档案管理员的具体职责范本

档案管理员的具体职责范本

　　档案管理员需要对公司各个部门的档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。以下是学习啦小编整理的档案管理员的具体职责范本。

　　档案管理员的具体职责范本1

　　职责：

　　1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4.负责保管档案系统完整和安全;

　　5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6.负责建立档案借阅管理制度;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机的使用;

　　岗位要求：

　　1.具有本科及以上的文化程度;

　　2.具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3.工作心细，品行端正，原则性强;

　　档案管理员的具体职责范本2

　　职责：

　　1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;

　　2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;

　　3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的完整性和“六防”安全;

　　4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;

　　5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;

　　6、协助完成其他行政事务;

　　7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。

　　任职条件：

　　1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;

　　2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;

　　3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;

　　4、熟悉使用办公软件。

　　档案管理员的具体职责范本3

　　职责：

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

　　岗位要求：

　　1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供实习证明;

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

　　档案管理员的具体职责范本4

　　1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

　　2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

　　3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

　　5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

　　6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

　　7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

　　8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

　　9、有档案管理相关工作经验。

　　档案管理员的具体职责范本5

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维