总经理秘书工作职责描述
总经理秘书需要具备扎实的文字功底,较高的职业素养和保密意识;以下是小编精心收集整理的总经理秘书工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
总经理秘书工作职责1
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助总经理做好上级接待、参观工作,并建立 良好的合作关系;
3、负责对内对外的会议、活动组织及执行,做好重大活动及重要事件的接待工作;
4、协助总经理做好公司重要客户接待工作;
5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;
6、完成领导安排的其他工作
总经理秘书工作职责2
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、直接为经理提供秘书服务;
3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、确定并安排会议时间;
6、负责会议材料的整理、存档工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
总经理秘书工作职责3
2、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
3、负责总经理日常行程的协调与安排,内外部接待工作;
4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作;
5、协助总经理处理各种日常事务,协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈;
6、严格执行保密制度,对所接触的各项信息严格保密,避免信息外泄;
7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程,及时发现问题并反馈总经理;
8、负责处理总经理临时交办的其他工作;
总经理秘书工作职责4
1、 负责总经理客户往来的接待工作;
2、负责合理安排总经理的日程计划, 及时提醒、协调,接待和对外联络工作;
3、 负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;
4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导;
5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事务处理;
6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。
7、总经理临时安排的其他工作。
总经理秘书工作职责5
1、协助总经理的日常管理及行程安排;
2、协助总经理外联沟通,包括甲方、监理、政府相关部门等,配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系;
3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示,跟进、落实交办的工作。
4、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议。
5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。
6、能独立处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务
总经理秘书工作职责6
1、负责总经理的日常行程安排,商务随行;
2、负责会议材料的整理、存档工作;
3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;
5、负责协助总经理处理工作,与公司管理层进行有效沟通,及时传达、跟进总经理的各项指示安排;
6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理秘书工作职责7
1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件;
2、协助总经理组织和出席会议、会谈,及时记录、传达记录和并起草会议纪要;
3、配合总经理处理对外交流事务,以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护;
4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等;
5、负责传达总经理的指示和意见,并督促、落实;
6、总经理交办的其他管理工作或任务。
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