总经理秘书工作职责具体内容
总经理秘书要求有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力,以及敏锐的洞察力,以下是小编精心收集整理的总经理秘书工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
总经理秘书工作职责1
1、负责总经理日常行政事务及商务安排;
2、协助总经理进行国内外 市场调研和分析、信息收集整理;
3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;
4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的记录、整理,并对决议事项进行催办和落实;
5、负责外事来访接待等工作;
总经理秘书工作职责2
1.协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);
2.负责公司会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
3.负责总经理与各部门之间的沟通协调,及时准确的做好上传下达工作;
4.其他领导交代事宜;
总经理秘书工作职责3
1.负责与客户沟通联系,维护客户关系;
2.接收、跟踪处理订单;
3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;
4.制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;
5.掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;
6.负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
7.及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;
8.跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;
9.完成总经理交待的其他工作。
总经理秘书工作职责4
1. 负责公司总经理的日常行程安排;
2. 协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);
3. 负责代表总经理进行对外沟通;
4. 负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。
总经理秘书工作职责5
1、定期编写并提交经营管理报告;
2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;
3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;
4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;
5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;
6、总经理日常行程的协调、安排;
7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。
总经理秘书工作职责6
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
总经理秘书工作职责7
1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。
2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。
3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。
4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。
5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。
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