事处发送各种宣传品及促销品,以全力支持部门销售任务的完成
10、按时督促并收集区内各同事PMDP,协助人才资源部完成区内同事相关人事管理工作
11、协助组织安排区内月度会议
12、有效组织及协调各办事处同事完成各项工作任务,达成销售指标
13、按时完成部门内的各项行政工作
行政办文员岗位职责3
1) 配合上级主管完成年度、季度以及月度资源计划提报;
2) 负责CRM系统日常操作和维护工作;
3) 负责相关市场信息的汇总与整理工作,以及时把分析结果反馈上级领导;
4) 配合营业单位费用数据的统计以及分析;
5) 配合提报总公司要求的其它信息以及文件;
6) 配合落实推广资源检查工作,并形成书面记录;
7) 完成上级主管临时安排的各项推广支持工作。
行政办文员岗位职责4
1、乐观开朗、自信
2、积极主动、有良好的沟通协调能力
3、对工作有高度的责任心、认真负责
行政办文员岗位职责5
前台接待、电话接听及转接、来访客人引领、信函快递收发等
办公环境管理
物资采购、发放、管理
考勤管理
企业文档管理
团建活动策划与组织
行政办文员岗位职责6
1、全面负责办公室日常办公后勤保障工作;
2、办公用品采购及固定资产管理工作;
2、负责公司考勤及日志统计等工作;
3、协助处理公司对外接待、会务相关工作;
4、协助业务人员编写投标文件;
5、.实时根据业务员的需求提供相关文件资料,及收发件往来;
6、收集整理工程现场图片文件及施工视频;
7、销售合同的收录归档相关事宜;
8、上级领导交办的其他相关事宜处理。
行政办文员岗位职责7
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品等工作,并及时登帐;
4、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;
5、负责员工考勤登记、统计、报表等;
6、公司内部6S管理;
7、办公用品收发登记。
8、完成领导交办的其他或临时工作。
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