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总工办内勤职责内容

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总工办内勤需要熟练操作office办公软件,具备良好的沟通能力、数据分析能力,活泼开朗、执行力强、工作认真、细致,责任感强,具备团队合作意识。以下是小编精心收集整理的总工办内勤职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

总工办内勤职责1

负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

负责公司工程项目有关的工程文件、资料、图纸等收发、登记、管理、归档等工作;

负责公司工程档案的整理、使用管理和城建归档等工作;

负责统计汇报工程项目各种资料报表,将工程进展、质量及存在和需要解决的问题,及时向上级主管报告或备案;

做好部门的内务工作,完成公司领导和部门交给的其它任务。

总工办内勤职责2

1、负责各项目收、发文件,各项目合同及审批文件的统计工作。

2、负责协调各项目与公司的各项工作。

3、负责核对各项目提报资料的数据整理;

4、负责各项目工程款项的核对及审批工作;

5、负责各项合同的签字及审批工作

总工办内勤职责3

1、负责部门内相关数据的记录:合同、发货、收款等;

2、负责每月与财务的对账;

3、负责相关数据的统计和分析;

4、负责部门资料的归档和整理;

5、负责部门考勤、办公用品的采购以及快递等日常工作;

6、上级领导交代的其他工作。

总工办内勤职责4

1. 负责工程项目各项前期审批、后期竣工验收手续的办理,办理好“规划许可证”、“施工许可证”以及其他相关证件;

2. 负责工程项目报批过程中出现的相关问题与政府部门的对接、协调与沟通;

3. 前期报建及后期竣工验收资料的收集、整理及归档;

4. 建立和维护关联外部关系,编制项目手续报建计划,组织办理各种前期开发手续及证件;

5. 与对口各职能部门保持良好的沟通和联系,负责其政策、信息的收集和其他协调工作;

总工办内勤职责5

1.负责写字间室内装修的CAD平面设计制图;

2、负责写字间工程工装的工程预算公式测算;

3、负责公司工程类合同档案的归档管理;

4、熟练使用办公软件,熟悉竣工资料装订流程,会做资料协助经理完成临时安排的工作。

总工办内勤职责6

1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容:

(1)开工前资料报审

(2)施工过程中资料报审:质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。(3)项目竣工后,向项目所在地的主管部门报送资料; (4)项目竣工后,向工程中心移交项目资料。

2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

总工办内勤职责7

1、负责工程订单的下单、发货、对帐及异常处理;

2、负责工程部库存的管理、订单数据分析、内部资料整理;

3、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

4、负责事业部内勤事宜;

5、上级领导安排的其他工作。

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