行政部主管职责【7篇】
行政部主管需要较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;以下是小编精心收集整理的行政部主管职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政部主管职责1
1、负责人员招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系等人力资源管理工作;
2、撰写和修订人事、行政、办公管理规章制度;
3、负责员工社保和公积金办理;
4、负责员工考勤的统计与管理;
5、负责公司日常行政管理工作;
6、领导安排的临时性工作。
行政部主管职责2
1、全面负责公司行政工作的管理,协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作(如客户接待、酒店机票预订、会议室管理等);
2、负责课室各项行政资金、费用的管理、控制、分析、提报及各类数据报表的审核等;
3、负责公司资产管理(如车辆、办公设备等固定资产的购置、调配、使用);
4、负责公司商务实务管理(如重大节日礼品采购、发放的组织、管理);
5、负责公司办公环境管理、安全管理及各项证件管理;
6、负责行政类供应商管理(如建立行政供应商体系、定期评价、不断开发优质供应商);
7、完成领导交办的其他任务。
行政部主管职责3
1、统筹管理和落实人事行政工作,优化工作流程和制度;
2、统筹管理招聘、培训、绩效管理等人力资源工作,并做好实施与推进工作;
3、负责行政日常相关工作,包括固定资产管理、日常行政事务等相关工作;
4、负责公司企业文化的推动和员工活动福利的丰富,包括公司年会、员工活动、团建等的组织和实施;
5、完成领导交办的其他工作。
行政部主管职责4
1、负责集团各城市公司人力资源管理工作,协助集团人事总经理推进各人力模块的工作;
2、定期检查各城市公司人力体系及制度执行情况,不定期对人事专员开展培训;
3、统筹集团招聘资源,负责各地关键岗位的人员招聘工作程;
4、协助完成人员培训、绩效考核等事务性工作;
5、负责收集各类人力基础信息,如员工考勤管理、薪资核算等数据统计工作;负责公司档案管理,包括人事档案、公司重要资料的收集登记等;
6、负责公司印章、证照的管理工作,包括新办、变更、注销以及使用登记等;
7、负责办公设备等固定资产的的管理工作;
8、负责办公环境6S管理,车辆信息的统计管理工作;
9、完成领导交办的其他临时性工作。
行政部主管职责5
1、部门行政事务和供应商的管理工作:包含保安管理、保洁、绿化、灭四害、垃圾清运等;
2、部门当月费用的核对、请款及分摊工作;
3、部门员工的考勤OT加班制作及津贴补助统计工作;
4、完成领导安排的工作。
行政部主管职责6
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略
2、建设公司行政、人事管理体系,负责公司人力资源工作的规划,建设、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
3、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和合理用人,满足公司的经营管理需要,根据现有的编制及业务发展需要,协调、统计各部门的招聘需要,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、负责本部门的内部管理工作,工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;负责拟定部门薪酬、绩效制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、负责公司企业文化的建设工作。
7、定期或者不定期全力组织公司的各项活动、提高公司的凝聚力。
8、定期与不定期与员工进行思想交流。
9、负责公司的会议管理、车辆管理、办公用品管理,合同管理等。
10、公司各项专利的申报、资质办理及证照年检等工作。
11、监督公司各项规章制度的执行。
行政部主管职责7
1、协助部门经理组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、协助部门经理完成招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、协助部门经理组织编写各部门职责,职位说明书;
5、协助监督、控制各部门绩效评价过程,并不断完善绩效管理体系;
6、协助部门经理管理部门的日常事务,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
7、协助完成公司人工成本、行政费用的预算与管理;
8、负责各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、员工宿舍、食堂管理;
9、负责固定资产台账审核及组织固定资产盘点工作;
10、公司及部门经理安排的其他工作。
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