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行政文员工作职责工作职能

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行政文员要求具有良好的沟通交际和公文写作及处理能力。以下是小编精心收集整理的行政文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政文员工作职责1

1.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

3.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

4.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

5.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

6.协助人事进行招聘、面试

行政文员工作职责2

1、接待来访客户;

2、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

3、负责公司快递收发并做好登记。

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好登记。

5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

6、筛选简历,邀约面试,办理员工的入离职手续等

7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。

行政文员工作职责3

1、前台接待

2、人事行政助理事务

3、出纳

4、上级安排的其他工作

行政文员工作职责4

1、公司文档的起草和管理;

2、员工入职、离职手续的办理;

3、每月的考勤报表及车间5S检查;

4、员工社保的办理;

5、客户满意度的电话回访,非销售;

6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。

行政文员工作职责5

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

行政文员工作职责6

1.负责办公室客户接待,人员考勤管理,电话接听

2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单,并及时归纳存档

3.负责与总部对接订单,跟踪订单进度及物流跟踪

4.负责办公室物资物料的管理,做好出入库登记,并定期盘点

5. 负责办公室卫生的管理

6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据

7.协助审核办公室费用的审核及登记

行政文员工作职责7

1.负责维护办公室前台秩序,接待访客,电话接转,信件收发。

2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。

3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。

4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。

5.负责办公用品采购、领用,库房管理、行政档案管理。

6.负责内刊的组稿、编辑、校对。

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